Erhalten Sie jemals eine E-Mail mit einer Signatur, die viel zu lang ist, in grässlichen Schriftarten und Farben geliefert wird oder die seltsamsten Bilder enthält?
Um nicht zu den "Personen" zu gehören, deren E-Mail-Signatur eher eine Hürde als eine Hilfe ist, deaktivieren Sie einfach die automatische Signaturfunktion in Google Mail.
Entfernen Sie die E-Mail-Signatur aus Google Mail
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu verhindern, dass Google Mail automatisch jeder E-Mail, die Sie erstellen, eine Signatur hinzufügt:
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Drücke den die Einstellungen Zahnrad-Symbol (⚙) in der Google Mail-Navigationsleiste.
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Wählen die Einstellungen aus dem Menü, das erschienen ist.
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Gehe zum Allgemeines Tab.
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Stelle sicher Keine Unterschrift wird unter Signatur ausgewählt. Google Mail speichert alle Signaturen, die Sie für Ihre Konten eingerichtet haben. Sie müssen sie nicht erneut eingeben, wenn Sie die E-Mail-Signaturen erneut aktivieren.
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Klicken Änderungen speichern.
Best Practices für Unterschriften
Wenn Sie Ihre E-Mail-Signatur wieder aktivieren, stellen Sie sicher, dass sie den Best-Practice-Richtlinien entspricht:
- Halten Sie es einfach - zielen Sie auf ein paar Sätze.
- Denken Sie daran, dass eingebettete Bilder bei Vorwärts- und Antwortantworten verloren gehen können. Legen Sie daher keine wichtigen Informationen in ein visuelles Format.
- Überlegen Sie sorgfältig, welche persönlichen Informationen Sie enthalten, da Sie nie wissen, an wen eine Nachricht weitergeleitet wird.
- Üblicherweise bestehen Signaturen aus drei oder weniger Zeilen, die vom Körper durch eine Zeile getrennt werden, die nur aus drei Bindestrichen besteht.
- Zitate über soziale oder politische Themen auf Knopfdruck werden möglicherweise nicht von allen Empfängern gut angenommen.