Die Top 6 Projektmanagement-Apps

Vergessen Sie beim Verwalten von Projekten nicht, dass Post-it-Notizen auf Ihren Büromöbeln oder auf Papierstreifen auf dem Notizblock kleben. Die Leistungsfähigkeit von Apps und / oder Web-Tools kann Ihr Projekt harmonisieren, indem Sie Aufgaben und Fristen nachverfolgen und die Zusammenarbeit Ihrer Teammitglieder fördern.

Obwohl nicht jedes Tool Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt, haben wir nachfolgend einige unserer bevorzugten Projektmanagement-Apps aufgelistet. Jedes bietet einen einzigartigen Ansatz und eine Reihe von Vor- und Nachteilen, so dass Sie entscheiden können, was mit Ihrem Organisationsstil (und dem Projekttyp) funktioniert.

Asana

Eines der ersten Dinge, die Sie an Asana bemerken, ist die anfängliche Einfachheit und die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, mit der Sie und Ihre Kollegen in kürzester Zeit arbeiten können. Sogar die nicht technisch versierten Leute Ihrer Crew können sich schnell mit der aufgabenorientierten Baumstruktur der App sowie mit ihrem Messaging- und Dateispeichersystem vertraut machen.

Jedem Einzelnen können grundlegende oder komplexe Aufgaben zugewiesen werden, die mit Terminen und Erwartungen verbunden sind. Anstatt, wann immer Feedback erforderlich ist, anrufen, SMS oder E-Mails senden oder Unklarheiten beseitigen zu müssen, lässt Asana alle derartigen Unterhaltungen innerhalb des dafür vorgesehenen Bereichs der jeweiligen Aufgabe stattfinden. Dies ist nicht nur kurzfristig nützlich, sondern ist auch ein hervorragendes Repository für zukünftige Referenz.

Es ist zwar für Anfänger geeignet, aber die Premium-Version von Asana bietet erweiterte Funktionen für Teams mit mehr als 15 Mitgliedern, einschließlich detaillierter Berichte, sicherer Administrationskontrollen, benutzerdefinierten Vorlagen und vorrangigem Kundensupport, falls Sie dringende Fragen haben. Es gibt auch eine Enterprise Edition, die fortgeschrittenes Management auf Team- und Benutzerebene, benutzerdefiniertes Branding und White Glove-Service bietet, wenn es um Trouble Tickets und andere Probleme geht.

Die Basisversion von Asana ist kostenlos nutzbar und kann von allen wichtigen Betriebssystemen aus genutzt werden. Die Kosten für Premium und Enterprise variieren je nach Teamgröße und erforderlicher Verwaltungskontrolle.

Kompatibel mit:

Die meisten großen Webbrowser
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)

Trello

Wie viele andere Tools für das Projektmanagement wird auch die Benutzeroberfläche von Trello stark von Kanban Boards beeinflusst, bei denen es sich im Wesentlichen um eine Visualisierung der Aufgaben und Komponenten Ihres Projekts handelt, die in einzelne Karten aufgeteilt sind. Die ursprünglichen Kanban-Boards, die häufig in Konferenzräumen zu finden sind, bestanden aus einem Whiteboard und mehrfarbigen Haftnotizen, die auf eine Weise angeordnet sind, die für Ihren speziellen Arbeitsablauf sinnvoll ist.

Trello greift dieses Konzept auf und erweitert es in großem Umfang. So können Sie Ihre virtuellen Boards für so einfache Aufgaben wie die tägliche To-Do-Liste verwenden, um komplexere Karten mit Dateianhängen, Bildern, Videos und mehr zu erstellen, die von wem gemeinsam genutzt werden können Sie beschließen, Zugriff zu gewähren.

Unabhängig davon, ob Sie die browserbasierte Version oder eine der mobilen Apps von Trello verwenden, können Sie offline arbeiten und Ihre Änderungen bei der nächsten Verbindung synchronisieren.

Die Basisversion von Trello ist kostenlos verfügbar, während kostenpflichtige Upgrades für die Gold- oder Business-Klasse eine ganze Reihe zusätzlicher Funktionen freischalten, einschließlich der Möglichkeit, große Teams zu verwalten und ihre einzelnen Schnittstellen über ein einziges Dashboard zu steuern.

