Produktivitäts-Hacks sind in einer Welt voller digitaler Ablenkungen immer populärer und die Pomodoro-Technik ist eine solche Methode, mit der Sie das Durcheinander überwinden können. Die Technik, die ihren Namen von einem tomatenförmigen Timer trägt, den der Erfinder Francesco Cirillo als Student verwendet hat, um seine Arbeit zu verfolgen, soll Ihnen helfen, sich auf Aufgaben zu konzentrieren und Ihre Aufgabenlisten zu erobern. Jeder, der mit Zaudern kämpft oder sich überfordert fühlt, kann sehen, wie hilfreich diese Methode ist.
Die Pomodoro-Technik ist einfach: Sie nehmen große Aufgaben und Projekte auf, unterteilen sie in kleinere Aufgaben und lösen diese dann in zeitlichen Abständen, die als Pomodoros bezeichnet werden. Zwischen Pomodoros sind Pausen vorgesehen, in denen Sie aufgefordert werden, aufzustehen und sich zu strecken (wenn Sie an einem Schreibtisch arbeiten) und etwas Spaß oder Entspannung zu tun. Auf der Website des Erfinders finden Sie Tipps zur Technik oder lesen Sie sein Buch, um weitere Informationen zu erhalten.
In der Regel dauert ein Pomodoro 25 Minuten, gefolgt von einer 5-minütigen Pause. Nach vier Pomodoros erhalten Sie eine längere Pause von 15-25 Minuten. Probieren Sie es aus und passen Sie den Pomodoro an, um die Dauer entsprechend Ihrer Arbeitslast und Routine zu ändern. Es gibt keinen falschen Weg, dies zu tun, solange Sie sich keine regelmäßigen Pausen nehmen. Die Idee ist, produktiver zu sein, aber nicht bis zu dem Punkt, an dem Sie geistige oder körperliche Ermüdung verspüren. Sie können einen Küchentimer oder eine Stoppuhr verwenden, um Ihre Pomodoros und Pausen zu steuern, oder eines der vielen verfügbaren mobilen und Online-Tools, von denen wir einige besprechen.
Pomodoro Do's und Don'ts
Die Idee der Pomodoro-Technik besteht darin, Ablenkungen und Multitasking zu vermeiden, indem die Benutzer dazu gebracht werden, sich ganz auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren und Burnout durch häufige Pausen zu reduzieren. Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, das nicht gut mit der Pomodoro-Methode kompatibel ist, versuchen Sie nicht, es zu erzwingen.
Sie können Pomodoro verwenden für:
- Projekte schreiben
- Löschen Sie Ihr E-Mail-Backlog
- Leeren Ihres Posteingangs (IT-Support-Tickets, Beheben von Software-Fehlern usw.)
- Hausaufgaben, Hausarbeiten und andere studentische Projekte
- Hausarbeiten
- Home-Projekte wie die Reinigung der Garage
- Fast jedes Projekt, das Sie in kurzen Abständen bewältigen können
- Alles, was Sie zu lange aufgegeben haben
Verwenden Sie Pomodoro nicht für:
- Freizeitaktivitäten
- Aufgaben oder Projekte, die nicht von häufigen Pausen wie Lesen oder Recherchen profitieren
- Alles, was nach mehreren Versuchen nicht in die Technik passt
Nehmen Sie Ihr Notizbuch heraus oder öffnen Sie ein neues Dokument
Der erste Schritt zur Implementierung der Pomodoro-Technik ist das Planen. Sie benötigen dazu ein Notizbuch, eine Tabellenkalkulation, ein Word- oder Google-Doc-Dokument oder Ihre bevorzugte Notizanwendung. (Wenn Sie eine App verwenden, sollten Sie Evernote in Betracht ziehen. Evernote kann übrigens auch offline verwendet werden.) Erstellen Sie zunächst eine Aufgabenliste und weisen Sie dann jede Aufgabe einem "Pomodoro" zu. Versuchen Sie, Projekte in verdaubare Schritte zu unterteilen, die Sie in einem Pomodoro ausführen können. Wenn dies nicht möglich ist, versuchen Sie, die Anzahl der Pomodoros zu begrenzen, die jeder Aufgabe zugewiesen werden. Bündeln Sie Aufgaben, die in weniger als 25 Minuten erledigt werden können.
Das Schöne an der Pomodoro-Technik ist, dass sie flexibel ist: Wenn Sie eine Aufgabe vorzeitig abschließen, können Sie die nächste innerhalb des gleichen Pomodoro anpacken. Wenn Sie es nicht innerhalb der 25 Minuten abschließen, können Sie dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben, wenn die nächste beginnt. Je öfter Sie die Methode verwenden, desto besser können Sie Ihre Pomodoros optimieren und für den nächsten Tag planen. Verfeinern Sie ständig Ihre Methodik. Um Pomodoro-Tracker.com zu zitieren, wird unten beschrieben: "Der nächste Pomodoro wird besser gehen." Ihr erster Pomodoro des Tages könnte der Planung des restlichen Tages gewidmet sein, oder Sie können Ihren letzten Pomodoro verwenden, um sich auf den nächsten Tag vorzubereiten. Wählen Sie diejenige aus, die am besten für Sie funktioniert, und ändern Sie die Dinge, wenn Sie keinen Erfolg haben. Stellen Sie sich die Pomodoro-Technik als einen Ausgangspunkt vor, nicht als eine Sammlung von harten Regeln.
