Wenn Sie so etwas wie ich sind, sind Sie wahrscheinlich versucht, Zeit mit Social Media zu verbringen, wenn Sie Ihren typischen Arbeitstag etwas früher beenden. Ich bin nicht hier, um Ihnen zu sagen, dass Sie sich nicht gelegentlich an Ihrem Schreibtisch entspannen sollten, aber ich bin sicher, Sie können sich wenigstens eine Handvoll Zeiten vorstellen, in denen Sie Ihre letzten 20 Minuten oder so im Büro gebraucht haben könnten etwas weiser.
Vielleicht schreiben Sie den nächsten großen amerikanischen Roman in diesen 10 Minuten nicht, bevor es akzeptabel ist, mit dem Packen für den Tag zu beginnen, aber es gibt wirklich einige sinnvolle Möglichkeiten, wie Sie das Beste aus ihnen machen können.
Zum Beispiel:
1. Starten Sie ein neues Projekt, von dem Sie wissen, dass Sie es nicht fertig stellen werden
Eine der besten Entschuldigungen dafür, dass bei der Arbeit die Zeit knapp wird, ist: „Nun, ich werde nicht in den nächsten fünf Minuten meine gesamte Aufgabenliste durchgehen, also warum überhaupt anfangen?“ Die Wahrheit ist, dass Sie es sind eigentlich auf dem richtigen weg. Naja, so ungefähr.
Sie werden nicht alles auf Ihrer Liste in den wenigen Minuten vervollständigen, aber Sie können einen Vorsprung für den nächsten Tag bekommen. Tatsächlich hat mir Stacey Gawronski, Senior Editor bei The Muse, erzählt, dass sie in letzter Zeit das Beste aus ihrer Zeit gemacht hat, bevor sie in die Nacht aufbricht.
"Die Realität war, dass ich einen Artikel nicht starten und beenden wollte, aber ich konnte ihn definitiv starten", sagte Gawronski. "Und mir wurde klar, warum sollte ich nicht?"
Das ist eine Frage, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie über den Beginn eines neuen Projekts diskutieren: Warum sollte ich nicht? Im schlimmsten Fall, wenn Ihr Gehirn tot ist, Ihre Ideen nicht mehr gut sind und Sie morgens von vorne anfangen müssen - wie ursprünglich geplant. Das beste Szenario ist jedoch, dass Sie nach 15 Minuten Brainstorming und Gliederung einen großen Sprung darauf machen. Manchmal ist es viel einfacher, kreativ zu werden, wenn Sie den Druck zum Fertigstellen aufheben.
2. Organisieren Sie Ihren Schreibtisch
Ich weiß, ich weiß. Das klingt nicht so lustig. Aber bevor Sie mich zu sehr beurteilen, schauen Sie sich um. Wenn Sie nicht wie die vier Menschen sind, die ich kenne und die es schaffen, ihren Arbeitsplatz immer sauber zu halten, gibt es wahrscheinlich Zeiten, in denen Getränkedosen, zufällige Stapel von Stiften und Bleistiften und die von Ihnen so geliebten Schreibtischspielzeuge Ihren Platz zu The Most machen Unmöglicher Ort, um auf dem Planeten zu arbeiten.
Die gute Nachricht ist, dass die Organisation Ihres Schreibtisches, auch wenn Sie nicht vollständig fertig sind, eine hervorragende Möglichkeit ist, Ihre Gedanken zu klären und Sie darauf vorzubereiten, die Dinge morgens auf den richtigen Punkt zu bringen.
Ja wirklich! Nehmen Sie jetzt drei Dinge zur Hand und bringen Sie sie an ihren Platz (auch wenn dieser Platz den Mülleimer enthält).
3. Überprüfen Sie alle E-Mails, die Sie für "später" gespeichert haben
Ich habe in E-Mails oft auf den Stern geklickt. Und ich habe die besten Absichten, wenn ich es tue. Ich möchte auf jeden einzelnen antworten. Außer, dass ich es nicht immer gut verfolge, besonders wenn es für das, woran ich gerade arbeite, nicht kritisch ist. Basierend auf den Leuten, die ich kenne, wird die Funktion "Markierte Nachrichten" in den meisten Posteingängen von vielen Leuten täglich verwendet. Wenn Sie auch einer dieser Personen sind, ist das Ende des Tages eine hervorragende Gelegenheit, alle Nachrichten durchzugehen, die Sie für später gespeichert haben.
Möglicherweise stellen Sie letztendlich fest, dass Sie eine Handvoll markiert haben, für die eigentlich keine Maßnahmen erforderlich sind. Und das ist großartig. Aber Sie könnten auch einige entdecken, die sagen: "Oh, schieß, ich schulde dieser Person eine Antwort." Auch wenn Sie erst am nächsten Morgen antworten können, sollten Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, bevor Sie sich auf den Weg machen, um diese Nachrichten zu lesen ersparen Sie sich viele Kopfschmerzen - und helfen Sie Ihnen, zu wissen, wo Sie morgens anfangen sollen.
Ich bin nicht hier, um über jemanden zu sprechen, der seine „Freizeit“ bei der Arbeit nutzt, um in den sozialen Medien zu erfahren, was seine Freunde vorhaben. Das mache ich die ganze Zeit. Ich wette, ich habe es heute mehrmals gemacht. Wenn Sie jedoch bemerken, dass Sie in Bezug auf Dinge in Verzug geraten oder sich nur darüber beschweren, dass Sie mehr Stunden am Tag wünschen, gibt es Möglichkeiten, Ihren Zeitplan zu optimieren. Und wenn Sie einen Job haben, bei dem Sie sich verpflichtet fühlen, die Zeit knapp zu machen, können Sie sich auch dafür entscheiden, ihn produktiv zu nutzen.
