Durch die Online-Zusammenarbeit können sich Menschen auf der ganzen Welt vernetzen und sinnvolle Arbeit leisten. Hier finden Sie typische kollaborative Prozesse und schnelle Tipps, hauptsächlich aus sozialer und technologischer Sicht, um zu beantworten, warum Menschen Zusammenarbeit benötigen, und Gründe, die uns helfen oder verhindern könnten, mit Menschen in Kontakt zu treten und Technologien zu verwenden, die unsere Kooperationsprojekte unterstützen.
Menschen verbinden
Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie Verbindungen zu anderen Menschen aufbauen können. Möglicherweise müssen Sie einen Schritt zurücktreten und sich und möglicherweise auch Ihr Team fragen, was genau Sie benötigen. Benötigen Sie Fachexperten oder bringen Sie einfach unterschiedliche Gesichtspunkte in Ihr Verbundprojekt ein? Hier einige typische Wege, um Verbindungen herzustellen.
- Erstellen einer Online-Community: Online-Communities sind für langfristige Gruppeninteraktionen und laufende Rekrutierung konzipiert. Ist eine Online-Community die richtige für Sie?
- Eine Konversation starten: Für das Teilen von Ideen müssen Sie manchmal ein Gespräch beginnen, um Leute zu finden, die an Ihrer Arbeit interessiert sind. Das erste Kennenlernen von Menschen kann jedoch ein wichtiger Schritt sein, insbesondere für kleine Unternehmen, die Zugang zu vielen Menschen benötigen.
- Fachexperten definieren: Wie definieren Sie Experten? Ein Experte zum Thema Ihrer Zusammenarbeit kann in branchenspezifischen Organisationen gefunden werden oder Sie fragen einfach Personen, die Sie bereits kennen, die möglicherweise mit einem Experten in Verbindung stehen.
Collaboration Tools auswählen
Wie wählen Sie die richtige Technologie für Ihr Verbundprojekt aus? So wie Sie kein Segelboot wählen würden, das Sie nicht segeln könnten, ist es wichtig, Ihre Auswahl an den Benutzereinstellungen, der Benutzerfreundlichkeit und anderen Faktoren wie der Gruppengröße und dem Budget zu treffen. Vergessen Sie nicht die feinen Details des Austauschs von Informationen auf mehreren Geräteplattformen, um langfristig Zeit zu sparen.
- Kollaborationsanforderungen mit Werkzeugauswahl abgleichen: Zusammenarbeit ist eine Wahl unter Leuten, die eine Idee voranbringen, daher ist es wichtig, den Gruppenprozess zu verstehen. Online-Zusammenarbeit ist keine Einheitslösung.
- Entscheidung über Collaboration-Tools basierend auf Gruppengröße: Gruppen, die zusammenarbeiten, benötigen ein gemeinsames Werkzeug, um Informationen zu sammeln und zu speichern. Interessanterweise stehen Ihnen bereits Tools für die Zusammenarbeit zur Verfügung. Hier sind einige Vor-und Nachteile von kleinen und großen Gruppen, um zu sehen, was natürlich am besten funktioniert.
Verwalten von Projekten in Organisationen
Die Verwaltung der Projektanforderungen, der Kosten und der Dynamik eines Projektteams hängt von der Zusammenarbeit ab, damit Ihr Projekt reibungslos läuft. Eine integrierte Kommunikationsplattform wird Ihrem Team während des gesamten Projektlebenszyklus zugute kommen, um die Anforderungen des dreifachen Constraints-Zeitplans, der Ressourcen und des Umfangs / der Ergebnisse zu erfüllen. Hier finden Sie einige schnelle Tipps zum Verwalten von Projekten, um Teammitgliedern bei der Erreichung Ihrer gemeinsamen Projektziele zu helfen.
- Führer sein, nicht nur Manager: Einige Leute sagen, der Schlüssel zum erfolgreichen Projektmanagement ist Führung. Der Projekterfolg kann jedoch mit einem besseren Manager beginnen.
