Als Manager ist es meine Aufgabe, meine Teammitglieder in die Lage zu versetzen, ihre beste Arbeit zu leisten, aber auch als letzter Kontrollpunkt für die Qualität zu dienen, bevor diese Arbeit in die Welt kommt. Aus diesem Grund habe ich einige Systeme entwickelt, mit denen ich die Detailgenauigkeit überprüfen kann. Dadurch bin ich mehr oder weniger zuversichtlich, was die Arbeit anbelangt, die ich überprüfe. Bestehen Sie die Prüfung und die Arbeit wird mit meinem Gütesiegel ausgezeichnet. Wenn Sie den Test nicht bestehen, werde ich mich eingehender mit Ihnen befassen, um sicherzustellen, dass es am Schnupftabak liegt.
Ich habe nachfolgend einige meiner schnellen Stichproben aufgelistet, damit Sie diese Fehler abfangen können, bevor es Ihr Chef tut - und Ihre Kollegen weiterhin mit Ihrer beispiellosen Liebe zum Detail beeindrucken.
1. Überprüfen Sie die Genauigkeit
Arbeitest du mit zahlen Stellen Sie sicher, dass Ihre Zahlen übereinstimmen, bevor Sie eine Analyse an Kollegen senden. Testen Sie, ob Ihre Gesamtsummen genau summiert wurden (ein häufiger Fehler ist eine Aufschlüsselung, die aufgrund von Rundungen zu 100% über- oder unterschritten werden sollte) und ob alle im gesamten Dokument verwendeten Metriken immer konsistent sind. Wenn Sie dabei sind, geben Sie die Quelle an (falls relevant), und Sie werden als detailorientierter, zuverlässiger Mitarbeiter hervorstechen.
2. Überprüfen Sie die Konsistenz
Eine Möglichkeit, um zu überprüfen, ob jemand Aufmerksamkeit geschenkt, seine Arbeit bearbeitet und einen hohen Qualitätsstandard aufrechterhalten hat, besteht darin, die Konsistenz zu überprüfen. Sind alle Ihre Aufzählungszeichen auf die gleiche Weise formatiert (einschließlich aller mit der gleichen Interpunktion endenden oder fehlenden)? Verwenden Sie für alle Abschnittsüberschriften in Ihrem Dokument die gleiche Groß- und Kleinschreibung? Buchstabieren Sie „Prozent“ oder verwenden Sie das% -Zeichen? Eine Inkonsistenz ist natürlich nicht das Ende der Welt, aber mehrere in einem Dokument zu haben, kann den Eindruck erwecken, dass Sie nicht aufpassen oder im Allgemeinen willkürlich sind.
Dieser Tipp gilt auch für Arbeitssuchende: Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf durchgehend einheitliche Regeln für Inhalt und Formatierung enthält!
3. Überprüfen Sie den Abschluss
Oft ist ein Dokument oder eine E-Mail-Antwort von einem meiner Mitarbeiter das Ergebnis einer komplexen Anfrage. Möglicherweise gibt es mehrere Abschnitte oder eine lange Liste von Fragen, die ich beantwortet haben wollte. In diesen Fällen überprüfe ich, ob jeder Abschnitt oder jede Frage berücksichtigt wird. Wenn irgendetwas gänzlich fehlt, weiß ich, dass ich mich darauf vorbereiten muss, die Ärmel hochzukrempeln und mich in die Arbeit zu vertiefen, da es wahrscheinlich unvollständig ist.
Die Lektion: Überprüfen Sie vor dem Versenden eines Arbeitsprodukts, ob es vollständig ist. Es ist in Ordnung zu sagen: "Teil 1, 2 und 4 sind unten - ich werde Teil 3 von EOD weiterverfolgen". Vergessen Sie jedoch nicht, Teil 3 überhaupt zu erwähnen. Du siehst gut organisiert aus, statt vergesslich und schlampig.
Bonus: Dies ist kein Tipp für die Stichprobenprüfung, aber stellen Sie sicher, dass Sie dem Neuling nicht die größte Aufmerksamkeit auf Detailfehler schenken: Tippfehler. Es kommt öfter vor, als Sie denken, und beeinflusst, wie Ihr Manager und Ihre Kunden über Sie denken. Führen Sie Ihre Arbeit mindestens durch die Rechtschreibprüfung. Wenn es wichtig ist, drucken Sie es aus und überprüfen Sie es auf Papier.
Ich würde auch diesen schnellen Trick von Adrian Granzella Larssen, dem Chefredakteur von Muse, empfehlen: Lesen Sie Ihre Arbeit rückwärts. Wenn Sie Ihre Wörter in einer anderen Reihenfolge anzeigen, können Sie Fehler leichter identifizieren.