Das Tool bietet Power-Ups, mit denen Sie Dutzende beliebter Anwendungen wie Box, Dropbox, Github, Evernote und Twitter direkt in Ihre Trello-Boards integrieren können. Benutzer, die die kostenlose App ausführen, können nur ein aktives Power-Up ausführen, während die Gold-Version drei gleichzeitig erlaubt und die Business-Klasse unbegrenzt ist.

Kompatibel mit:

Die meisten großen Webbrowser
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
watchOS (Apple Watch)

Basecamp 3

Basecamp 3 bietet alles, was Sie von einer Projektmanagement-App erwarten, und bietet Ihnen mehr als eine optimierte Benutzeroberfläche, mit der Sie einen vollständigen Vorgang in Echtzeit direkt von seinen virtuellen Wänden aus ausführen können.

Aufgaben, Kalender, Dateispeicherung, Live-Dokumente für die Zusammenarbeit und themenspezifische Chat-Sitzungen werden so dargestellt, dass alle an Ihrem Projekt arbeitenden Personen auf dem Laufenden bleiben und ein klares Bild darüber erhalten, was sie sowohl kurz als auch lange tun sollten -Begriff.

Das Team hinter Basecamp wurde im Jahr 2017 zu einem der besten kleinen Unternehmen von Forbes gewählt. Bei größeren Unternehmen wichen sie vom Pro-User- oder Projektmodell ab und forderten eine Pauschale von 99 USD pro Monat oder 999 USD pro Jahr. mit gemeinnützigen Organisationen oder Wohltätigkeitsorganisationen, die einen Rabatt von 10% erhalten. Schüler und Lehrer, die die Tools von Basecamp nutzen möchten, können dies jedoch kostenlos tun.

Kompatibel mit:

Die meisten großen Webbrowser
Mac OS (OS X 10.9 und höher)
Windows 7 und höher
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
watchOS (Apple Watch)

Microsoft Projekt

Microsoft Project ist eine der bewährten Optionen auf der Liste. Microsoft Project gibt es seit 1984 und beansprucht eine Basis von über 20 Millionen Benutzern. Dies ist zum großen Teil auf die direkte Integration mit der Unternehmensversion der Office-Suite des Unternehmens zurückzuführen, die für einige der weltweit größten Unternehmen die erste Wahl ist.

Sie werden zahlen, wenn Sie Project verwenden möchten, und die Feature-Sets sind zwar robust und zuverlässig, vor allem, wenn es darum geht, wie gut sie mit Excel, Word und Outlook zusammenarbeiten. Sie eignen sich jedoch eher für Unternehmen mit beträchtlicher Größe.

Kompatibel mit:

Windows 7 und höher

WorkflowMax

WorkflowMax ist eine andere Art von Projektverwaltungssoftware, die kleinen Unternehmen dabei hilft, die für einzelne Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen, und die Möglichkeit bietet, auf der Grundlage dieser Metriken entsprechend zu rechnen und abzurechnen. Es passt zwar nicht in dieselbe Form wie die anderen Apps in dieser Liste, kann sich jedoch als nützlich erweisen, wenn es mit einer von ihnen kombiniert wird, falls für Ihre Projekte Projekte oder Meilensteine bezahlt werden müssen.

Kompatibel mit:

Die meisten großen Webbrowser
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)

Gemeinsame Dokumente

Obwohl nicht speziell für das Projektmanagement konzipiert, ermöglichen viele Cloud-basierte Pakete wie die Online-Suite von Google, die Apps wie Docs und Sheets sowie Microsoft Office Online enthält, die Zusammenarbeit aus mehreren Quellen in Textverarbeitungsdokumenten, Tabellenkalkulationen, Kalendern mit Erinnerungen und Aufgabenlisten , usw.

Abhängig von Ihren Anforderungen, um sich zu organisieren und als Gruppe zusammenzuarbeiten, ist eine dieser sicheren und bekannten Lösungen möglicherweise eine gute Wahl.