Erstellen und Verwenden von Microsoft Word-Vorlagen

Eine Vorlage ist ein Microsoft Word-Dokument, das bereits über einige Formatierungen verfügt, z. B. Schriftarten, Logos und Zeilenabstände, und kann als Ausgangspunkt für fast alle Elemente verwendet werden, die Sie erstellen möchten. Microsoft Word bietet Hunderte kostenloser Vorlagen, darunter Rechnungen, Lebensläufe, Einladungen und Serienbriefe.

Vorlagen sind in allen aktuellen Editionen von Word verfügbar, einschließlich Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 und Word Online von Office 365. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit allen diesen Editionen arbeiten. Die Bilder in diesem Artikel stammen aus Word 2016.

So öffnen Sie eine Word-Vorlage

Um eine Vorlage zu verwenden, müssen Sie auf eine Liste von ihnen zugreifen und eine auswählen, um sie zuerst zu öffnen. Wie Sie dies tun, hängt von der Version / Edition von Microsoft Word ab.

So öffnen Sie eine Vorlage in Word 2003:

1. Klicken Datei, dann klick Neu.
2. Klicken Vorlagen.
3. Klicken Auf meinem Computer.
4. Klicken Sie auf eine beliebige Kategorie.
5. Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf OK.

So öffnen Sie eine Vorlage in Word 2007:

1. Drücke den Microsoft-Taste in der oberen linken Ecke und klicken Sie auf Öffnen.
2. Klicken Vertrauenswürdige Vorlagen.
3. Wählen Sie die gewünschte Vorlage und klicken Sie auf Öffnen.

So öffnen Sie eine Vorlage in Word 2010:

1. Klicken Datei, dann klick Neu.
2. Klicken Beispielvorlagen, Zuletzt verwendete Vorlagen, Meine Vorlagen, oder Office.com-Vorlagen.
3. Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Erstellen.

So öffnen Sie eine Vorlage in Word 2013:

1. Klicken Datei, dann klick Neu.
2. Klicken Sie entweder auf persönlich oder Vorgestellt.
3. Wählen Sie die zu verwendende Vorlage aus.

So öffnen Sie eine Vorlage in Word 2016:

1. Klicken Datei, dann klick Neu.
2. Klicken Sie auf eine Vorlage und klicken Sie auf Erstellen.
3. Um nach einer Vorlage zu suchen, geben Sie die Beschreibung der Vorlage in das Suchfenster ein und drücken Sie Eingeben auf der Tastatur Klicken Sie dann auf die Vorlage und klicken Sie auf Erstellen.

So öffnen Sie eine Vorlage in Word Online:

1. Einloggen in Büro 365.
2. Drücke den Wort Symbol.
3. Wählen Sie eine Vorlage aus.

So verwenden Sie eine Word-Vorlage

Sobald eine Vorlage geöffnet ist, spielt es keine Rolle, welche Version von Word Sie verwenden. Sie geben einfach die Stelle ein, an der Sie Informationen hinzufügen möchten. Möglicherweise müssen Sie den vorhandenen Platzhaltertext eingeben oder es gibt einen leeren Bereich, in den Sie Text einfügen können. Sie können auch Bilder hinzufügen, wenn Bildhalter vorhanden sind.

Hier ist ein Übungsbeispiel:

1. Öffnen Sie eine beliebige Vorlage wie oben beschrieben.
2. Klicken Sie auf einen beliebigen Platzhaltertext, z. B. Titel der Veranstaltung oder Event-Untertitel.
3. Geben Sie den gewünschten Ersetzungstext ein.
4. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Ihr Dokument vollständig ist.

So speichern Sie eine Word-Vorlage als Dokument

Wenn Sie ein Dokument speichern, das Sie aus einer Vorlage erstellt haben, müssen Sie es als Word-Dokument mit einem neuen Namen speichern. Sie möchten nicht über der Vorlage speichern, da Sie die Vorlage nicht ändern möchten. Sie möchten die Vorlage unverändert lassen.

Speichern Sie die Vorlage, an der Sie gearbeitet haben, als neues Dokument in:

Microsoft Word 2003, 2010 oder 2013:

1. Klicken Dateiund klicken Sie dann auf Speichern als.
2. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die Datei ein.
3. Wählen Sie in der Liste Dateityp den Dateityp aus. Beachten Sie bei regulären Dokumenten den Eintrag .doc.
4. Klicken sparen.

Microsoft Word 2007:

1. Drücke den Microsoft-Tasteund klicken Sie dann auf Speichern als.
2. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter a ein Name für die Datei.
3. Wählen Sie in der Liste Dateityp den Dateityp aus. Beachten Sie bei regulären Dokumenten den Eintrag .doc.
4. Klicken sparen.

Microsoft Word 2016:

1. Klicken Dateiund klicken Sie dann auf Speichere eine Kopie.
2. Geben Sie einen Namen für die Datei ein.
3. Wählen Sie einen Dokumenttyp aus. Betrachten Sie den Eintrag .docx.
4. Klicken sparen.

Office 365 (Word Online):

1. Klicken Sie oben auf der Seite in den Dokumentnamen.
2. Geben Sie einen neuen Namen ein.

So erstellen Sie eine Word-Vorlage

Um eine eigene Word-Vorlage zu erstellen, erstellen Sie ein neues Dokument und formatieren Sie es nach Belieben. Sie können den Namen und die Adresse eines Unternehmens, ein Logo und andere Einträge hinzufügen. Sie können auch bestimmte Schriftarten, Schriftgrößen und Schriftfarben auswählen.

Wenn Sie das Dokument wie gewünscht erstellt haben, können Sie es als Vorlage speichern:

1. Folgen Sie den Anweisungen oben, um die Datei zu speichern.
2. Wählen Sie vor dem Speichern der Datei in der verfügbaren Dropdown-Liste Dateityp die Option aus Vorlage.