Komprimieren und Reparieren einer Access 2013-Datenbank

Im Laufe der Zeit werden Microsoft Access-Datenbanken größer und belegen unnötig Speicherplatz. Darüber hinaus können wiederholte Änderungen an der Datenbankdatei zu Datenbeschädigung führen. Dieses Risiko erhöht sich für Datenbanken, die von mehreren Benutzern über ein Netzwerk gemeinsam genutzt werden. Daher ist es ratsam, das Kompakt- und Reparaturdatenbankwerkzeug regelmäßig auszuführen, um die Konsistenz Ihrer Daten sicherzustellen. Möglicherweise werden Sie auch von Microsoft Access aufgefordert, eine Datenbankreparatur auszuführen, wenn das Datenbankmodul in einer Datei auf Fehler stößt. In diesem Artikel untersuchen wir den Prozess, den Sie befolgen sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Datenbank optimal funktioniert.

Das regelmäßige Komprimieren und Reparieren von Access-Datenbanken ist aus zwei Gründen erforderlich. Zunächst vergrößern sich Access-Datenbankdateien mit der Zeit. Ein Teil dieses Wachstums ist möglicherweise auf neue Daten zurückzuführen, die der Datenbank hinzugefügt wurden. Ein anderes Wachstum ist auf temporäre Objekte zurückzuführen, die von der Datenbank erstellt wurden, und nicht genutzter Speicherplatz aus gelöschten Objekten. Durch das Komprimieren der Datenbank wird dieser Speicherplatz wieder freigegeben. Zweitens können Datenbankdateien beschädigt werden, insbesondere die Dateien, auf die mehrere Benutzer über eine freigegebene Netzwerkverbindung zugreifen. Durch das Reparieren der Datenbank werden Datenbankkorrekturprobleme behoben, die eine fortgesetzte Verwendung ermöglichen und gleichzeitig die Integrität der Datenbank erhalten.

Hinweis:

In diesem Artikel wird der Prozess zum Komprimieren und Reparieren einer Access 2013-Datenbank beschrieben. Die Schritte entsprechen denen zum Komprimieren und Reparieren einer Access 2010-Datenbank. Wenn Sie eine frühere Version von Microsoft Access verwenden, lesen Sie stattdessen Compact 2007 eine Access 2007-Datenbank.

Schwierigkeit:

Einfach

Erforderliche Zeit:

20 Minuten (kann je nach Größe der Datenbank variieren)

Hier ist wie:

Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Sie über eine aktuelle Datenbanksicherung verfügen. Kompakt und Reparatur ist eine sehr aufdringliche Datenbankoperation und kann zu Datenbankfehlern führen. In diesem Fall ist das Backup von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie mit dem Sichern von Microsoft Access nicht vertraut sind, lesen Sie Sichern einer Microsoft Access 2013-Datenbank.
Wenn sich die Datenbank in einem freigegebenen Ordner befindet, weisen Sie andere Benutzer an, die Datenbank zu schließen, bevor Sie fortfahren. Sie müssen der einzige Benutzer mit geöffneter Datenbank sein, um das Tool ausführen zu können.
Navigieren Sie in der Multifunktionsleiste zum Bereich "Datenbank-Tools".
Klicken Sie im Bereich "Tools" des Bereichs auf die Schaltfläche "Compact and Repair Database".
Access zeigt das Dialogfeld "Database to Compact From" an. Navigieren Sie zu der Datenbank, die Sie komprimieren und reparieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Compact.
Geben Sie im Dialogfeld "Datenbank komprimieren in" einen neuen Namen für die komprimierte Datenbank ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Löschen Sie die ursprüngliche Datenbank und benennen Sie die komprimierte Datenbank mit dem Namen der ursprünglichen Datenbank um, nachdem Sie sichergestellt haben, dass die komprimierte Datenbank ordnungsgemäß funktioniert. (Dieser Schritt ist optional.)

Tipps:

Denken Sie daran, dass compact and repair eine neue Datenbankdatei erstellt. Daher gelten alle NTFS-Dateiberechtigungen, die Sie auf die ursprüngliche Datenbank angewendet haben, nicht für die komprimierte Datenbank. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, Sicherheit auf Benutzerebene anstelle von NTFS-Berechtigungen zu verwenden.
Es ist keine schlechte Idee, sowohl Sicherungen als auch Kompakt- / Reparaturvorgänge regelmäßig zu planen. Dies ist eine hervorragende Aktivität, um Ihre Wartungspläne für die Datenbankverwaltung einzuplanen.