Desktop-App: Pomodoro Tracker
Der Pomodoro Tracker ist ein unkompliziertes Tool, das einen Timer und eine einfache Möglichkeit zum Beschriften und Protokollieren jedes Pomodoro enthält. Sie können festlegen, dass nach jeder Pause automatisch ein neuer Pomodoro und nach jedem Pomodoro eine Pause beginnt. Am Ende eines Pomodoro oder einer Pause können Sie sich auch für einen Alarmton oder Browserbenachrichtigungen entscheiden. Bei jedem Pomodoro können Sie den Klang einer tickenden Uhr hinzufügen, wenn Sie dadurch nicht gestresst werden. Wenn Sie ein Konto erstellen (über Google, Facebook oder GitHub), können Sie die Pomodoro-Details sowie die Sound- und Benachrichtigungseinstellungen speichern. Eine Registerkarte "Statistiken" zeigt Ihre Aktivität im Zeitverlauf an, einschließlich der durchschnittlichen Anzahl der Pomodoros, die Sie pro Tag absolvieren, und der Arbeitszeit.
Besuchen Sie Pomodoro Tracker
Desktop-App: MarinaraTimer
Der MarinaraTimer (siehe ein Thema hier?) Bietet einen Pomodoro-Timer, einen benutzerdefinierten Timer und einen Küchentimer. Der Pomodoro-Timer umfasst die 25-minütige Pomodoro-Standardsitzung sowie 5- und 15-minütige Pausen. Wenn dies für Sie nicht funktioniert, können Sie mit dem benutzerdefinierten Timer Ihre Zeitsegmente einrichten. Sie können jedem einen Namen und eine Länge bis auf die Sekunde geben. Sie können jedoch kein Konto erstellen oder Ihre Pomodoro- oder benutzerdefinierten Timer-Sitzungen speichern. MarinaraTimer bietet auch keine Aktivitätsberichte an.
Besuchen Sie MarinaraTimer
iOS App: Focus Keeper: Arbeits- und Lerntimer
Der passend benannte Focus Keeper: Work & Study Timer (1,99 US-Dollar; Limepresso) nutzt den Touchscreen Ihres iOS-Geräts mit einem Timer, den Sie mit einer Wischbewegung einstellen können.Focus Keeper folgt der Pomodoro-Technik, ersetzt jedoch Pomodoros durch Focus-Sitzungen. Es verfügt über mehrere benutzerdefinierte Optionen, darunter zehn tickende Töne und 14 Alarme, und Sie können verschiedene Töne und Lautstärkepegel für Fokussitzungen, kurze Pausen und lange Pausen einstellen. Hilfreiche Benachrichtigungen werden weiterhin gesendet, auch wenn Focus Keeper im Hintergrund ausgeführt wird. Die App enthält Aktivitätsberichte für 14 und 30 Tage, mit denen Sie Ihre Produktivität im Zeitverlauf verfolgen können. Sie können auch ein Ziel für die Anzahl der Fokussitzungen festlegen, die Sie jeden Tag absolvieren möchten, was sehr hilfreich ist. Das einzige, was fehlt, ist die Option, Ihre Fokus-Sitzungen zu kennzeichnen, sodass Sie verfolgen können, woran Sie gerade arbeiten. Sie müssen also eine andere App oder ein Notizbuch verwenden, wenn Sie dies möchten.
Laden Sie den Focus Keeper herunter
Android App: Uhrwerk-Tomate
Obwohl Clockwork Tomato (kostenlos; Phlam) ähnlich wie A Clockwork Orange, Stanley Kubricks dystopischer Film von 1971, benannt wurde, handelt es sich um eine freundliche App, die keine psychologische Folter beinhaltet. Wie der Focus Keeper bietet er viele Anpassungen an, darunter die Form und Farbe der Uhr sowie Wecker und tickende Geräusche. Es wird eine zusätzliche Funktion namens "Pre-End" hinzugefügt, die Sie darauf hinweist, dass sich die Sitzung dem Ende nähert. Dies könnte hilfreich sein, wenn Sie eine Uhr beobachten. Andernfalls können Sie diese Erinnerung stummschalten. Es gibt auch eine erweiterte Timer-Option, mit der Sie eine Arbeitssitzung verlängern oder eine Pause einlegen können. Beachten Sie, dass die erweiterte Sitzung erst beendet wird, wenn Sie auf die Schaltfläche "Überspringen" klicken.
Laden Sie Clockwork Tomato herunter
Alternative Apps und Tools
Sie können es auch einfach halten und eine Timer-App, einen Küchentimer oder eine Sanduhr verwenden, um Ihre Pomodoros zu verfolgen. Sie werden die Automatisierung, die Desktop- und Mobile-Apps bieten, entgehen lassen, benötigen diese aber möglicherweise nicht. Fangen Sie einfach an und wenn Sie sich nicht richtig fokussieren, sollten Sie ein verfeinertes Werkzeug verwenden. Wie gesagt, die Pomodoro-Technik ist sehr anpassbar und sollte in Ihren Arbeitsstil passen. Die Technologie kann zwar eine große Hilfe sein, sie kann aber auch als Ablenkung oder unnötige Komplikation dienen.
