Anfang dieses Jahres fragte mich meine Schwester, was ich zu meinem Geburtstag wollte. Ich hätte eine Geldbörse sagen können. Einige süße Pumps. Eine Geschenkkarte für meinen Lieblingsladen. Aber zu dieser Zeit war ich so in Gedanken versunken über das Durcheinander, gerade in eine neue Wohnung gezogen zu sein, dass ich das erste herausplatzte, was mir in den Sinn kam.
"Ein Aktenvernichter", sagte ich. Meine Schwester hat nur gelacht. Und ich erklärte, dass ich viele Papiere und Akten loswerden musste, um den neuen Wohnsitz meiner Familie auszupacken und einzurichten.
Ich gebe zu, dass ich als großer Multitasking-Guru und selbsternannter Organisations-Guru manchmal die Entstörung ein wenig zu ernst nehme. Organisieren und Multitasking gehen für mich aber Hand in Hand. Sie müssen alles organisieren, oder Sie werden viel Zeit verschwenden, anstatt effektiv mehrere Aufgaben ausführen zu können.
Und egal, ob Sie ein organisatorischer Idiot wie ich sind oder nur versuchen, Ihre täglichen Aufgaben in Einklang zu bringen, es gibt einige Grundvorräte, die jedes Mädchen braucht. Hier ist meine Liste einiger Dinge, ohne die ich mir nicht vorstellen kann, produktiv zu sein.
Ein Aktenvernichter
Laut stopjunkmailnow.com "stiehlt" Junk-Mail etwa 550 Millionen US-Dollar für Entsorgungsgebühren.
Als Journalist habe ich gelernt, Daten aus zwielichtigen Quellen im Internet zu hinterfragen, aber ich kann mich der Botschaft dieser Information nur anschließen: Amerikaner erhalten eine Menge Junk-Mails. Dies umfasst nicht nur Anzeigen von Geschäften und lokalen Unternehmen, sondern auch E-Mails von vertrauenswürdigen Banken oder anderen Unternehmen, bei denen Sie Konten haben. Diese enthalten häufig Ihre Kontonummern, den vollständigen Namen und andere persönliche Informationen zusammen mit den Werbebriefen oder.
Aktenvernichter sind sehr praktisch, wenn Sie Dokumente mit persönlichen Informationen entfernen möchten, insbesondere solche aus Direktwerbung, die dazu neigen, alles preiszugeben. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und kaufen Sie einen. Dies hilft nicht nur beim Aufräumen Ihres Zuhauses, sondern verringert auch das Risiko von Identitätsdiebstahl - was nicht nur gefährlich ist, sondern auch ein Chaos, mit dem Sie wahrscheinlich keine Zeit haben.
Ein Tagesplaner
Ich nenne meinen Tagesplaner gerne „mein zweites Gehirn“. Wenn Termine und wichtige Ereignisse in Erinnerung bleiben, liste ich sie alle in meinem Planer auf - und wenn nicht, vergesse ich sie mit Sicherheit. Wenn ich meine Dateien sortiere und Mails verschicke oder Besorgungen priorisiere, aktualisiere ich häufig gleichzeitig wichtige Daten in meinem Planer. Ein Fälligkeitsdatum für eine monatliche Rechnung anzeigen? Schreibe es in meinen Planer. Müssen Sie Briefmarken bei der Post kaufen? Fügen Sie es meiner To-Do-Liste hinzu. Mein Planer ist der einzige Ort, an dem sich meine Mütterpflichten, Arbeitstermine, Verabredungen, Ferien und gesellschaftliche Zusammenkünfte vereinen. Es hilft mir, Aufgaben effektiv zu delegieren und mehrere Aufgaben zu erledigen, und es hilft mir, meinen Stresspegel unter Kontrolle zu halten, wenn ich alles sehe, was ich tun muss, und das alles bequem an einem Ort.
Viele Menschen nutzen ihr Smartphone als Planer und zeichnen mithilfe der integrierten Kalenderfunktion Termine und Fälligkeitstermine auf. Ich bevorzuge meinen 4 x 6 Blue Sky-Planer (erhältlich in einem örtlichen Bürobedarfsgeschäft), der bequem in die meisten meiner Geldbörsen passt, sodass ich ihn überall hin mitnehmen kann. Was auch immer Sie bevorzugen, dieser Artikel ist der Schlüssel, um Ihr geschäftiges Leben in Ordnung zu halten.
Ein Etikettendrucker
Es ist nur die saubere Art, Dinge zu beschriften, anstatt einen Sharpie herauszunehmen und zu kritzeln. (Und es ist besonders hilfreich, wenn Ihre Handschrift nicht stimmt und Sie möchten, dass Beschriftungen lesbar aussehen.)
Was ist zu kennzeichnen? Ich beschrifte Aktenordner für wichtige Dokumente wie Arztakten, Steuerunterlagen und Papiere im Zusammenhang mit dem Auto, so dass sie sehr einfach zu finden sind, wann immer ich sie brauche. Ich beschrifte alle Dinge, die mein Sohn zur Kindertagesstätte mitnimmt, da es zwei andere kleine Jungen mit demselben Namen gibt und es seinen Lehrern leichter fällt, zu erkennen, wessen Trinkbecher wem gehört.
Eine Frau, die ich kannte, beschriftete das Essen in ihrem Kühlschrank mit einem Verfallsdatum, damit sie wusste, wann sie es rausschmeißen sollte, wenn die Zeit gekommen war. Irgendwann hielt ich das für etwas extrem - aber sie hatte sieben Kinder und einen ständig gepackten Kühlschrank, und ihre Methode funktionierte reibungslos für sie.
Wenn es darum geht, mit alltäglichen Verpflichtungen umzugehen, müssen wir kreative Wege finden, um die Dinge zu tun, die wir tun müssen - auch wenn wir ein paar Vorräte benötigen.
