Haben Sie sich jemals zu dünn gestreckt gefühlt? Wie jeder möchte auch jeder einen Teil Ihrer Zeit, und weil Sie ein Teamplayer sein möchten, finden Sie sich dabei, Ja zu sagen, die Konversation anzunehmen, das E-Mail-Intro anzunehmen, an der Besprechung teilzunehmen und sich an der Diskussion zu beteiligen.
Es ist schwierig, hier zu sein, aber wenn Sie feststellen, dass Ihre Arbeit darunter leidet - oder, schlimmer noch, Sie verbringen jedes Wochenende Stunden mit Projekten, die Sie in der Woche, als Sie in Besprechungen saßen, nicht erreicht haben Über ein Projekt, an dem Sie kaum beteiligt sind - Sie müssen so schnell wie möglich einige Arbeitsplatzgrenzen schaffen.
Diese drei Vorschläge sollen den ständig steigenden Stress reduzieren und es Ihnen ermöglichen, das Büro jeden Tag als erledigt zu verlassen.
1. Chatter ignorieren
Egal, ob Ihr Unternehmen sich auf Slack verlässt oder ob Ihr Team dazu neigt, alles laut zu diskutieren - von Branchennachrichten bis hin zu den besten Happy Hour-Punkten - endloses Geschwätz kann Minuten kostbarer Produktivität verkürzen.
Nehmen Sie sich Zeit und treffen Sie Ihre Wahl. Wenn es erforderlich ist, sich zu Wort zu melden oder sich einzuschalten, dann machen Sie es zu einem Teil Ihrer täglichen Routine - aber sehen Sie nach, ob Sie es in Ihrer Zeit schaffen können. Das heißt, wenn Sie sich mit einem Auftrag befassen, der Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit erfordert, geben Sie ihn nicht einfach auf, da Ihr Kollege Ihren allgemeinen Rat einholen möchte, wie Sie neue Kunden am besten erreichen können.
Schnitzen Sie stattdessen 15 bis 20 Minuten Ihres Tages (möglicherweise, wenn Sie weniger Gehirnleistung benötigen), um alles nachzuholen und dann entsprechend zu reagieren. Lassen Sie Ihre Teamkollegen wissen, dass sie Ihre Aufmerksamkeit dringend erregen können, indem Sie sie direkt benachrichtigen, Ihnen eine E-Mail senden oder zu Ihrem Schreibtisch gehen (wirklich, was auch immer Sie bevorzugen).
2. Verwalten Sie Ihre Zeit und Ihren Arbeitsablauf besser
Abhängig von Ihrer Rolle kann dies eine echte Hürde für Sie sein. Wenn Sie eng mit anderen zusammenarbeiten und auf Materialien von Kollegen warten müssen, bevor Sie die nächsten Schritte unternehmen können, wünschen Sie sich nur, Sie könnten Ihre Zeit besser verwalten!
Es gibt jedoch normalerweise Dinge, die Sie tun können, um Ihren eigenen Workflow zu verbessern.
Schauen Sie in Ihren Kalender: Gibt es dort Besprechungen, die Sie überspringen können? Was ist mit Zeitblöcken? Können Sie Ihrem Kalender ein paar hinzufügen, damit niemand unnötige Zeit mit Ihnen plant?
Schauen Sie sich als Nächstes Ihren Prozess an: Benötigen Sie eine neue Aufgabenliste? Schauen Sie sich eine dieser sechs Apps an, mit denen Sie Menschen helfen können, die sich leicht ablenken lassen. Oder können Sie etwas Cooles ausprobieren, wie die unbestreitbare zufällige, aber wirkungsvolle Regel von 52 und 17?
3. Lernen Sie, nein zu sagen - im Ernst
Während es darum geht, die Kontrolle über die Situation zu übernehmen, ist es buchstäblich so, Grenzen zu schaffen!
Es gibt eine Möglichkeit, „nein, nicht jetzt“ zu sagen, die nicht mit dem ewigen Schließen der Tür identisch ist. Wenn Sie dieses Wort fürchten, empfehlen wir Ihnen, diesen Artikel zu lesen. Er enthält sieben E-Mail-Vorlagen, mit denen Sie Nein sagen können, ohne darüber nachzudenken.
Wenn es Ihr Chef ist, der Sie um etwas bittet, möchten Sie wahrscheinlich ein bisschen sanfter vorgehen. Aber hier ist die Sache: Wenn Sie es schaffen, Grenzen zu setzen, indem Sie die ersten beiden Vorschläge hier umsetzen, haben Sie im Wesentlichen mehr Spielraum, um alle Anforderungen Ihres Managers zu erfüllen und noch mehr. Clever, was?
Arbeit ist an den meisten Tagen ein Balanceakt der Zeitplanung. Je früher Sie lernen, Ihre Zeit zu schätzen und Grenzen zu setzen, die es Ihnen ermöglichen, genau das zu tun, desto glücklicher sind Sie. Und je glücklicher Sie sind, desto produktiver und leistungsfähiger. Grenzen zu ziehen ist nicht egoistisch, sondern klug.
