Früher waren die Etikette-Regeln ziemlich einfach. Senden Sie immer eine Dankeskarte. Leg deine Ellbogen nicht auf den Tisch. Halten Sie die Tür für andere Personen offen.
Soziale Netzwerke haben die Sache jedoch viel komplizierter gemacht, und Emily Post ist keine große Hilfe, wenn es um Online-Etikette geht. Aus diesem Grund haben wir die ultimative Liste der Aufgaben und Verbote von LinkedIn zusammengestellt. (Dankeskarte nicht erforderlich.)
Do: Sofort mit Menschen in Kontakt treten
Es mag als verzweifelt oder gruselig empfunden werden, jemanden auf Facebook zu befreunden, nachdem Sie diese Person kennengelernt haben, aber LinkedIn hat völlig andere Regeln. Ich unterhalte mich 10 Minuten bei einer Konferenz mit jemandem, nehme an einer Sitzung teil und bitte, mich mit ihm in Verbindung zu setzen, wenn ich weggehe. Je länger Sie nach dem Meeting warten, desto unwahrscheinlicher ist es, dass sich die Leute an Sie erinnern. Fühlen Sie sich also nicht komisch - senden Sie diese Anfrage.
Nicht: Versuchen Sie, sich mit jemandem zu verbinden, wenn Sie nicht in seinem Profil sind
Angenommen, Sie blättern in der LinkedIn-Liste "Personen, die Sie möglicherweise kennen". Unter dem Kopfbild und dem Titel jeder Person sehen Sie ein blaues Kästchen mit der Aufschrift "Verbinden". Klicken Sie nicht darauf - Sie haben keine Chance darauf Fertigen Sie Ihre Einladung besonders an. Wenn Sie Suchergebnisse anzeigen, wird rechts neben den Informationen zu den einzelnen Personen ein blaues Verbindungsfeld angezeigt. Mit dieser Schaltfläche können Sie Ihre Anfrage nicht eindeutig machen. Sie können die Verbindungsanforderung nur ändern, wenn Sie im Profil einer anderen Person auf "Verbinden" klicken.
Tun Sie Folgendes: Personalisieren Sie jede einzelne Verbindungsanforderung
Wenn Sie eine Sache aus diesem Artikel herausnehmen, sollten Ihre Anforderungen angepasst werden.
Welche würden Sie lieber von einem Mitarbeiter erhalten: "Ich möchte mich mit Ihnen auf LinkedIn verbinden" oder "Hallo, Sam! Herzlichen Glückwunsch zum zweiten Platz im Hackathon. Ich kann es kaum erwarten zu sehen, was Ihnen als Nächstes einfällt. “
In den meisten Fällen akzeptiert die von Ihnen angeforderte Person, ob Sie die Standardnachricht verwenden oder nicht. Aber maßgeschneiderte Botschaften geben den Menschen das Gefühl, etwas Besonderes zu sein. Es ist die Mühe wert.
Brauche Hilfe? Schauen Sie sich diese 10 Vorlagen an.
Nicht: Anfragen mehr als zweimal senden
Nach drei Wochen meines Praktikums bei einem kleinen Medienunternehmen hatte ich endlich die Gelegenheit, mich mit dem CEO zu einem Informationsgespräch zusammenzusetzen. Wir unterhielten uns 90 Minuten, nicht 20, und ich ging davon, zuversichtlich, dass sie sich an mich erinnern würde. Doch Monate und Monate vergingen - und sie hatte meine LinkedIn-Einladung immer noch nicht angenommen.
Während ich versucht war, sie zu "erinnern", indem ich meine Anfrage zurückzog und dann eine neue sendete, entschied ich mich dagegen. Aufdringlich zu sein würde sie nur eher dazu bringen, nein zu sagen; Außerdem erinnert LinkedIn die Person, die Sie gefragt haben, automatisch daran, ob sie Ihre Einladung noch nicht beantwortet hat.
