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Antworten Sie automatisch auf Nachrichten in Google Mail

Es gibt keinen Grund, die gleiche E-Mail immer wieder zu schreiben, wenn Sie in Gmail nur vorgefertigte Antworten einrichten können. Wenn Sie den gleichen Text an dieselben oder sogar an verschiedene Personen senden, sollten Sie die automatische Antwortfunktion verwenden, um diese Nachrichten automatisch zu senden.

Das funktioniert so, indem Sie einen Filter in Google Mail einrichten, so dass, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind (z. B. wenn eine bestimmte Person Sie per E-Mail benachrichtigt), eine Nachricht Ihrer Wahl automatisch an diese Adresse gesendet wird. Diese werden als Dosenantworten bezeichnet.

Wenn Sie Urlaubsantworten lieber in Google Mail senden möchten, können Sie dafür eine andere Einstellung aktivieren.

Richten Sie automatische E-Mail-Antworten in Google Mail ein

  1. Aktivieren Sie Canned Responses, indem Sie die Schaltfläche Einstellungen / Gears von Google Mail öffnen und die Option aktivieren Vorgefertigte Antworten Option in Einstellungen> Labs. Über diesen Link gelangen Sie auch zur Registerkarte Labs.

  2. Erstellen Sie die Vorlage, die Sie zum automatischen Antworten auf Nachrichten verwenden möchten.

  3. Wähle aus Suchoptionen anzeigen Dreieck im Suchfeld oben in Google Mail. Es ist das kleine Dreieck auf der rechten Seite des Textbereichs.

  4. Definieren Sie die Kriterien, die für den Filter gelten sollen, z. B. die E-Mail-Adresse des Absenders und alle Wörter, die im Betreff oder Textkörper angezeigt werden sollen.

  5. Wählen Sie den Link am unteren Rand der aufgerufenen Filteroptionen Filter mit dieser Suche erstellen.

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der aufgerufenen Option Senden Sie eine Antwort aus der Dose.

  7. Öffnen Sie das Dropdown-Menü neben dieser Option und legen Sie fest, welche Antwort nach dem Aussenden der Filterung ausgewählt werden soll, wenn die Filterkriterien erfüllt sind.

  8. Wählen Sie eine andere Filteroption aus, die Sie anwenden möchten, z. B. die zum Überspringen des Posteingangs oder zum Löschen der Nachricht.

  9. Wählen Filter erstellen. Der Filter wird in den Google Mail-Einstellungen im Abschnitt "Filter und blockierte Adressen" gespeichert.

Wichtige Fakten zu automatischen Antworten

Die Filteroptionen gelten nur für neue Nachrichten das kommt, nachdem der Filter erstellt wurde. Selbst wenn Sie bereits E-Mails haben, auf die der Filter angewendet werden kann, werden die vorgefertigten Antworten nicht an die Empfänger dieser Nachrichten gesendet.

Eingemachte Antworten stammen von einer Adresse, die natürlich immer noch Ihre ist, jedoch mit einer leicht geänderten E-Mail-Adresse. Zum Beispiel, wenn Ihre normale Adresse lautet [email protected]Durch das Versenden von automatischen E-Mails wird die Adresse in geändert [email protected].

Dies ist immer noch Ihre E-Mail-Adresse. Daher werden die Antworten immer noch an Sie gesendet. Die Adresse wird jedoch geändert, um anzuzeigen, dass sie von einer automatisch generierten Nachricht stammt.

Es ist zwar möglich, Dateien an eine vorgefertigte Antwort anzuhängen und sie zu verwenden, wenn Sie die Antwort manuell aus dem einfügen Weitere Optionen> Vorgefertigte Antworten können Sie Anhänge nicht automatisch per E-Mail versenden. Daher wird jeder Text in der vorgefertigten Antwort gesendet, jedoch keine Anhänge. Dies beinhaltet auch Inline-Bilder.

Wenn dies gesagt wird, müssen die Antworten aus der Dose jedoch kein Klartext sein. Sie können Rich-Text-Formatierungen wie fett und kursiv einfügen. Diese werden automatisch und ohne Probleme versendet.