Zu diesem Zeitpunkt wissen die meisten von Ihnen bereits, dass ich ein großer Fan davon bin, einen klaren Posteingang zu haben. Ich gehe nicht so weit, auf Posteingang Null zu bestehen, aber ich empfehle normalerweise, nur so viele E-Mails zu behalten, wie Sie sehen können, ohne nach unten zu scrollen. (Mit meiner Aufmerksamkeitsspanne werden E-Mails nicht geliebt, wenn ich sie nicht sehen kann.)
Nun, dieses Ziel ist nicht so schwer beizubehalten, wenn sich Ihr Posteingang in diesem Zustand ohne Bildlauf befindet, aber es ist eine andere Geschichte, dorthin zu gelangen. Die gute Nachricht ist, ich habe die Lösung gefunden. Wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt in Richtung Posteingangsdominanz zu tun, finden Sie hier einige Tricks, mit denen Sie Ihren Posteingang schnell auf die richtige Größe bringen können.
1. Machen Sie ein Massenarchiv
Beginnen wir dies mit einer Dosis Realität: Wenn eine E-Mail länger als zwei oder drei Monate in Ihrem Posteingang war, werden Sie sie nicht beantworten. Auch wenn Sie es wollten, es ist so lange da, dass die Beantwortung fast peinlich ist. Und wenn es wichtig war, hat der Absender Ihnen sicherlich Erinnerungen geschickt. Durchsuchen Sie also Ihren Posteingang nach E-Mails, die vor Ablauf der zwei Monate eingegangen sind, und archivieren Sie alle diese E-Mails. Es wird sich ein wenig beängstigend anfühlen - aber diese E-Mails würden Ihre Aufmerksamkeit wahrscheinlich nicht mehr auf sich ziehen, wenn Sie sie zusammen mit diesen 6.347 anderen ungelesenen E-Mails in Ihrem Posteingang aufbewahren würden.
2. Suchen Sie nach den Tätern
Sie sollten jetzt nur noch ein paar Hundert, vielleicht tausend E-Mails haben (wenn Sie mehrere Tausend haben, sollte Ihr Cut-Off für # 1 stattdessen einen Monat oder sechs Wochen betragen). Suchen Sie als Nächstes nach regelmäßigen Newslettern oder Updates, die Sie erhalten, z. B. neue Artikel von Fab.com, LinkedIn-Updates oder Groupon-Angebote. Führen Sie eine Suche nach Absender durch (z. B. [email protected]), um sie alle gleichzeitig abzurufen, und löschen (oder archivieren) Sie dann alles, was älter als eine Woche ist. Wenn Sie aggressiv sind, würde ich sogar sagen, dass Sie sich für etwas entscheiden, das älter als ein Tag ist. Wirklich, Sie werden sich den gestrigen Groupon-Deal nicht ansehen, und es ist unwahrscheinlich, dass Sie diese E-Mails in Zukunft - oder sogar morgen - noch einmal sortieren werden.
3. Mach ein Spiel daraus
Jetzt sollten Sie sich nur noch mit den letzten inhaltlichen E-Mails befassen - Glückwunsch! Wenn Sie den Mut haben, fangen Sie an, E-Mails zu lesen und zu bearbeiten (mit Belohnungen wie "Wenn ich unter 60 bin, ist es Zeit für eine Kaffeepause!").
Wenn Sie immer noch eine gute Anzahl von E-Mails haben, verwandeln Sie sie in ein Spiel. Meine beiden Favoriten sind Das E-Mail-Spiel (wenn Sie auf Ihrem Desktop sind) und die kürzlich veröffentlichte Taskbox (wenn Sie unterwegs sind). Das E-Mail-Spiel gibt Ihnen fünf Minuten Zeit, um so viele E-Mails wie möglich zu bearbeiten, und belohnt Sie mit Punkten. Es konzentriert sich auch auf das gleichzeitige Behandeln von 10 bis 20 E-Mails, damit sich Ihre Posteingangsschlacht mundgerechter anfühlt.
Da haben Sie es: Drei einfache Schritte, um Ihren Posteingang auf die richtige Größe zu bringen. Also legen Sie los - Ihre Belohnung ist ein viel übersichtlicherer Posteingang (und was auch immer Sie sich noch gönnen möchten!).