Schließlich, im letzten Monat, wurde sie meine Verbindung. (Ich vermute, sie hatte ein riesiges Archiv unbeantworteter Anfragen, die sie schließlich durchlief.) Ich bin erleichtert, dass ich sie nicht belästigt habe.
Der Imbiss: Seien Sie geduldig. Das erneute Senden einer Einladung verringert nur Ihre Erfolgschancen.
Nutzen Sie LinkedIn als Alternative zu informativen Interviews
Das Informationsinterview ist eine wunderbare Ressource - aber wie der Muse-Autor Elliott Bell betont, ist es schwierig, Fremde davon zu überzeugen, einen Teil ihres Lebens beiseite zu legen, um Sie bei Starbucks zu treffen.
Wenn Sie sich an jemanden wenden, von dem Sie bereits wissen, dass er sehr, sehr beschäftigt ist oder kaum Ja sagen wird, sollten Sie ihm stattdessen eine Verbindungsanfrage für LinkedIn senden.
Folgendes habe ich verwendet:
In etwa der Hälfte der Fälle erhalte ich eine Antwort, und manchmal entwickelt sich unser Online-Gespräch tatsächlich zu einem echten Informationsinterview.
In jedem Fall ist es ideal, um Einblicke von Menschen zu erhalten, die sonst möglicherweise keine Zeit für Sie haben.
Nicht vergessen, die Kontaktrichtlinien von jemandem zu lesen
Vielleicht haben Sie Ihr Vorbild gesucht oder jemanden, der in Ihrer Traumfirma arbeitet. Wie die Muse-Autorin Lily Herman erklärt: "Bevor Sie auf die Schaltfläche" Nachricht "klicken und Ihre Bewunderung ausdrücken, überprüfen Sie das Profil dieser Person, um festzustellen, ob bestimmte Anfragen zu Nachrichten vorliegen."
Manche Leute bevorzugen E-Mail gegenüber LinkedIn für Anfragen, manche wollen gar nichts von Fremden hören und manche Leute (wie der Karriereexperte Larry Kim) werden mit so gut wie jedem sprechen oder sich mit ihm in Verbindung setzen!
Tun Sie: Verbinden Sie sich mit Personalvermittlern
Wenn Sie auf der Suche nach einem Job sind, sollten Sie als erstes Personalvermittler in Ihrer Branche finden und mit ihnen in Kontakt treten.
Erklären Sie in Ihrer Anfrage, dass Sie aktiv nach neuen Gelegenheiten suchen, und würden es begrüßen, wenn er relevante Gelegenheiten weitergeben könnte. Sie können auch erklären, dass Sie sich gerne an Ihr Netzwerk wenden, wenn der Personalvermittler Kandidaten für andere Positionen benötigt.
Nicht: Ignorieren Sie Personalvermittler, wenn Sie keinen Job suchen
Sie können mit Ihrer Arbeit rundum zufrieden sein und haben keine Erwartungen, in den nächsten 20 Jahren abzureisen. Sie sollten Personalvermittler immer noch nicht ignorieren - es ist unmöglich zu wissen, was mit Ihrem Arbeitsplatz passieren wird, daher sollten Sie Ihre Grundlagen abdecken.
Wenn ein Personalvermittler Ihnen mitteilt, dass Sie eine Arbeitsmöglichkeit teilen möchten, seien Sie sehr ehrlich und sagen Sie, dass Sie keinen Job suchen. Sie sollten jedoch die Tür offen lassen, damit Sie in Zukunft Kontakt aufnehmen können. Zum Beispiel:
Tun Sie: Verbinden Sie sich mit Menschen, die in Ihrer Traumfirma arbeiten
Sie haben gehört, dass der beste Weg, um von einem Unternehmen wahrgenommen zu werden, darin besteht, über eine Empfehlung einzutreten. Verwenden Sie also unbedingt LinkedIn, um Menschen vorzustellen, die bei Ihren Traumarbeitgebern arbeiten.
