Liebe sie oder hasse sie, für viele von uns sind Treffen einfach eine Realität. Vielleicht hat Ihre Organisation ein wöchentliches Treffen für die Abteilungsleiter, oder Ihr Chef besteht darauf, das gesamte Team jeden Donnerstagmorgen zusammenzubringen, oder vielleicht setzen Sie sich zweimal im Monat mit dem Verkaufsteam zusammen, um zu besprechen, wie Sie sich gegenseitig helfen können, Ihre Überschneidungen zu erreichen Tore. Was auch immer der Grund für das Treffen sein mag, es ist wahrscheinlich ein Teil Ihres Berufslebens, und wie Sie damit umgehen, ist wichtig, wenn Sie respektiert und als kompetent angesehen werden möchten.
Sie können wetten, dass ich auch nicht über die offensichtlichen Nein-Neins spreche. Ich würde hoffen, dass Sie nicht einschlafen, Ihre SMS-Warntöne nicht ausstellen oder unrühmlich und herablassend mit anderen Personen sprechen. Das sind Amateurattraktionen, aber es gibt eine Reihe anderer Dinge, die Sie möglicherweise tun, ohne den Schaden zu bemerken, den sie Ihrem Ruf zufügen. Lesen Sie weiter, damit Sie sie sofort herunterfahren können:
1. Sie achten nicht darauf
Schauen Sie, wir müssen uns alle mit gelegentlichen Irrfahrten auseinandersetzen. Es ist leicht, sich abzulenken, besonders wenn eine Präsentation lang ist oder ein Sprecher einen monotonen Ton annimmt. Diese Tendenz, den Überblick über das Gespräch zu verlieren, kann sich jedoch als großes Problem erweisen, wenn Sie aufgefordert werden, Feedback zu geben, oder wenn Sie sich nach 10 Minuten Abwesenheit plötzlich dazu entschließen, in das Gespräch einzusteigen.
Tatsächlich kann es ein noch größeres Problem sein, wenn Sie nicht wissen, was gesagt wird, weil Sie sich nur auf das konzentrieren, was Sie als Nächstes sagen werden. Karrierecoach Bruce Eckfeldt bezeichnet dies als "mörderisch und leider ziemlich verbreitet". Er merkt an, dass es abstoßend ist, wenn Sie eine Bemerkung machen, die nicht mit dem Rest des Gesprächs in Einklang steht, aber schlimmer, "katastrophal" ist in der Tat, wann „Sie wiederholen genau dasselbe, was jemand gesagt hat.“ Dies untergräbt nicht nur Ihre Glaubwürdigkeit, sagt Eckfeldt, sondern lässt Sie auch respektlos gegenüber der Zeit der Menschen erscheinen.
Abgesehen davon, dass Sie aufmerksam zuhören und Ihren Kollegen den Respekt entgegenbringen, den sie verdienen, sollten Sie alle Besprechungen so gut wie möglich vorbereiten. Dies, erklärt Eckfeldt, "ermöglicht es Ihnen, sich auf die Details des Gesprächs zu konzentrieren, anstatt zu versuchen, auf dem Laufenden zu bleiben." Ich werde praktisch nicht in der Lage sein, "in deinem eigenen Kopf zu stecken und über deinen nächsten Punkt nachzudenken", sagt Eckfeldt.
2. Sie sind zu negativ
Die Neigung, sich zu äußern und Beiträge zu leisten, die über die Zustimmung der Führungskraft, das zustimmende Nicken oder die Bemerkung, dass ihre Punkte „interessant“ und „großartig“ sind, hinausgehen, kann bedeuten, dass Sie tatsächlich zu oft als zu negativ empfunden werden . Natürlich ist es in Ordnung, einen alternativen Standpunkt zu vertreten oder einen Gedanken auszudrücken, der dem widerspricht, was die andere Person vorschlägt, aber wenn Sie als Anwalt des Teufels mitreden, tun Sie etwas Falsches. Die Personalfachfrau Tania P. MacDonald gibt zu, dass sie selbst mit dieser Sache zu kämpfen hat. In Besprechungen gibt sie zu, dass sie oft geneigt ist, diese anregende Rolle zu spielen, "um eine Entscheidung zu treffen", obwohl sie weiß, dass "es niemandem hilft, immer negativ zu sein".
Es ist besser, eine Lösung zu finden und zu präsentieren, auch wenn Sie die letzte Person im Raum sind, die das Wort ergreift. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Gedanken zu sammeln, damit nichts Negatives herausplatzt, nur weil es das erste ist, von dem Sie denken können, dass es Ihnen auf lange Sicht keinen Nutzen bringt. Wären Sie nicht eher als die Person bekannt, die das Problem löst, als als der Typ, der unvermeidlich etwas Pessimistisches findet, um darauf hinzuweisen?
3. Du bist auf deinem Handy
Ich finde dieses Verhalten nicht nur unglaublich unhöflich, sondern auch höchst unprofessionell, und ich wünschte, mehr Organisationen würden Telefone in Besprechungen verbieten, weil zu viele Leute einfach nicht das Problem damit bekommen. Muse Career Coach Rajiv Nathan sagt, dass viele Profis, obwohl dies offensichtlich erscheint (für einige, aber nicht für alle), "nicht wissen, dass es ein Problem ist." Nathan sagt, dass es ein Problem ist, wenn man sein Handy in der Hand hält Instinktgewohnheit, die Leute merken wirklich nicht, dass es nicht in Ordnung ist.
MacDonald stimmt zu und sagt: „Wenn Sie in einer Besprechung sind, nehmen Sie an der Besprechung teil. Nutzen Sie dies nicht als Chance, E-Mails oder andere Arbeiten nachzuholen. “Sicher, es kann verlockend sein, sie überall im Büro mit sich zu führen, aber es ist nicht die Art, Professionalität und Respekt für die zu demonstrieren, die Sie haben. Ich sitze mit. Lassen Sie Ihr Handy auf Ihrem Schreibtisch oder in Ihrer Tasche, es sei denn, Sie warten auf einen dringenden Anruf, der zu einem persönlichen Notfall führen soll. es wird dort auf dich warten, wenn du zurückkommst.
Während dies die drei großen Probleme sind, gibt es auch kleinere Verbote, die Menschen fangen. Abhängig von Ihrer Bürokultur kann das Essen angemessen sein oder auch nicht. Beobachten Sie, dass Ihre Körpersprache nicht andeutet, dass Sie lieber irgendwo sind als wo Sie sind, und vermeiden Sie das Offensichtliche: lautes Schmatzen, häufiges Aufstehen, um den Raum für Anrufe zu verlassen, sich in Ihrem Laptop statt auf dem Deck zu vergraben präsentiert werden. Vertrauen Sie mir, wenn ich Ihnen sage, dass Sie als Letztes von einem der leitenden Angestellten Ihres Unternehmens als unprofessionell abgeschrieben werden, weil Sie nicht wissen, wie Sie sich in einem normalen Büro-Meeting verhalten sollen.