- Online-Meetings durchführen: Online-Meetings sind effektiv - egal, ob Sie sich in Ihrem Land oder im ganzen Land aufhalten - weil sie die Zeit optimal nutzen. Sie können an Ihrem Schreibtisch oder in Ihrem Heimbüro sitzen, wodurch die Unterbrechung der Fahrt zu einem Teamstandort begrenzt wird. Denken Sie daran, aufgrund der unterschiedlichen Zeitzonen und Arbeitszeiten eine Zeit zu wählen, die für die Mehrheit des Teams günstig ist.
- Tracking-Zeit und Budgets: Zeitplan und Budget einzuhalten sind von grundlegender Bedeutung für den Projekterfolg. Projekt-Apps, die Ihre Kommunikationsplattform erweitern, helfen den Mitarbeitern, die Zeit im Laufe des Tages zu verfolgen, um ihre Meilensteine und laufenden Aufträge besser zu verwalten.
Dokumentbibliotheken verwalten
Projektteams benötigen Werkzeuge zum Erstellen, Verwalten und Zugreifen auf Dokumentbibliotheken, in vielen Fällen über geografische Grenzen und Zeitzonen hinweg. Einige Dokumentationsanforderungen der kollaborativen Gruppe beginnen mit der Projektplanung und können sich sogar auf externe Quellen für Dokumentenspeicher erstrecken.
- Kollaborative Gruppendokumentation: Die Vielzahl von Softwaretechnologien für die Dokumentation von Wohnungsgruppen entwickelt sich aus guten Gründen. Die für die zusammenarbeitende Gruppe entwickelte Groupware verfügt über die Funktionen zum Erfassen und Speichern von Informationen, einschließlich Video, Besprechungsnotizen, Recherche und Projektdokumentation. Hier ist eine grundlegende Definition von Groupware, um den Einstieg zu erleichtern.
- Dokumentenverwaltungspraktiken: Arten von Tools für die Zusammenarbeit richten sich nach individuellen und Gruppenarten für Gruppen. Die Vorteile der Verwendung einer Technologiesuite bieten Ihnen Produktivitätsoptionen, einschließlich der Versionskontrolle von Dokumenten, der Mitgliederarbeitsbereiche und -portale sowie der Messaging-Tools.
- Echtzeitinformationen erfassen: Die Durchführung von Recherchen für Ihr Team kann Spaß machen und auch eine schwierige Aufgabe sein. Hier finden Sie einige Ressourcen zum Sammeln von Echtzeitinformationen.
Fokussierung auf erreichbare Ergebnisse
Zusammenarbeit gibt es in allen Formen und Größen. Eine sinnvolle Zusammenarbeit kann das sein, wonach Ihre Gruppe sucht. Aber wie bleiben Sie fokussiert und bleiben dem gemeinsamen Ziel verpflichtet?
- Aufbau einer Teamwork-Kultur: Um sinnvolle kollaborative Beziehungen zu pflegen, kann es erforderlich sein, ein Engagement des Teams zu erlangen und einen kulturellen Rahmen zu schaffen, der die kollaborative Arbeit fördert.
- Auf das große Bild konzentriert bleiben: Wenn Sie von anderen Personen lernen, die eine Erfolgsgeschichte bei der Erledigung von Aufgaben haben, kann dies eine Fülle von Informationen bieten, da wir manchmal Gerichtsverfahren unterzogen werden und Fehler.
- Werte in Forschung und Erfahrung schaffen: Disziplinierte Forschung wird oft übersehen, um zu lernen, wie sie zur Zusammenarbeit beitragen können. Wenn Sie etwas über Ihr Fachgebiet lernen und in einem Bildungsumfeld zusammenarbeiten, können Sie einen hervorragenden Ausgangspunkt für Ihre Karriere finden, um wertvolle Erfahrungen in der Zusammenarbeit zu sammeln.
