Die Vorteile eines neuen Projekts liegen auf der Hand. Es ist das, was ein Teamplayer sagen würde, und es zeigt, dass Sie für neue und aufregende Aufgaben bereit sind.
Und während es viele großartige Artikel gibt, in denen Sie sich nicht schuldig fühlen sollten, nein zu sagen, tun es immer noch viele Menschen. Also sagst du OK und versuchst, nur noch eine Sache einzudrücken, damit niemand daran zweifelt, wie hilfreich du bist.
Das nächste, was Sie wissen, ist, dass diese gut gemeinte Antwort völlig fehlgeschlagen ist. Sie arbeiten länger und weil Sie nur so viel können, geraten Sie ins Hintertreffen. Plötzlich sind Sie derjenige, der die Fristen zurückschiebt und darum kämpft, alles zu erledigen.
Aber es gibt keinen Grund, sich "verdammt zu fühlen, wenn Sie das tun, verdammt, wenn Sie es nicht tun". Weil Sie nein sagen können, ohne es als einen faulen Schachzug zu definieren. Wenn Sie nur Ihre Sprache ändern, können Sie deutlich machen, dass das Ablehnen eines Projekts für alle Beteiligten das Beste ist.
Option 1: „Leider kann ich dem erst dann meine volle Aufmerksamkeit schenken, wenn ich gerade daran arbeite.“
Normalerweise haben Sie vielleicht etwas gesagt wie „Ich kann nicht, ich bin zugeschlagen.“ (Oder vielleicht „Ugh, okay“, gefolgt von einer Woche voller Nachtschwärmer.) Und keine dieser Optionen wird Sie treffen Du siehst aus, als hättest du alles im Griff.
Diese Linie hält Sie jedoch davon ab, zu viel zu tun - und hinterlässt einen positiven Eindruck. Anstatt von Ihrer Arbeit überfordert zu sein, sieht es so aus, als hätten Sie so viel Einfluss auf Ihren Zeitplan, dass Sie das genaue Datum der Eröffnung vorhersagen können. (Kurzer Hinweis: Wenn Ihre Vorgesetzte fragt und diese Projekte ihr nicht bekannt sind, geben Sie ihr einen Kontext. Vielleicht hat sie nicht gemerkt, wie viel auf Ihrem Teller ist, und kann tatsächlich welche abnehmen.)
Wenn Sie sich irren und früher zur Verfügung stehen, können Sie jederzeit nachverfolgen (und es scheint, als ob Sie jemand sind, der Ihre eigenen Fristen überschreitet).
Natürlich gibt es immer die Möglichkeit, dass sie Sie beim Wort nehmen und bis zum Ende des Monats (oder wann immer Sie es sagten) warten und erneut fragen. Das ist großartig, wenn Sie interessiert und wirklich zu beschäftigt waren, denn Sie werden wissen, dass sie es wirklich schätzen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Wenn Sie jedoch nur nach einem diplomatischen Weg zum Ablehnen suchen, probieren Sie eine der anderen Möglichkeiten aus.
Option 2: "Ich bin nicht sehr vertraut mit, aber Janet ist eine Expertin"
Es ist klar, dass Sie wie ein Trottel klingen werden, wenn sich Ihnen jemand mit einer beschissenen Aufgabe nähert und Sie stattdessen Ihren Kollegen freiwillig zur Verfügung stellen. Aber stellen Sie sich jetzt vor, jemand käme mit einem coolen Projekt zu Ihnen - das ist einfach nicht Ihre Stärke.
Wenn die Zeit für niemanden von Belang wäre, könnten Sie diese Fertigkeit möglicherweise auffrischen und dann einspringen. Und es wird Zeiten geben, in denen Ihr Chef Ihnen ein solches Projekt vorlegt, um Sie beim Wachstum zu unterstützen. Aber jetzt sagen wir mal, es ist nicht deine langsame Saison: Du bist beschäftigt und die Person kommt auf dich zu. Die Wahrheit ist, dass sie schneller Ergebnisse erzielen, wenn sie mit Ihrem Kollegen zusammenarbeiten, der dies wie seine Westentasche kennt.
Darüber hinaus freut es sich jeder, für gute Arbeit zur Kenntnis genommen zu werden. Als Michael sich an Janet wendet und sagt: „Ich würde mich über Ihr Feedback zu meiner Kundenpräsentation freuen, wenn Sie diese Woche Zeit haben. Michelle sagte, dass Sie ein Händchen für die Fotobearbeitung haben und mir dabei helfen könnten, es optisch ansprechender zu gestalten. “Jeder wird sich gut fühlen.
Janet wird geschmeichelt sein, dass Sie denken, dass sie besonders talentiert ist, und Michael wird es zu schätzen wissen, dass Sie ihn in die Richtung gelenkt haben, um die allerbeste Hilfe zu bekommen. Oh - und Sie kehren zu diesem Haufen Arbeit zurück und müssen Ihren Abend nicht der Googeln-Fotobearbeitung für Dummies widmen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Janet geschmeichelt ist, können Sie immer zuerst fragen oder eine Zeile eingeben, die es ihr leicht macht. Zum Beispiel: "Janet ist großartig in dieser Art von Arbeit, aber ich weiß, dass sie gerade unglaublich beschäftigt ist."
Option 3: "Hilft mir immer dabei"
Vielleicht sind Sie ja der Ansprechpartner für eine bestimmte Sache, also macht es keinen Sinn, sie an einen Kollegen weiterzuleiten. Stellen Sie sich in diesem Fall vor, woher die andere Person kommt: Warum bitten die Leute ihre Teamkollegen, sich einzumischen? Weil sie Hilfe brauchen.
Deshalb werden sie enttäuscht sein, wenn Sie einfach sagen: „Nein, ich bin zu beschäftigt“. Es ist egal, wie nett Sie sind, wie vernünftig ein Ort ist, von dem Sie kommen, oder auch wenn Sie sich entschuldigen: Tatsache ist, dass sie nicht mehr weiterkommen, als sie auf Sie zukamen.
Also, was Sie tun wollen, ist das zu beheben. Möglicherweise haben Sie keine Zeit, sich bei einem Projekt anzumelden, aber ich wette, Sie können sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ratschläge, eine Idee, ein vorheriges Projekt oder eine Ressource zu senden, die Sie für hilfreich halten. Seit sie zu Ihnen gekommen sind, schätzen sie Ihre Meinung. Und auf diese Weise antworten Sie ihnen immer noch und geben ihnen etwas - ohne dass Sie an Bord kommen müssen.
Es ist wahr, dass das ideale Szenario eines Teamkollegen ist, dass Sie die ganze Zeit auf der Welt haben, um ihnen zu helfen. Das ist leider nicht immer möglich. Sie können sie jedoch so ablehnen, dass Sie immer noch kompetent und hilfsbereit erscheinen. Der Trick ist alles in, wie Sie es sagen.
