An diesem Punkt würden Sie denken, dass das Schreiben einer E-Mail für Sie selbstverständlich ist. Und in einigen Fällen ist es völlig.
Aber in anderen Fällen möchten Sie sich die Haare ausreißen und es für den Tag beenden. Besonders wenn Sie wissen, dass Sie eine schreiben müssen, die nicht sehr freundlich sein wird. Denn während Sie vielleicht einen sehr klaren Punkt haben, den Sie vermitteln möchten, möchten Sie nicht das Risiko eingehen, sich wie ein Idiot zu lösen.
Sie könnten versuchen, um ihn herum zu tanzen. Sie könnten sogar versuchen, ein paar Dinge hinzuzufügen, damit eine E-Mail ein bisschen schöner klingt. Es gibt jedoch Zeiten, in denen eine stumpfe Reaktion erforderlich ist.
Hier sind einige davon (und keine Sorge, der Titel hat nicht gelogen, ich habe auch Vorlagen hinzugefügt).
1. Wenn Ihr Kollege hinter dem Zeitplan zurückbleibt
Es ist nur natürlich, dass Sie vermeiden möchten, die Gefühle Ihres Teamkollegen zu verletzen. Aber es ist genauso selbstverständlich, dass Sie Ihre Arbeit erledigen möchten. Wenn Sie dieser Person ein paar E-Mails geschickt haben, um sie ohne Ergebnis zu stupsen, ist es wahrscheinlich an der Zeit, direkter vorzugehen.
Hier ist wie:
Seien Sie auch hier direkt, aber bieten Sie Unterstützung an. Sie und ich haben schon oft Fehler gemacht. Und wenn Sie uns beide nicht anlügen, waren einige davon Wiederholungsfehler . Also ruf es aus, aber beende es mit einer positiven Note.
3. Ihre Teamkollegen können keine Entscheidung treffen
Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber manchmal sage ich mir: „Sie müssen alle eine Entscheidung treffen.“ Nicht nur auf der Arbeit, sondern wenn Sie mich in New York City herumlaufen sehen, können Sie mich auch hören murmle diese Worte für mich.
Dies ist besonders frustrierend, wenn es Sie aufhält. Wenn Sie also feststellen, dass eine Kette außer Kontrolle gerät, haben Sie keine Angst davor, mit einer stumpfen Reaktion einzugreifen:
Hallo,
Dieser sollte noch direkter als der Rest sein. An diesem Punkt sind Ihre Kollegen bis zum Ende der Zeit am Rande der Debatte. Dies hilft nicht nur jedem, wieder auf die Spur zu kommen, sondern zeigt auch allen, dass Sie führend sein können.
E-Mail ist schwierig, und es wird auf die eine oder andere Weise wahrscheinlich immer schwierig sein. Eines der häufigsten Dinge, die es zu einer Herausforderung machen, ist der Wunsch, diplomatisch zu sein. Aber hier ist die Sache: Manchmal verlangt eine Situation, dass Sie Ihren Fuß zumindest bis zu einem gewissen Grad setzen. Sie müssen kein kompletter Trottel sein, um stumpf zu sein - und in vielen Fällen helfen Sie den Dingen dabei, sich dahin zu bewegen, wo sie es sonst nicht getan hätten.
