Viele Leute sind mit Microsoft Word und nicht unbedingt mit dem Editor der Blogging-Plattform vertraut. Glücklicherweise können Sie die Funktionen von Word beim Erstellen und Veröffentlichen von Blogbeiträgen direkt von Ihrem Desktop aus nutzen.
Der einzige Nachteil ist, dass wenn Sie mit einem Entwickler oder Website-Administrator zusammenarbeiten, dieser Sie möglicherweise von dieser Route ablenken kann, da Microsoft Word eine Menge zusätzlicher Elemente hinzufügt, die die Konvertierung in frustrierendes HTML-Format bewirken können. Darunter gibt es eine Lösung, die jedoch möglicherweise nicht für alle empfohlen wird.
Verwenden Sie Microsoft Word, um das Dokument nur zu entwerfen
Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten zum Erstellen in Microsoft Word. Kopieren Sie Ihren Entwurf einfach in die Bearbeitungsoberfläche Ihrer Blog-Plattform.
Wenn dies nicht der Fall ist, fügen Sie den Inhalt direkt in eine Umgebung ein, in der die meisten zusätzlichen Elemente wie Google Docs oder Notepad entfernt werden. Versuchen Sie dann, den Inhalt in den Editor Ihrer Blog-Plattform einzufügen.
Eine andere Option ist die Verwendung eines HTML-Reinigungswerkzeugs.
Poste einen Screenshot des Blogposts
Nicht alle in Word verfügbaren Tools oder Features werden auf Ihre Blogplattform übertragen. Wenn Sie etwas von Words "inkompatibler Formatierung" zur Anzeige benötigen, können Sie einen Screenshot Ihres Dokuments erstellen und einen Beitrag erstellen, der nur aus einem Bild besteht.
Dies funktioniert unabhängig vom verwendeten MS Office-Produkt, sei es Excel, PowerPoint, Word usw.
Der offensichtliche Nachteil ist, dass Sie den Text im Bild nicht bearbeiten können, ohne zu MS Office zurückzukehren. Daher ist dies möglicherweise umständlich. Ebenso kann keiner Ihrer Besucher den Text kopieren (was eigentlich wünschenswert sein könnte, wenn Sie versuchen, Plagiate zu bekämpfen).
Erstellen Sie Blogbeiträge direkt aus Microsoft Word
Eine weitere Option ist die Verwendung von MS Word, um eine direkte Verbindung zu Ihrem Blogkonto herzustellen, sodass Sie Beiträge veröffentlichen können, ohne Daten aus Word zu kopieren oder Bilder Ihres Beitrags aufzunehmen.
Hier ist was zu tun ist:
-
Navigieren Sie bei geöffnetem Microsoft Word zuDatei > NeuSpeisekarte. Wählen Sie in älteren Versionen von Word die OptionBüro Schaltfläche und dann klickenNeu.
-
KlickenBlogeintrag und dannErstellen.
Sie können das nicht sehenErstellen Schaltfläche in älteren Versionen von MS Word.
-
Klicken Jetzt registrieren Auf die Aufforderung, die Sie auffordert, Ihren Blog-Account zu registrieren. Diese Informationen, einschließlich des Benutzernamens und des Kennworts für Ihr Konto, sind erforderlich, damit Microsoft Word in Ihrem Blog veröffentlicht werden kann.
Wenn dieses Popup-Fenster nach dem Öffnen einer neuen Blogpost-Vorlage nicht angezeigt wird, klicken Sie aufKonten verwalten > Neu von der Spitze von Microsoft Word.
-
Wählen Sie im folgenden Fenster Neues Blog-Konto Ihr Blog aus dem Dropdown-Menü aus.
Wenn es nicht aufgeführt ist, wählen SieAndere.
-
KlickenNächster.
-
Melden Sie sich an, indem Sie die URL Ihres Blogposts gefolgt vom Benutzernamen und Kennwort Ihres Blogkontos eingeben. Dies sind genau die gleichen Informationen, die Sie verwenden, wenn Sie sich normalerweise in Ihrem Blog anmelden.
Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie den URL-Abschnitt ausfüllen sollen, lesen Sie die Microsoft-Hilfe zum Bloggen in Word.
-
Sie können optional klickenBildoptionen um zu entscheiden, wie Bilder über MS Word in Ihr Blog hochgeladen werden sollen.
Sie können den Image-Hosting-Service Ihres Bloganbieters verwenden, einen eigenen auswählen oder Bilder nicht über Word hochladen.
-
Klicken OK Wenn Sie bereit sind, dass Microsoft Word versucht, sich bei Ihrem Konto zum ersten Mal anzumelden.
Wenn die Registrierung nicht erfolgreich ist, müssen Sie möglicherweise die vorherigen Schritte erneut ausführen.
Informationen zum Hinzufügen mehrerer Blog-Konten zu Microsoft Word finden Sie in dem Hinweis in Schritt 3 oben. Wenn Sie dies tun, müssen Sie im Auge behalten, welches Blog als Standard festgelegt ist. Dies wird durch ein Häkchen in der Liste angezeigt. Sie können wählen, dass jedes Ihrer Blogs die Standardeinstellung ist.
Wenn die oben genannten Schritte für Sie nicht funktionieren, müssen Sie möglicherweise Microsoft Word Ihrem Blogkonto in den Einstellungen Ihres Blogkontos zuordnen. Sie finden diese Einstellung möglicherweise irgendwo in derAdministrator oderInstrumententafel Bereich der Einstellungen Ihres Blogs, und es kann beschriftet werdenRemote Publishing oder etwas ähnliches.
Schreiben, Veröffentlichen, Erstellen oder Bearbeiten von Blogbeiträgen
Das Schreiben im Blog-Modus von Word ist viel einfacher und Sie werden feststellen, dass die Anzahl der Tools geringer ist. Es bietet jedoch wahrscheinlich mehr Funktionen und ein Format, das Sie vielleicht mehr gewohnt sind als der Editor-Bildschirm Ihres Blogs.
- Um in Ihrem Blog zu posten, wählen Sie entweder Veröffentlichen oder Blogbeitrag> Veröffentlichenabhängig von Ihrer Version von MS Word.
- Um den Beitrag als Entwurf zu speichern, wählen Sie den kleinen Pfeil darunterVeröffentlichenund wählen SieAls Entwurf veröffentlichen. Oder gehen Sie zuBlogeintrag > Als Entwurf veröffentlichenin älteren Versionen von Word.
- Sie können Blogbeiträge in Word bearbeiten, indem Sie auf die Öffnen Menü und Auswählen eines vorhandenen Beitrags. Wählen Sie für einige Versionen von Word Blogeintrag > Vorhandene öffnenund wählen Sie den Blogbeitrag.
Einrichtung und Veröffentlichung in den Kategorien Ihres Blogs
Ihr Blog enthält möglicherweise bereits Kategorien, die Sie durch Klicken auf das Symbol sehen können Kategorie einfügen Taste.
Hier können Sie auch Kategorien zu Ihrem Blog hinzufügen. Wenn dies zwischen Word und Ihrer Blogplattform nicht funktioniert, müssen Sie sich möglicherweise an Ihren Blogplattformanbieter wenden oder das Dokument einfach als Entwurf veröffentlichen und es dann vom Editor des Blogs in die entsprechende Kategorie einordnen.
So sichern Sie Blogbeiträge als Word-Dokumente
In der Blogosphäre geht es manchmal schief.Wenn Sie über Microsoft Word posten, können Sie das Geschriebene wie jedes andere Dokument schnell speichern. Dies ist eine großartige Möglichkeit, eine Kopie aller harten Arbeit zu erstellen, die Sie in Ihrem Blog gespeichert haben.
Nachdem Sie in Ihrem Blog gepostet haben, verwenden Sie regelmäßig Word Datei > Speichern als Menü, um Ihre Beiträge offline zu sichern.