Angenommen, Sie wollten bei der Muse arbeiten. Geben Sie "The Muse" in LinkedIn ein und verfeinern Sie dann die Suche, indem Sie die Option auswählen, dass nur Personen angezeigt werden, die derzeit im Unternehmen beschäftigt sind.
Wenn Sie eine Verbindung ersten Grades haben, woo-hoo! Hier erfahren Sie, wie Sie eine Überweisung beantragen können.
Vielleicht haben Sie nur eine Verbindung zweiten Grades. Wenden Sie sich an Ihren Erststudienkontakt (die gegenseitige Verbindung) und bitten Sie ihn um eine Einführung.
Keine gemeinsamen Verbindungen? Kein Problem. Mit LinkedIn-Gruppen können Sie dieses Problem folgendermaßen umgehen.
Nicht: Stellen Sie eine Verbindung mit dem Einstellungsmanager her
Während Ihrer Recherchen vor dem Vorstellungsgespräch finden Sie das Profil des Einstellungsmanagers und die Zahl, die Sie von ihm verlangen, um zu zeigen, wie interessiert Sie sind. Oder vielleicht hat sie Sie bereits interviewt, und es ist großartig gelaufen. Sie werden sich also melden und ihr eine Notiz schicken, in der Sie sich für Ihr Treffen bedanken.
Tu es nicht. Wie uns ein Personalchef einmal sagte:
„Es ist an sich nichts falsch daran. Aber es fühlt sich einfach so an, als würden sie den Karren vor das Pferd stellen. Ich fühle mich unwohl, weil wir keinen Grund haben, uns zu verbinden. Wenn ich einen Kandidaten liebte, würde es mich nicht davon abhalten, ihn einzustellen, aber wenn ich am Zaun wäre, würde es mich dazu bewegen, in eine andere Richtung zu gehen. “
Tun: Deaktivieren Sie Ihre Aktivität, wenn Sie Ihr Profil aktualisieren
Wenn Sie Ihr Profil überarbeiten, möchten Sie Ihre Verbindungen nicht mit Dutzenden von Updates bombardieren. Rufen Sie die Seite Datenschutz und Einstellungen von LinkedIn auf (klicken Sie oben rechts auf Ihr Foto) und finden Sie unter Datenschutz die Option zum Aktivieren / Deaktivieren Ihrer Aktivitätssendungen.
Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, schalten Sie Ihre Aktivitätssendung wieder ein, damit die Leute sehen können, wann Sie einen neuen Job erhalten, neue Fähigkeiten hinzufügen oder ein Arbeitsjubiläum haben.
Nicht zu viel oder zu wenig posten
Eine meiner Verbindungen ist ein „Superuser“, wenn es um LinkedIn geht - und nicht in guter Weise. Jeden Tag veröffentlicht er zwei oder drei Artikel, wirbt für seine persönliche Website und veröffentlicht auf LinkedIn Pulse. Wenn er nur einen davon machen würde, wäre das kein Problem, aber ich hatte es satt, dass mein Newsfeed durch seine Aktivitäten verstopft war. Am Ende habe ich ihn blockiert. (Um Personen zu blockieren, gehen Sie zu ihrer Seite, klicken Sie auf das umgedrehte blaue Dreieck rechts neben ihrem Bild und wählen Sie "Blockieren oder Melden".)
Sein Fall ist ziemlich einzigartig; Die meisten Leute posten nicht genug auf LinkedIn. In der Regel sollten Sie versuchen, mehrmals pro Woche und nicht mehr als einmal pro Tag zu posten. Sie bleiben sichtbar, ohne Ihr Netzwerk zu stören.
Tun Sie: Gratulieren Sie den Menschen (auf die richtige Weise), wenn sie ihre Positionen aktualisieren
Oben rechts auf Ihrer Homepage befindet sich ein Feld, in dem LinkedIn alle Ihre Verbindungen anzeigt, die kürzlich neue Jobs hinzugefügt, ein Arbeitsjubiläum gefeiert oder ein Foto geändert haben.
