Wenn Sie ein Google Mail-Nutzer sind und noch nicht mit Google Mail Labs herumgespielt haben, ist heute der Tag gekommen, an dem Sie loslegen müssen. Grundsätzlich bietet Google Mail eine ganze Reihe fantastischer, kostenloser, experimenteller Funktionen, die Sie ganz einfach für Ihr Konto aktivieren können - und die die Art und Weise, wie Sie E-Mails verwenden, grundlegend ändern.
Beginnen
Es gibt zwar viele lustige, aber ich empfehle, mit diesen drei lebensverändernden Labors zu beginnen (plus ein paar Bonusvorschläge).
1. Senden rückgängig machen
Kennen Sie den Moment, in dem Sie feststellen, dass Sie gerade eine E-Mail an die falsche Person gesendet haben, mit einem Tippfehler oder ohne Anhang? Du wirst es nie wieder ertragen müssen. Wenn Sie das Lab "Senden rückgängig machen" aktivieren, speichert Google Mail Ihre E-Mail für eine festgelegte Zeit, bevor sie an den Empfänger übermittelt wird. Sie können die E-Mail also anhalten und reparieren, selbst nachdem Sie auf "Senden" geklickt haben.
Profi-Tipp: Ich empfehle, die Zeit auf 30 Sekunden anstatt auf die Standard-10 Sekunden einzustellen. Ich benutze diese Funktion fast täglich und stelle fest, dass mein Gehirn manchmal zusätzliche Sekunden benötigt, um zu erkennen, dass ich etwas vergessen habe.
2. Eingemachte Antworten
Haben Sie jemals das Gefühl, dass Sie immer und immer wieder dieselbe E-Mail schreiben? Nun, es gibt eine Möglichkeit, dies zu verhindern und dabei Zeit zu sparen (und Sie alle wissen, wie ich es finde, Zeit zu sparen).
Für jede E-Mail oder sogar einen Teil einer E-Mail, die Sie wiederholt senden - denken Sie an Verfahren für die Kontaktaufnahme mit Ihrer Abteilung, wöchentliche Besprechungsankündigungen oder Konferenzraumanfragen -, schreiben Sie Ihre beste Antwort einmal aus (oder schneiden Sie sie aus einer vorherigen fantastischen E-Mail aus und fügen Sie sie ein Sie schrieb) und speichern Sie es als "Canned Response". Wenn Sie das nächste Mal diese Frage stellen, fügen Sie einfach die vordefinierte Antwort in den E-Mail-Text ein und fertig.
Pro-Tipp: Beim Speichern einer neuen vorgefertigten Antwort verwendet das Labor alles, was im E-Mail-Entwurf enthalten ist, einschließlich vorheriger oder weitergeleiteter Nachrichten, die unten angezeigt werden. Beginnen Sie also mit einer vollständig leeren E-Mail.
Vollständiges Video mit Anleitungen und Schritten
3. Auto-Advance
Ich bin der festen Überzeugung, dass viele kleine Entscheidungen nicht nur Ihre Energie, sondern auch Ihren begrenzten Entscheidungsspielraum beeinträchtigen können. Und eine der unnötigsten Entscheidungen, die wir Dutzende Male am Tag treffen, ist, welche E-Mail als nächstes geöffnet wird.
Mithilfe dieser Übung können Sie nach dem Archivieren oder Löschen einer Nachricht mit der nächsten E-Mail fortfahren, anstatt automatisch zum Posteingang zurückzukehren. Keine Zeitverschwendung beim Überlegen, welche E-Mail als Nächstes beantwortet werden soll, keine Ablenkung, wenn eine neue E-Mail oben in Ihrem Posteingang angezeigt wird. Vertrauen Sie mir, es ist ein Game Changer.
Profi-Tipp: Auf der Seite "Allgemeine Einstellungen" können Sie auswählen, ob Sie zum nächsten oder vorherigen Gespräch übergehen möchten.
Bonus Labs
Google Text & Tabellen-Vorschau
Wenn Sie und Ihr Team Google-Dokumente verwenden, ist dieses Labor genau das Richtige für Sie. Anstatt den Link öffnen zu müssen, können Sie ihn direkt in Ihrem Google Mail-Konto anzeigen.
Google Kalender-Gadget
In dieser Übung erhalten Sie einen kurzen Überblick über Ihren GCal in Ihrer Google Mail-Seitenleiste - ideal, wenn Sie schnell Besprechungen mit jemandem planen möchten.
