Google Drive ist ein Online-Speicherdienst, der ein Textverarbeitungs-, Präsentations- und Tabellenkalkulationsprogramm bereitstellt und eine gute Alternative zu Microsoft Office darstellt.
Das Highlight von Google Drive ist, dass Sie die Menüs und die Benutzeroberfläche natürlich verwenden können und alles automatisch online gespeichert wird.
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Weitere Informationen zu Google Drive
Es gibt fünf Abschnitte zu Google Drive. Docs (Wort), Folien (PowerPoint) und Blätter (Excel) kann als Ersatz für Microsoft Office verwendet werden. Ebenfalls enthalten sind Formen und Zeichnungen .
In allen Abschnitten von Google Drive werden Dateien in Ihrem Google-Konto gespeichert, das 15 GB übertrifft, egal ob es sich um Bürodokumente oder normale Dateien wie Bilder und Musik handelt.
Pros:
- Kein Software-Download erforderlich
- Speichern Sie in gängigen Dateiformaten
- 15 GB freier Speicherplatz
- Teilen Sie Dateien und Ordner mit anderen
- Miniaturbilder von Dokumenten vor dem Öffnen
- Öffnen Sie verschiedene Dateitypen
- Optional können Sie Dateien von Ihrem Konto über ein Windows- oder Mac-Desktop-Programm speichern und abrufen
- Mobile Nutzer können die Google Drive App auf ihrem Android- oder iOS-Gerät installieren
- Live-Rechtschreibprüfung für Dokumente, Folien, Formulare und Zeichnungen
- Aktivitätsmonitor, um Änderungen an Dateien zu verfolgen
- Mehrere Personen können eine Datei gleichzeitig bearbeiten
- Live-Chat wird unterstützt, wenn mehrere Personen dieselbe Datei verwenden
Cons:
- Die Rechtschreibprüfung muss manuell in Google Sheets gestartet werden
- Konvertierte Dateien haben eine Größenbeschränkung
Google Drive-Dateiformate
Google Drive unterstützt die folgenden Dateitypen vollständig. Dies bedeutet, dass Sie diese Formate öffnen und speichern können:
DOCX, HTML, PDF, PNG, PPTX, SVG, TXT, XLSX
Wie Sie sehen, werden gängige Microsoft Office-Formate wie DOCX, PPTX und XLSX in Google Drive vollständig unterstützt.
Die folgenden Dateiformate können mit Google Drive geöffnet, jedoch nicht im selben Format gespeichert werden. Sie müssen ein oben aufgeführtes Format auswählen, um einen dieser Dateitypen nach dem Öffnen zu speichern:
3GPP, AI, AVI, BMP, CPP, CSS, DOC, DXF, EPS, FLV, GIF, HPP, JPEG, JS, MOV, MPEG4, MPEGPS, MTS, SEITEN, PHP, PPT, PS, PSD, RAR, TTF, WebM, WMV, XLS, XPS, ZIP
Google Drive vs. Microsoft Office
Abgesehen von den Kosten besteht der Hauptunterschied zwischen der Microsoft Office-Suite und Google Drive darin, dass für letzteres kein Software-Download erforderlich ist, da er vollständig online gehostet wird. Dies bedeutet, dass Sie Dateien online speichern können, ohne lokalen Speicherplatz zu belegen, wie es MS Office erfordert.
Ähnliche Programme stehen in beiden zur Verfügung: Tabellenkalkulation, Präsentation und Textverarbeitungsprogramm. Microsoft Office verfügt über zusätzliche Software, die Sie beim Installieren der gesamten Suite erhalten, z. B. einen E-Mail-Client, ein Datenbankmanagerprogramm und eine Notizsoftware. Alternativ verfügt Google Drive über ein Zeichenprogramm und einen Formularersteller.
Auf den ersten Blick ist es einfach, diese beiden Suiten als völlig anders zu sehen, da eine für den Kauf erforderlich ist, während die andere kostenlos ist und über einen Internetbrowser funktioniert. Sie können jedoch beide ähnliche Dateitypen verwenden und beide dieselben Werkzeuge enthalten, z. B. Tabellenkalkulationsformeln, Bilder importieren, Rechtschreibprüfung und die Möglichkeit, Diagramme und Diagramme zu erstellen.
Insgesamt muss verstanden werden, dass sowohl Google Drive als auch Microsoft Office über eine eigene Sammlung nützlicher und nicht so nützlicher Funktionen verfügen, die nur gelegentlich geprüft werden sollten.
Gedanken zu Google Drive
Ich benutze Google Drive seit einiger Zeit und es ist definitiv meine Lieblingsmethode, neue Dokumente und Tabellen zu erstellen. Ich liebe alles daran - Dateien werden gespeichert, ohne dass ich auf irgendwelche Schaltflächen klicken muss, alles wird gespeichert online zu diesem Zweck, und es unterstützt tatsächlich einige der beliebtesten Dateitypen.
Darüber hinaus können Sie speichern irgendein Dateityp für Google Drive, wie ausführbare Dateien, Bilddateien, Videos usw.
Mir gefällt wirklich, wie einfach es ist, Dateien mit anderen zu teilen. Ich muss nicht davon ausgehen, dass sie MS Office oder einige dieser anderen kostenlosen Office-Programme haben. Ich kann einfach ein Dokument in Google Drive erstellen und es anschließend für jeden freigeben, den ich möchte. Solange sie über einen Webbrowser verfügen, der mit dem Internet verbunden ist, können sie zusammen mit mir Dateien anzeigen und bearbeiten. Dies ist viel einfacher als das Herunterladen und Installieren von Desktop-Software.
Abgesehen davon ist es nicht ganz so robust wie einige ähnliche Office-Programme, die von einem Desktop aus laufen, wie LibreOffice und OpenOffice. Diese Programme scheinen oft eine breitere Palette an Werkzeugen und Funktionen zu haben.
Es gibt auch Einschränkungen, wie groß ein Dokument, eine Kalkulationstabelle und eine Präsentationsdatei sein kann, sobald eine Datei hochgeladen und in das von Google Drive geeignete Format konvertiert wurde. Diese Einschränkung wird in ähnlichen Office-Produkten normalerweise nicht gefunden.
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