Es ist verlockend, nur den Status zu „mögen“ oder ein kurzes „Glückwunsch!“ Zu schreiben, aber Sie tun sich selbst keinen Gefallen im Hinblick auf die Vernetzung.
Um sich sinnvoll zu vernetzen, muss man sich etwas anstrengen. Wenn Sie einen nachdenklichen Kommentar schreiben - und keinen langweiligen, allgemeinen -, wird nicht nur die Verbindung zwischen Ihnen und dem von Ihnen angesprochenen Fachmann gestärkt, sondern Sie werden auch für jeden gut aussehen, der Ihren Kommentar in seinem Newsfeed sieht.
Als einer meiner Kontakte zum Mitarbeiter einer bekannten Zeitschrift wurde, schrieb ich zum Beispiel: „Ich kann es kaum erwarten, Ihre Artikel zu lesen! Ihr Schreiben ist immer klar, präzise und ansprechend, und Ihre Themenauswahl ist immer genau richtig. Die Redakteure des Magazins haben das Glück, Sie zu haben. “
Der zusätzliche Aufwand ist minimal, während die Auswirkungen auf unsere beruflichen Beziehungen groß sind.
Nicht: Gratulieren Sie den Nutzern, wenn sie ein veraltetes Profil aktualisieren
Jetzt freuen Sie sich alle, großartige Kommentare zu allen Status Ihrer Verbindungen zu verfassen. Seien Sie jedoch vorsichtig.
Wenn jemand ein veraltetes Profil aktualisiert, werden Sie dumm und unaufmerksam aussehen, wenn Sie ihm oder ihr zu einem Job gratulieren, den er oder sie seit Jahren hat.
Oder sagen Sie, Ihr Kontakt wurde herabgestuft oder gekündigt. Er könnte seinen Titel von "Corporate Analyst at X Company" in "Suche nach neuen Möglichkeiten" ändern. Sie möchten ihm wahrscheinlich nicht zu seinem Unglück gratulieren.
Fazit: Stellen Sie sicher, dass Sie den Leuten zu den richtigen Dingen gratulieren.
Tun Sie: Geben Sie Vermerke, wenn Sie können
Ich halte Vermerke zwar nicht für eine Gegenleistung, aber ich bin der festen Überzeugung, dass Sie Menschen unterstützen sollten, mit denen Sie eng zusammengearbeitet haben. Ich gehe regelmäßig zu den Profilen meiner Mitarbeiter und Vorgesetzten, um zu überprüfen, welche Fähigkeiten sie hinzugefügt haben. Wenn ich zum Beispiel zuschaute, wie mein Chef eine großartige Präsentation hielt, empfehle ich sie für „PowerPoint“ und „Reden in der Öffentlichkeit“. Dies ist eine viel sinnvollere Möglichkeit, Befürwortungen zu erteilen, als willkürlich eine Person für jede ihrer Fähigkeiten zu empfehlen aufgeführt. Überlegen Sie, wie viel Spaß es machen würde, einen großartigen Bericht zu schreiben und dann von Ihrem Kollegen eine Bestätigung für "Trendanalyse" und "Forschung" zu erhalten.
Natürlich sollten Sie nicht das Gefühl haben, jemanden unterstützen zu müssen, nur weil er oder sie Sie unterstützt. Im Allgemeinen unterstütze ich nur Leute für Fähigkeiten, von denen ich weiß, dass sie sie haben - ansonsten ist das gesamte System sinnlos.
