Erwähnen Sie den meisten Mac-Benutzern das Dienstprogramm für Ordneraktionen von OS X, und Sie werden wahrscheinlich ein wenig verwirrt aussehen. Ordneraktionen sind zwar nicht allgemein bekannt, aber es ist ein leistungsfähiger Automatisierungsdienst, mit dem Sie eine Aufgabe ausführen können, wenn ein überwachter Ordner eine der folgenden Änderungen durchläuft: Der Ordner wird geöffnet oder geschlossen, verschoben oder in der Größe verändert oder mit einem Element versehen zu oder davon entfernt.
Wenn ein Ereignis in einem überwachten Ordner auftritt, wird das über das Dienstprogramm "Ordneraktionen" an den Ordner angehängte AppleScript ausgeführt. Die Aufgabe, die ausgeführt wird, liegt bei Ihnen; Es kann fast alles sein, was in einem AppleScript ausgedrückt werden kann. Dies ist ein fantastisches Workflow-Automatisierungstool, das Sie auf vielfältige Weise verwenden können.
Der Schlüssel für eine erfolgreiche Workflow-Automatisierung mit Ordneraktionen ist eine sich wiederholende Aufgabe oder ein wiederkehrendes Ereignis. Um Ordneraktionen zu implementieren, müssen Sie ein AppleScript erstellen, um die Aufgabe für Sie auszuführen. AppleScript ist die in OS X integrierte Skriptsprache. Es ist leicht zu erlernen, aber das Lehren, wie man eigene AppleScripts erstellt, liegt außerhalb des Rahmens dieses Tipps.
Stattdessen nutzen wir eines der vielen vorgefertigten AppleScripts, die in OS X enthalten sind. Wenn Sie mehr über AppleScript erfahren möchten, können Sie mit der Online-Dokumentation von Apple beginnen: Einführung in AppleScript.
Das zu automatisierende Ereignis
Meine Frau und ich arbeiten in einem kleinen Heimnetzwerk, das aus verschiedenen Computern, Druckern und anderen gemeinsam genutzten Ressourcen besteht. Unsere Büros befinden sich in verschiedenen Teilen des Hauses, und wir tauschen während des Tages häufig Dateien aus. Wir könnten E-Mails verwenden, um diese Dateien aneinander zu senden, aber in den meisten Fällen kopieren wir die Dateien einfach in freigegebene Ordner auf unseren Computern. Diese Methode ist praktisch für die schnelle Dateifreigabe per Drag-and-Drop. Wenn jedoch keiner von uns eine Nachricht an den anderen sendet, wissen wir nicht, dass sich in unserem freigegebenen Ordner eine neue Datei befindet, wenn wir nicht nachsehen.
Ordneraktionen aufrufen. Eines der vorgefertigten AppleScripts für Ordneraktionen wird als "Warnungen zu neuen Elementen" bezeichnet. Wie Sie dem Namen entnehmen können, überwacht dieses AppleScript einen von Ihnen angegebenen Ordner. Wenn dem Ordner etwas Neues hinzugefügt wird, zeigt AppleScript ein Dialogfeld an, in dem Sie darüber informiert werden, dass der Ordner ein neues Element enthält, eine einfache und elegante Lösung. Das bedeutet natürlich, dass ich keine Entschuldigung mehr dafür habe, nicht an einer neuen Datei zu arbeiten, aber alles hat seinen Nachteil.
Erstellen Sie die Ordneraktion
Um mit unserem Beispiel beginnen zu können, müssen Sie einen Ordner auswählen, für den Sie überwacht werden möchten, wenn etwas Neues hinzugefügt wird. In unserem Fall haben wir einen freigegebenen Ordner in unserem lokalen Netzwerk ausgewählt. Es kann sich jedoch auch um einen Ordner handeln, den Sie zum Synchronisieren von Informationen über die Cloud verwenden, z. B. Dropbox, iCloud, Google Drive oder OneDrive von Microsoft.
Nachdem Sie zu dem Ordner navigiert sind, den Sie verwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie überwachen möchten.
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Wählen Sie im Popup-Menü die Option "Ordneraktion konfigurieren". Abhängig von der von Ihnen verwendeten Version von OS X kann es auch als "Einrichtung der Ordneraktion" unter dem Menüpunkt "Dienste" bezeichnet werden. Um das Suchen noch schwieriger zu gestalten, kann es auch unter dem Punkt "Mehr" aufgeführt werden, wenn einige kontextabhängige Menüelemente installiert sind.
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Abhängig von der verwendeten Version von OS X sehen Sie möglicherweise die Liste der verfügbaren Ordneraktionsskripts oder das Fenster zur Einrichtung der Ordneraktionen. Wenn die Liste der verfügbaren Skripts angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 8 fort. Fahren Sie andernfalls mit Schritt 4 fort.
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Das Fenster Folder Actions Setup wird angezeigt.
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Klicken Sie unten in der Liste auf der linken Seite auf das Pluszeichen, um einen Ordner zur Liste der Ordner mit Aktionen hinzuzufügen.
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Ein Standarddialogfeld zum Öffnen wird angezeigt.
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Wählen Sie den Ordner aus, den Sie überwachen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
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Eine Liste der verfügbaren AppleScripts wird angezeigt.
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Wählen Sie aus der Liste der Skripte die Option "Hinzufügen - Neues Element alert.scpt" aus.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anhängen".
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Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Ordneraktionen aktivieren" aktiviert ist.
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Schließen Sie das Fenster "Folder Actions Setup".
Immer wenn ein Element zum angegebenen Ordner hinzugefügt wird, wird in einem Dialogfeld der folgende Text angezeigt: Fol Ordneraktionswarnung: Ein neues Element wurde im Ordner '{Ordnername}' abgelegt. Im Dialogfeld "Ordneraktionswarnung" haben Sie außerdem die Möglichkeit, die neuen Elemente anzuzeigen.
Das Dialogfeld "Ordner-Aktionswarnung" wird sich schließlich selbst schließen. Wenn Sie also Tee trinken, können Sie eine Benachrichtigung verpassen.
