Vor fast einem Jahr steckte ich meine Haare zu einem Pferdeschwanz zusammen, als ich nach oben griff und eine Handvoll Strähnen herauszog. Ich konnte es nicht glauben: Ich war so gestresst, dass mir buchstäblich die Haare ausfielen .
Bis dahin wusste ich, dass ich ständig erschöpft und hinter allem her war, aber plötzlich gab es eine physische Erinnerung, die ich nicht ignorieren konnte. Und dann fiel mir auf, wie sehr ich mich selbst sabotierte: Ich hatte über 40 „wichtige“ E-Mails, die zu einem bestimmten Zeitpunkt immer noch unbeantwortet waren, ich drehte mich kaum um das Schreiben von Aufgaben durch den letzten Summer, und ich hatte im Allgemeinen das Gefühl, dass ich mich ständig entschuldigte für die verspätete Einreichung von Dingen oder dafür, dass ich nicht alles für ein Projekt getan habe.
Als ich in das neue Jahr ging, gab ich mir ein Versprechen: Ich würde meine Zeit verwalten und meine Arbeitsbelastung auf eine Weise ausgleichen, die mich nicht immer gestresst ließ. Wie habe ich das gemacht? Hier sind ein paar Änderungen, die ich vornehmen musste - und das kannst du auch.
1. Gewusst wie: Verwenden einer Aufgabenliste
Früher war ich eine von denen, die vorgab, sich an Wäschelisten mit Aufgaben in ihrem Kopf zu erinnern. Aber aus offensichtlichen Gründen vergaß ich immer wieder, wirklich wichtige Dinge zu tun, was zu viel Stress und einer Mentalität führte, die „kaum rechtzeitig fertig ist“.
Ungefähr zum Zeitpunkt des Haarausfalls habe ich eine kleine Änderung vorgenommen: Ich habe meine MacBook-App „Erinnerungen“ in meine Aufgabenliste umgewandelt. Anfangs hatte ich schreckliche Angst, die App zu benutzen. Ich hatte jeden Tag viel zu viele Dinge auf meinen Teller gelegt und nie das Ende der Liste erreicht. Was ich jedoch aus diesem anfänglichen Problem gelernt habe, ist, dass es nicht ausreicht, nur eine Aufgabenliste zu haben (wie viele Leute raten). Sie müssen Ihr eigenes System herausfinden.
Irgendwann geriet ich in einen Rhythmus: Ich würde jeden Tag ein oder zwei wichtige große Aufgaben zuweisen und vielleicht zwei oder drei kleinere. Ich legte Wert darauf, nie mehr als sechs Dinge auf einer täglichen To-Do-Liste zu haben, als ein paar Mal pro Monat. Bald war ich in der Lage, Aufgaben Wochen im Voraus zu planen und entsprechend zu verschieben. Dadurch hatte ich die Freiheit, wichtige Aufgaben weit im Voraus zu erledigen und zu wissen, was in Zukunft auf mich zukommt.
Das Endergebnis? Es reicht nicht aus, nur eine Checkliste zu haben. Investieren Sie Zeit, um ein System zu finden, das Ihnen wirklich gefällt, und finden Sie heraus, welche Aufgaben Sie tatsächlich erledigen können, ohne dass Sie gestresst sind. Was für eine Person funktioniert, funktioniert nicht für eine andere Person. Persönlich mag ich meine einfache Erinnerungs-App sehr, aber ich habe Freunde, die wirklich intensive Apps verwenden, die alle Schnickschnack haben.
Würden diese Apps für mich funktionieren? Mist, nein, aber das ist egal. Es geht nur darum, was Sie brauchen.
2. Kennen Sie Ihre faulen Stunden
Es gibt viele großartige Ratschläge, wie man während der produktivsten Stunden des Tages arbeiten kann, aber ich persönlich wusste nicht, was meine "produktiven" Stunden waren, bis ich herausfand, dass meine absoluten faulen Stunden am Boden lagen. Und wenn ich dieses Wissen nicht habe, kann ich meinen Stresslevel nicht senken und meinen Output nicht steigern.