Nicht: Haben Sie Angst, um Vermerke zu bitten
Vielleicht möchten Sie Ihre sozialen Medienfähigkeiten in Ihrem LinkedIn-Profil hervorheben, aber nur ein paar Leute haben Sie für "Twitter", "Facebook" oder "Soziale Netzwerke" empfohlen. Haben Sie keine Angst, Ihre Kontakte an a zu senden Nachricht, in der sie gebeten werden, Sie für diese Schlüsselqualifikationen zu unterstützen. Als ich dies tat, wählte ich ungefähr acht Leute aus, von denen ich wusste, dass sie meine Zielfähigkeiten einsetzen, und übermittelte ihnen Folgendes:
Tun Sie: Seien Sie großzügig mit Empfehlungen
Mit großzügig meinen wir definitiv nicht mit der Wahrheit - wir meinen, in wie vielen Sie geben. Sie fühlen sich möglicherweise viel zu beschäftigt, um auf jede einzelne Empfehlungsanfrage zu antworten, die Sie erhalten. Wenn Sie jedoch keine Zeit haben, jemandem etwas Großes zu schreiben, ist es keine Schande, ihn oder sie zu bitten, es für Sie zu schreiben.
Zum Beispiel:
Nicht: Fühlen Sie sich verpflichtet, unterdurchschnittliche Mitarbeiter zu empfehlen
Sie sind jedoch nicht verpflichtet, Personen zu empfehlen, die dies nicht verdienen. Angenommen, Sie erhalten eine Anfrage von einer Frau, die früher mit Ihnen zusammengearbeitet hat und sich in Gruppenprojekten nicht durchgesetzt hat, zu spät aufgetaucht ist und vorzeitig abgereist ist. Alle im Büro waren glücklich, als sie zu einem anderen Job ging. Jetzt bittet sie um eine Empfehlung. Da sie in Ihrer Branche ist, möchten Sie keine Brücken brennen, aber Sie möchten ihr auch keine Bewertung geben, die sie nicht verdient hat - was Ihrer Glaubwürdigkeit schaden könnte.
Sie könnten versucht sein, ihre Bitte einfach zu ignorieren, aber das ist ein wenig passiv-aggressiv und unprofessionell. (Vergessen Sie nicht, dass sie ihre ausstehende Anfrage sehen kann!) Senden Sie stattdessen eine höfliche, aber ehrliche Nachricht.
"Sagen Sie so etwas wie" Hören Sie, ich bin nicht die richtige Person "oder" Ich bin nicht die richtige Person dafür, aber viel Glück ", empfiehlt Jodyne Speyer, Empowerment-Guru und Autor von Dump 'Em: How To Brechen Sie mit jemandem von Ihrem besten Freund zu Ihrem Friseur in einem großartigen Artikel über das Ablehnen einer Referenzanfrage auf. „Gib keine Wäscheliste mit Gründen an, warum du das nicht kannst. Einfach einsteigen und aussteigen. Seien Sie bereit für das Warum? Aber lassen Sie keinen Raum für sie, um Sie zu bekämpfen. "
Tun Sie: Senden Sie eine großartige Empfehlungsanfrage
Ich habe ein Mini-Experiment durchgeführt.
Zuerst habe ich fünf Kollegen nach Empfehlungen gefragt, indem ich die Standardeinstellung von LinkedIn verwendet habe: "Ich schreibe, um zu fragen, ob Sie eine kurze Empfehlung zu meiner Arbeit schreiben würden …"
Dann bat ich fünf ähnliche Kollegen um Empfehlungen mit benutzerdefinierten Nachrichten, wie es die Muse-Kolumnistin Jenny Foss empfiehlt:
Nach einer Woche hatte mich nur eine Person in der ersten Gruppe empfohlen - gegenüber vier Personen in der zweiten.
Seien Sie so genau wie möglich, wenn Sie Empfehlungen anfordern. Je mehr Details Sie teilen, desto einfacher wird die Arbeit Ihrer Verbindung.
Nicht: Vergessen Sie die Buttons "Erinnern" und "Zurückziehen"
Auf Ihrer Empfehlungsseite sehen Sie Ihre ausstehenden Empfehlungsanfragen. Es gibt zwei Möglichkeiten: Sie können Ihre Verbindung daran erinnern, dass Sie um eine Anfrage gebeten haben, oder Sie können sie zurückziehen.
