Ein Team-Blog ist ein Blog, das von einem Team von Autoren geschrieben wurde. Das heißt, mehrere Personen tragen zum Blog-Inhalt bei, indem sie Beiträge schreiben. Teamblogs können für Standalone-Blogs oder Blogs für Unternehmen sehr erfolgreich sein. Sie können jedoch nicht einfach eine Gruppe von Menschen verlieren und davon ausgehen, dass Ihr Team-Blog erfolgreich ist. Es erfordert Planung, Organisation und ständiges Management, um einen großartigen Teamblog zu erstellen. Befolgen Sie die nachstehenden Tipps, um einen Team-Blog zu entwickeln, der Erfolgschancen hat.
Kommunizieren Sie die Ziele und den Fokus des Teamblogs
Erwarten Sie nicht, dass Teamblog-Mitarbeiter wissen, welche Ziele Sie für den Blog haben. Sie müssen erklären, was Sie aus dem Blog erhalten möchten, und ihnen ein bestimmtes Thema geben, auf das sie sich beim Schreiben konzentrieren können. Andernfalls ist Ihr Team-Blog ein Mix aus inkonsistenten und möglicherweise unangemessenen Inhalten, die niemand lesen möchte. Finden Sie Ihre Blog-Nische und informieren Sie Ihre Team-Blog-Autoren darüber, damit sie sie verstehen und unterstützen.
Entwickeln Sie einen Team Blog Style Guide und Autorenrichtlinien
Es ist äußerst wichtig, dass Sie in Ihrem Team-Blog ein Gefühl der Konsistenz entwickeln. Dies hängt mit dem Schreibstil, der Sprachausgabe und der Formatierung zusammen, die in den Blogbeiträgen der Beitragenden verwendet werden. Daher müssen Sie einen Stil- und Autorenleitfaden entwickeln, der die Schreibweise, die Grammatikanforderungen, Formatierungsanforderungen, Verknüpfungsanforderungen usw. der Mitwirkenden abdeckt. Der Style Guide und die Autorenrichtlinien sollten sich auch mit den Dingen befassen, die die Mitwirkenden nicht tun sollten. Wenn es bestimmte Wettbewerber gibt, die Sie nicht erwähnen oder verknüpfen möchten, geben Sie diese Namen und Websites in Ihren Richtlinien an.
Wählen Sie ein geeignetes Team-Blog-Tool
Nicht alle Blogging-Anwendungen sind für Teamblogs geeignet. Es ist zwingend erforderlich, dass Sie ein Team-Blog-Tool auswählen, das abgestuften Zugriff, Autorenseiten, Autoren-Bios usw. bietet. WordPress.org, MovableType und Drupal sind ausgezeichnete Content-Management-Systeme für Teamblogs.
04 von 07Stellen Sie einen Team-Blog-Editor ein
Sie benötigen eine Person, die Erfahrung mit der Verwaltung von Personen hat, sowie einen redaktionellen Kalender (siehe unten, Nr. 5), damit Ihr Team-Blog das Beste ist, das es sein kann. Diese Person überprüft die Beiträge auf Stil, Stimme und so weiter. Er oder sie erstellt und verwaltet auch den redaktionellen Kalender und die Kommunikation mit Bloggern.
05 von 07Erstellen Sie einen redaktionellen Kalender
Teamblogs sind besser, wenn der Inhalt organisiert, fokussiert und konsistent ist. Ein redaktioneller Kalender hilft daher, alle Blogger auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass der Blog-Inhalt interessant, nützlich und für die Leser nicht verwirrend ist. Redaktionelle Kalender sorgen außerdem dafür, dass Inhalte zu den besten Zeiten veröffentlicht werden. Es ist keine gute Idee, 10 Beiträge gleichzeitig zu veröffentlichen. Verwenden Sie einen redaktionellen Kalender, um auch einen konsistenten Veröffentlichungszeitplan zu erstellen.
06 von 07Bieten Sie Ihren Mitwirkenden Kommunikations- und Collaboration-Tools an
Stellen Sie keine Mitarbeiter ein und ignorieren Sie sie. Die stärksten Team-Blogs verfügen über Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge, sodass Mitwirkende Ideen und Probleme diskutieren und sogar gemeinsam an Beiträgen arbeiten können. Tools wie Google Groups, Basecamp und Backpack eignen sich hervorragend für die Integration virtueller Teams. Sie können sogar ein Forum für Teamkommunikation und Zusammenarbeit einrichten.
07 von 07Geben Sie den Teilnehmern ein Feedback
Kommunizieren Sie direkt mit den Teilnehmern über E-Mail, Telefonanrufe oder Skype, um Feedback, Lob, Anweisungen und Vorschläge zu geben. Wenn Ihre Mitwirkenden nicht das Gefühl haben, ein wichtiges Mitglied des Teams zu sein und nicht die Informationen erhalten zu haben, die sie für den Erfolg benötigen, dann begrenzen Sie auch den potenziellen Erfolg Ihres Teamblogs.