In meinem Fall ist mir zum Beispiel aufgefallen, dass ich nicht viel erledigen kann, wenn ich erst um 11 Uhr mit der Arbeit beginne. Es gibt nur etwas in den frühen Morgenstunden, das mich nervenaufreibend und bereit macht, Dinge zu erledigen. Wenn ich die Dinge bis zum Nachmittag aufschiebe, weiß ich, dass meine Produktivität nach Süden geht und dass die Chance, meine To-Do-Liste zu vervollständigen, bei 15% liegt.
Ein riesiger Fehler, den ich letztes Jahr gemacht habe, war: „Ich mache meine Arbeit erst heute; Ich habe viel Zeit! “Sicher, es waren noch 12-13 Stunden am Tag, aber zur Lily-Zeit kam meine tägliche Produktivitätsuhr näher an Null. Infolgedessen arbeitete ich die ganze Zeit bis zu den Deadlines und mein Stresslevel war auf einem Rekordhoch.
Möchten Sie Ihre faulen Stunden kennenlernen? Machen Sie sich in den nächsten fünf oder sechs Wochen Notizen darüber, wann Sie am wenigsten arbeiten möchten. Surfen Sie jeden Tag gegen 17:00 Uhr in Netflix oder dösen Sie morgens sieben Mal an Ihrem Wecker? Meistens sind dies die Stunden, in denen Sie aufhören sollten, sich selbst zur Arbeit zu zwingen, und die Sie von der Anzahl der Stunden abziehen sollten, die Sie am Tag haben.
3. Überprüfen Sie Ihren Schlafplan
Als ich meine To-Do-Liste und meine produktiven Stunden in den Griff bekam, machte ich einen weiteren entscheidenden Fehler: Ich änderte meinen Schlafplan nicht, um meinem neuen Arbeitsplan gerecht zu werden. Zu der Zeit ging ich um 1 oder 2 Uhr morgens ins Bett und wachte um 7 Uhr morgens auf, um mit der Arbeit zu beginnen. Es versteht sich von selbst, dass ich die ganze Zeit benommen und mürrisch wurde.
Bald ging ich viel früher ins Bett (ich spreche von Oma-Stunden, etwa 21 oder 22 Uhr), damit ich aufwachen und anfangen konnte zu arbeiten. Selbst jetzt schlafe ich normalerweise spätestens um 23:30 Uhr in den meisten Nächten.
Haben Sie in Bezug auf Ihren eigenen Schlafplan keine Angst, den unkonventionellen Weg zu gehen. Zum Beispiel habe ich einen Freund, der in den frühen Morgenstunden am produktivsten ist. Zum Ausgleich macht er den ganzen Tag über mehrere lange Nickerchen und funktioniert hervorragend.
Aber was auch immer Sie tun, unterschätzen Sie nicht, wie wichtig Schlaf für die Produktivität ist. Das hört sich nicht intuitiv an ("Mehr Schlaf bedeutet weniger Zeit, um alles zu erledigen!"), Aber es macht einen riesigen Unterschied in Ihrem Produktivitätsniveau.
Denken Sie insgesamt daran, dass Sie in der Regel mehrere wichtige Dinge ändern und über einen längeren Zeitraum hinweg daran festhalten müssen. Eine gute Aufgabenliste hilft nichts, wenn Sie die ganze Zeit erschöpft sind (was Sie also fauler macht als sonst), und ein guter Schlaf hilft nicht, alle Ihre Aufgaben für den Tag zu erledigen wenn Sie keine To-Do-Liste haben.
Aber wenn Sie all diese Prinzipien zusammenfassen, werden Sie nicht mehr zusehen, wie die Uhr herunterzählt. Versprechen.
