Ein Nachteil bei der Verwendung des Seriendrucks zum Erstellen von Dokumenten besteht darin, dass Sie ein höheres Risiko haben, mehr Fehler zu machen, als wenn Sie jedes Ihrer Dokumente einzeln erstellt hätten. Wenn Sie sich mit dem Seriendruck nicht so gut auskennen, ist das Risiko katastrophaler Fehler, die alle Ihre gedruckten Dokumente beschädigen könnten, viel höher.
Das heißt nicht, dass erfahrene Mail-Fusionen ihre Dokumente nicht auch korrigieren müssen. Die folgenden Elemente sind die Top-5-Seriendruckfehler, auf die Sie Ihre Dokumente prüfen sollten, bevor Sie sie abschließen und zum Drucken absenden.
1. Vollständigkeit
Es ist wichtig zu überprüfen, ob Sie alle für einen erfolgreichen Seriendruck erforderlichen Informationen eingegeben haben. Es ist ziemlich einfach, ein Feld zu übersehen, wenn Sie Ihr Dokument erstellen. Achten Sie besonders auf Adressen und vor allem auf Postleitzahlen. Sie sollten auch sicherstellen, dass die Begrüßungszeilen oder andere Bereiche, in denen Sie mehrere Felder nacheinander eingefügt haben, alle korrekt ausgefüllt sind.
2. Genauigkeit
Dies mag zwar vernünftig erscheinen, aber Sie werden überrascht sein, wie viele Leute ihre Serienbriefe durcheinander bringen, weil sie nicht auf Richtigkeit geprüft haben. Um die Genauigkeit Ihres Seriendrucks sicherzustellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Felder an den richtigen Stellen eingefügt haben. Wenn Sie Felder mit ähnlichen Namen haben, ist es einfach, das falsche einzufügen. Wenn Sie feststellen, dass Sie diesen Fehler häufig machen, empfiehlt es sich, die Namen, die Sie Ihren Feldern geben, neu zu bewerten, um zukünftige Verwirrung zu vermeiden.
3. Abstand
Der Abstand scheint bei der Arbeit mit Serienbriefen vielleicht nicht das Wichtigste zu sein, der Abstand spielt jedoch eine wichtige Rolle. Manchmal ist es schwierig zu sagen, wie viele Leerzeichen Sie in ein Dokument eingegeben haben. Die Verwendung von Seriendruckfeldern macht es noch schwieriger zu erkennen, insbesondere wenn sie nahe beieinander liegen. Sie können sogar feststellen, dass Sie Leerzeichen ganz weggelassen haben. Es ist wichtig, Ihr Dokument zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie Leerzeichen zwischen allen Feldern haben. Andernfalls besteht das Endprodukt aus mehreren unleserlichen Wörtern.
4. Interpunktion
Ähnlich wie bei den Abständen übersehen viele Benutzer den Wert und die Bedeutung von Interpunktion bei der Arbeit mit Serienbriefen. Aufgrund von Abständen können Sie Ihre Satzzeichen beim Arbeiten mit Seriendruckfeldern leicht übersehen. Sie werden feststellen, dass Sie Interpunktion häufig falsch platzieren, ganz weglassen oder doppelte Interpunktion hinzufügen, wenn Sie mehrere Seriendruckfelder in einer Reihe haben.
5. Formatierung
Die Formatierung Ihres Textes ist einer der Hauptfehler, die dazu führen, dass die Google-Suche "Seriendruck funktioniert nicht". Es ist wichtig, dass Sie prüfen, ob die auf Ihre Serienfelder angewendete Formatierung korrekt ist. Unabhängig davon, ob Sie ein Neuling-Seriendruck sind oder Hunderte von Seriendrucken durchgeführt haben, müssen Sie die Seriendruckfelder auf Kursivierung, Unterstreichung und Fettformatierung überprüfen und korrigieren, bevor Sie den Seriendruck abschließen.
Einpacken
Dies ist keinesfalls eine erschöpfende Liste von Fehlern, die Sie beim Seriendruck einführen können, aber es ist ein guter Anfang. Es versteht sich von selbst, dass Sie andere Fehler wie etwa Tippfehler und Rechtschreibfehler prüfen sollten, die in einem Dokument vorkommen können. Niemand ist vollkommen; manche Leute tun einfach besser so zu tun, als wären sie es!
