Wenn Sie meine Freunde und Familie fragen, wie weit im Voraus ich lieber etwas planen würde, würden sie Ihnen wahrscheinlich sagen, dass ich oft sage: „Lass es uns nur nach Gehör spielen.“ Das heißt, wenn ich nicht auf der Arbeit bin Ich mag es, mit den Schlägen zu rollen, auch wenn eine Gruppe von uns Tickets für eine Veranstaltung hat, die zu einer ganz bestimmten Zeit stattfindet.
Wenn es jedoch darum geht, bei der Arbeit flexibel zu sein, gibt es bestimmte Zeiten, in denen dieser Ansatz einfach nicht akzeptabel ist. In diesem Sinne finden Sie hier einige Hinweise darauf, dass eine lose Zeitachse dies nicht bewirkt.
1. Wenn Sie einen harten Termin für ein großes Projekt haben
Sie sagen wahrscheinlich: „Nun, duh. Ich werde ein Projekt nicht unvollendet lassen, wenn es eine Frist gibt. “Es ist jedoch auch einfach, sich Ihre Frist anzuschauen und die Aufgaben, die Ihrer Meinung nach erledigt werden müssen, in der Reihenfolge anzugehen, in der sie in Ihrem Kopf auftauchen. Und wenn Sie dies tun, ohne dass ein solider Aktionsplan vorhanden ist, treten möglicherweise einige Probleme auf, wenn die Uhr Mitternacht schlägt.
Für den Anfang werden Sie wahrscheinlich Aufgaben außerhalb der Reihenfolge erledigen, da Ihr Kopf nicht immer in der Zeitachse arbeitet. Wenn dies eintritt, müssen Sie wahrscheinlich zurückgehen und wiederholen, was Sie bereits getan haben Sie erkennen bestimmte Dinge auf dem Weg. Und noch schlimmer, weil Sie willkürlich arbeiten, werden Sie bis zum Ende unsicher sein, ob Sie alles tun, um ein gut gemachtes Projekt zu verwirklichen.
Obwohl es durchaus akzeptabel ist (und empfohlen wird), in Bezug auf Ihren typischen Prozess etwas flexibel zu sein, ist ein hartes Fälligkeitsdatum der eklatanteste Indikator dafür, dass Sie nicht nur am Sitz Ihrer Hose vorbeifliegen sollten. Es lohnt sich, sich hinzusetzen, eine Liste von allem zu erstellen, was passieren muss (in der richtigen Reihenfolge), und es Schritt für Schritt anzugehen.
2. Wenn Sie in den Urlaub fahren
Auch hier schlage ich nicht vor, dass Sie in Bezug auf Ihren Zeitplan nicht flexibel sein sollten. Denken Sie jedoch an all die Ängste, die Sie hatten, wenn Sie in der Vergangenheit für längere Zeit von der Arbeit abgegangen sind. Wahrscheinlich mussten Sie eine Menge E-Mails adressieren, bevor Sie abreisten, eine Handvoll Projekte, die Sie abschließen (oder über die Sie Statusberichte senden mussten), und noch mehr Besprechungen, die Sie neu planen mussten.
Und ja, wenn es um Ihren tatsächlichen Urlaub geht, tun Sie die Dinge, die Sie glücklich machen. Wenn Sie sich in dieser Woche YouTube-Videos von Katzen ansehen, die Makkaroni essen, dann probieren Sie es aus. Aber wenn es darum geht, die Dinge in Ordnung zu bringen, bevor Sie gehen, tun Sie sich selbst einen Gefallen und überlegen Sie sich einen Spielplan, wie Sie alles angehen, damit Sie Ihre Pause genießen können.
Für viele bedeutet dies möglicherweise, organisierter als gewöhnlich zu sein - einen Blick auf die bevorstehenden Fristen zu werfen und entweder im Voraus zu arbeiten oder die entsprechenden Parteien aufzufordern, sie zurückzudrängen. Dies kann auch bedeuten, Besprechungen neu zu planen, Arbeit zu delegieren oder einen Mitarbeiter zu bitten, an bestimmten Punkten für Sie zu arbeiten. Und obwohl dies vorübergehend zusätzliche Arbeit verursacht, sind Sie in einer viel besseren Position, um Ihren Urlaub zu genießen, wenn alles in Ordnung ist, wenn Sie das Büro verlassen.
3. Wenn Sie den Ball kontinuierlich fallen lassen
Wenn Sie die Dinge ohne großen Plan erledigen können, haben Sie mehr Kraft. In der Tat sind Sie wahrscheinlich die Art von Person, die Ihre Mitarbeiter wahnsinnig eifersüchtig macht, wie produktiv Sie sein können, ohne eine feste To-Do-Liste zu haben.
Aber wenn die Dinge durch die Risse fallen, nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um darüber nachzudenken, warum es so weitergeht. Denn wenn Sie Dinge so willkürlich tun und nur auf Dinge reagieren, wenn sie auftauchen, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie zurückfallen, nur weil Sie unorganisiert sind. Und auch wenn es vielleicht am einschränkendsten erscheint, haben Sie doch keine Angst, sich mehr Struktur zu geben.
Sie können herausfinden, wo Sie es brauchen, indem Sie sich einfach diese Art von Fragen stellen:
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Wäre es hilfreich, wenn ich regelmäßig eine Aufgabenliste verwenden würde? Wie an jedem Tag, an dem ich die Dinge auslege, die ich erledigen muss - sowohl groß (Kundenbericht fertigstellen) als auch klein (E-Mail vor dem Mittagessen abrufen).
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Wäre ich bei großen Projekten besser aufgehoben, wenn ich mehr Besprechungen mit meinen Teamkollegen vor dem Abgabetermin planen würde?
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Wäre ich produktiver, wenn mein Chef und ich regelmäßige Statusaktualisierungssitzungen hätten?
Es macht nie Spaß, Ihre Tage zu strukturieren, aber es macht definitiv weniger Spaß, sie zu ignorieren und den Ball weiter fallen zu lassen.
Es gibt viele Leute, die sich wünschen, sie könnten flexibler arbeiten. Und wenn Sie die Art von Person sind, die bereit ist, mit den Schlägen zu rollen, bin ich sicher, dass es Zeiten gegeben hat, in denen sich diese Qualität als nützlich erwiesen hat. Wenn Sie zu streng in Bezug auf die Art und Weise sind, wie Sie Ihren Tag strukturieren, werden Sie möglicherweise verrückt, aber auch unorganisiert und reaktiv. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und machen Sie es manchmal vor, Sie werden froh sein, dass Sie es getan haben!