Ich benutze die Erinnerungsoption, wenn es ein paar Wochen her sind und die Person, um die ich gebeten habe, jemand ist, von dem ich ziemlich sicher bin, dass ich keinen freundlichen Stups ärgere. Mit LinkedIn können Sie die ursprüngliche Nachricht bearbeiten. Normalerweise bewahre ich den Körper, aber füge hinzu:
„Sehr geehrte Damen und Herren, ich weiß, dass Sie beschäftigt sind. Lassen Sie mich wissen, ob ich Ihnen helfen kann, indem ich einen möglichen Entwurf für Sie schreibe! Nochmals vielen Dank, Aja. "
Es gibt einige Leute, an die es unangemessen wäre, daran zu erinnern - normalerweise, weil sie einen viel höheren Rang haben als ich, oder ich kenne sie nur in einem sehr professionellen Sinne. In diesen Fällen werde ich meine Anfrage zurückziehen, nachdem sie für ein paar Monate unbeantwortet geblieben ist.
Tun: Entfernen oder Aktualisieren von Empfehlungen, die Ihnen nicht gefallen
Vielleicht beantwortet Ihr Chef Ihre Anfrage, aber Sie können feststellen, dass sie diese in den fünf Minuten zwischen ihrer Telefonkonferenz und einem weiteren Meeting geschrieben hat. Es ist lauwarm, völlig allgemein oder sogar falsch. Eine schlechte Bewertung ist nicht besser als gar keine Bewertung. Deaktivieren Sie dazu das Kästchen neben der Empfehlung. LinkedIn entfernt es aus Ihrem Profil, bis Sie es erneut anzeigen.
Angenommen, Ihre beruflichen Pflichten haben sich in den zwei Jahren, seitdem Sie von Ihrem Vorgesetzten empfohlen wurden, erheblich geändert. Finden Sie seine Empfehlung und fahren Sie mit der Maus darüber. Darunter wird die Option "Nach Änderungen fragen" angezeigt. Senden Sie eine Nachricht, die besagt, dass Sie es lieben würden, wenn er oder sie Ihre Empfehlung so aktualisieren könnte, dass sie Ihre und Ihre Empfehlungen widerspiegelt.
Vergiss nicht, Leuten zu danken, die dich empfohlen haben
Wenn sich jemand die Zeit genommen hat, Sie zu empfehlen (auch wenn es sich um das Kopieren und Einfügen Ihrer „Beispiel“ -Empfehlung handelt), erwartet er oder sie wahrscheinlich eine gewisse Anerkennung. Sie können eine LinkedIn-Nachricht senden, in der Sie sich für die freundlichen Worte bedanken, Ihre eigene Empfehlung aussprechen oder (meine Lieblingsoption) eine Dankesnotiz per Hand schreiben.
Tun Sie: Antworten Sie auf Empfehlungsanfragen von Personen, die Sie nicht gut kennen
Es ist immer bizarr, wenn fremde Leute Sie auffordern, ihre Arbeit zu empfehlen. Auch hier könnten Sie sie ignorieren, aber warum entsteht das schlechte Karriere-Karma? Sagen Sie stattdessen:
Nicht: Fragen Sie sofort eine Menge Leute nach Empfehlungen
Die Personalvermittlerin Foss gibt an, dass sie sich die Daten der einzelnen Empfehlungen im Profil eines Bewerbers ansieht. Wenn alle gleichzeitig eingegangen sind, geht sie davon aus, dass sie in letzter Minute Nachrichten an die Hälfte ihres LinkedIn-Netzwerks gesendet haben, um Glaubwürdigkeit aufzubauen.
Anstatt von Null auf 60 zu gehen, empfiehlt Foss, Ihre Anforderungen so zu verteilen, dass sie so aussehen, als würden sie organisch eingehen. Normalerweise halte ich mich an eine Anfrage pro Monat.
