So erstellen Sie einen Thumb-Index für ein Word-Dokument

Wenn Sie alt genug sind, um sich daran zu erinnern, dass Sie als Kind ein physisches Wörterbuch oder eine Enzyklopädie verwendet haben, sind Sie möglicherweise mit dem Konzept der Daumenindizes vertraut. Sie sind kleine runde Abschnitte des Buches, die ausgeschnitten sind, um Ihnen das Navigieren in den verschiedenen Abschnitten zu erleichtern. In Microsoft Office Word können Sie auch einen digitalen Miniaturindex für längere Dokumente erstellen, um die Navigation zu vereinfachen.

Angenommen, Sie möchten für jede Unterteilung in Ihrem Word-Dokument eine Registerkarte (z. B. Kapitel oder alphabetische Abschnitte). Sie möchten eine Registerkarte für die erste Seite des Abschnitts, die auf der rechten Seite angezeigt wird. Stellen wir uns zum Schluss vor, dass Sie möchten, dass diese Registerkarten schwarz sind oder eine andere dunkle Farbe mit weißem Text haben.

Sie können diese Registerkarten als große, dünne (einspaltige, mehrzeilige) Tabelle erstellen, die an den Header angehängt ist. Diese Tabelle ist in allen Abschnitten identisch, in jedem Abschnitt wird jedoch eine andere hervorgehobene Zeile mit Text angezeigt.

Dokument vorbereiten

1. Doppelklicken Sie zuerst auf Header, wodurch das Kopfzeilenfenster geöffnet wird. Gehe zu Kopf- und Fußzeilentools dann Design, wo Sie Kontrollkästchen für sehen Unterschiedliche erste Seite und Unterschiedlich, ungerade und gerade. Wenn Sie möchten, dass sich die Registerkarten nur auf der ersten Seite jedes Abschnitts befinden, aktivieren Sie die vorherige Option. Wählen Sie für Registerkarten auf allen rechten Seiten das Letztere aus. In bestimmten Fällen müssen Sie möglicherweise beide Kontrollkästchen aktivieren. Beispielsweise haben Sie möglicherweise unterschiedliche Laufköpfe auf geraden und ungeraden Seiten, aber keinen Kopf auf der ersten Seite der Abschnitte.

2. Doppelklicken Sie auf den Textkörper, um den Kopfzeilenbereich zu schließen.

3. Gehe zum Layout Tab. Gehen Sie zu Beginn jeder Abteilung, in die Sie einen Tabulatortext setzen, zu Seiteneinrichtung dann Geht kaputt dann Ungerade Seite.

Einfügen der Tabelle

Word 2000 und spätere Ausgaben enthalten "umschlossene" Tabellen. Hierbei handelt es sich um Tabellen, die sich nicht in einer Zeile mit Text befinden, sodass Sie sie an einer beliebigen Stelle auf der Seite platzieren können. Sie können davon ausgehen, dass wir in unserem Beispiel hier eine umschlossene Tabelle verwenden könnten, aber wir können es nicht. Das ist richtig, wenn Sie eine umschlossene Tabelle in den Header einfügen, können Sie sie nicht über den vertikalen Mittelpunkt der Seite hinaus erweitern. Dies ist nicht sinnvoll, da die Registerkarten die Länge der Seite verlängern sollen. Anstelle einer umschlossenen Tabelle fügen wir eine Tabelle in ein Textfeld oder einen Rahmen ein. Die meisten Leute wissen, wie man Textfelder verwendet, obwohl Frames etwas einfacher sind. Wir zeigen Ihnen, wie Sie beide verwenden können.

Einfügen eines Textfelds

1. Doppelklicken Sie auf den Header, um den Header-Bereich zu öffnen. Stellen Sie sicher, dass es sich um den richtigen Header handelt. Gehe zu Kopf-und Fußzeile dann Nächste anzeigen oder Vorherige anzeigen. Sie können auch zu gehen Kopf- und Fußzeilentools dann Design dann Navigation dann Nächster oder Bisherige. Dadurch gelangen Sie zum ersten Seitenkopf oder zum ungeraden Seitenkopf.

2. Zeichnen Sie nun ein Textfeld, das an die Kopfzeile angehängt ist. Die Größe spielt keine Rolle, da Sie sie später ändern können. Gehe zu einfügen dann Textfeld Galerie dann Textfeld zeichnen.

3. Als Nächstes sollten Sie einige Tools zum Formatieren erhalten. Gehe zu Zeichenwerkzeuge dann Formatund dann wählen Formstile in der unteren rechten Ecke. Sie sehen dann die Form formatieren Menüfeld, das weitere Steuerungsoptionen enthält. Um den gesäumten Rahmen aus Ihrem Textfeld zu entfernen, gehen Sie zu Formstile dann Form umreißen dann Keine Gliederung. Sie können auch zu gehen Form füllen dann Keine Füllung.

4. Dann bestimmen Sie die Höhe und Breite der Registerkarten. In unserem Bild sind die Abmessungen 0,5 ”Breite und 0,75” Höhe. Sie können die erforderliche Höhe für Ihre Registerkarten ermitteln, indem Sie festlegen, wie viel Platz Ihre Registerkarten auf der Seite benötigen. Teilen Sie diesen Platz durch die Anzahl der benötigten Registerkarten. Sie können etwas mehr für den leeren Absatz hinzufügen, den Word automatisch unter der Tabelle erstellt.

5. Der nächste Schritt besteht darin, die inneren Rahmenränder auf 0 einzustellen. Tun Sie dies, indem Sie zu gehen Formstile dann Gestalten dann Textfeld.

6. Stellen Sie sicher, dass die Umhüllung auf eingestellt ist Quadrat. Gehe zu Zeichenwerkzeuge dann Formatieren, Anordnen, Textumbruch.

7. Jetzt sollten Sie den korrekten Ort des Textfelds festlegen. Es kann einige Versuche dauern, um die richtige Einstellung für die horizontale und vertikale Einstellung zu erhalten Relativ zu Seite. Falls Ihre Registerkarten die gesamte Länge der Seite ausdehnen, können Sie zu gehen Ausrichtung und wähle Nach oben relativ zu Seite. Wenn nicht, werden Sie wählen Absolute Position. Die horizontale Einstellung ist die Breite der Seite minus der Breite des Textfelds. Hinweis: Recht relativ zu Seite setzt das Textfeld außerhalb des rechten Randes. Gehe zu Ordnen dann Position à Weitere Layoutoptionen oder Textfeld-Tools dann Design oder Zeichenwerkzeuge dann Design.

8. Zum Schluß schlagen OK um die Menüfelder zu schließen.