Wir waren alle da: Sie haben gerade ein Projekt abgeschlossen und haben in ungefähr fünf Minuten ein Meeting. Es müssen keine dringenden E-Mails beantwortet werden. Sie tun also das, was Sie am besten können. Dabei werden Daten zu Ihrer letzten Initiative gesammelt, die Sie mit Ihrem Team teilen möchten. Scherz, Sie landen in den sozialen Medien. Schließlich ist es nicht so, dass Sie Zeit haben, etwas Neues anzufangen. Und du würdest es hassen, an deiner nächsten Aufgabe zu arbeiten, nur um dich in wenigen Minuten zurückziehen zu müssen.
Aber was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass es 21 Aktivitäten gibt, die Sie innerhalb von fünf Minuten starten und beenden könnten? Sie würden wahrscheinlich sagen: "Ich weiß, das habe ich im Titel gesehen, und deshalb bin ich buchstäblich hier."
1. Laden Sie eine Personal Assistant-App herunter
Heben Sie die Hand, wenn Sie von einem Tag träumen, an dem Sie alle Ihre gefürchteten Aufgaben an einen persönlichen Assistenten delegieren können. Jetzt benimm dich beiläufig, als würdest du dich strecken, weil sich deine Kollegen wahrscheinlich fragen, warum deine Hand angehoben ist. Laden Sie dann eine dieser acht kostenlosen Apps herunter, die so lange Bestand haben, bis Sie es sich leisten können, eine echte, lebende Person zu engagieren.
2. Reinigen Sie Ihren Schreibtisch
Nein, ich spreche nicht nur von der Organisation Ihres Schreibtisches, sondern auch von der Reinigung. Wann hat das letzte Mal jemand diese schmutzige Oberfläche abgewischt?
Für viele Menschen lautet die Antwort: „Ich weiß nicht, ich habe immer angenommen, dass jemand anderes das getan hat.“ Und in einigen Unternehmen ist das wahr. Aber wenn Ihr Schreibtisch genau so bleibt , wie Sie ihn jeden Tag verlassen haben, ist eine schnelle Reinigung wahrscheinlich. Ebenso wie Ihr Computerbildschirm, Ihre Tastatur und alles andere, mit dem Sie interagieren. Sie werden von den Ergebnissen gleichzeitig entsetzt und begeistert sein.
3. Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur
Möchten Sie Ihre berufliche Präsenz mit jeder einzelnen E-Mail verbessern, die Sie senden? Erstellen Sie mit einem dieser fünf schnellen und einfachen Programme eine fantastische E-Mail-Signatur.
4. Holen Sie sich einige neue Excel-Tipps
Die Chancen stehen gut, dass Sie sich die gelegentliche Tabelle ansehen müssen. Die Chancen stehen noch höher, als wenn man sich so viele Zahlen ansieht, dass man Stressbienenstöcke bekommt. Was ist das? Vorberechnung noch einmal? Gönnen Sie sich dieses zweiminütige Video voller Tipps, die Ihnen das Leben nur erleichtern.
5. Machen Sie einen Persönlichkeitstest
Denken Sie, Sie wissen alles über sich selbst? Ich auch, bevor ich diese kostenlosen Persönlichkeitstests absolvierte. Es stellte sich heraus, dass ich mich selbst nicht so gut kenne, wie ich dachte. Darf ich vorschlagen, mit Nummer vier zu beginnen? Es sind nur zwei Fragen, was bedeutet, dass Sie es ziemlich schnell erledigen können.
6. Befolgen Sie die wichtigsten Einflussfaktoren von LinkedIn
Entspannen Sie sich, bevor Sie in so kurzer Zeit in Panik geraten, wenn Sie daran denken, Influencer zu identifizieren. Wir haben eine Liste großartiger Leute, denen Sie hier folgen können. Sie sind herzlich eingeladen, Ihren LinkedIn-Feed eine Million Mal wertvoller zu machen.
7. Dekorieren Sie Ihren Schreibtisch
Gönnen Sie sich ein Schreibtischzubehör, das Sie zum Lächeln bringt, wenn Sie jeden Tag an Ihren Stuhl kommen. Hier sind 27 Optionen - Sie müssen sich in mindestens eine verlieben. Oh, und nur damit Sie sich keine Entscheidungsermüdung geben, denken Sie daran, dass Sie nur fünf Minuten Zeit haben, also keine Zeit, dies zu überdenken.
8. Machen Sie einen Arbeitstag
Kennen Sie das Gefühl, dass Sie hineinkommen, wenn Ihr Kollege grundlos etwas Nettes zu Ihnen sagt? Nun, Sie haben die Macht, jemand anderem das Gefühl zu geben, warm und verschwommen zu sein. Suchen Sie sich also jemanden aus, der in letzter Zeit etwas Tolles getan hat, und sagen Sie es ihm. Oder noch besser, wirf dein Kompliment in eine E-Mail und schreibe ein paar relevante Personen. Bonuspunkte, wenn Sie ein GIF enthalten.
9. Meditieren lernen
Wurdest du jemals bei der Arbeit gestresst? Wenn Sie mit Nein geantwortet haben, sind Sie ein Roboter und ich finde es super, dass Sie die Art von Roboter sind, die lesen kann! Wenn ja, haben Sie jemals versucht, zu meditieren? Selbst wenn Sie nicht glauben, dass es für Sie ist, ist die Wissenschaft anderer Meinung, weil die Vorteile erstaunlich sind. In diesem einminütigen Video lernen Sie auf einfache Weise, sich zu beruhigen, wenn Ihre Aufgabenliste außer Kontrolle gerät.
10. Hören Sie sich einen TED-Vortrag an
Brauchen Sie Inspiration? Vielleicht eine kleine Motivation, dich durch das 19. Treffen deines Tages zu treiben? Schauen Sie sich diese dreiminütigen TED-Gespräche an, die mit Sicherheit den Trick machen werden.
11. Holen Sie sich einen Snack
Aufhänger ist echt. Sei kein Opfer.
12. Fügen Sie Ihren aktuellen Job Ihrem Lebenslauf hinzu
Wenn Sie Ihren Lebenslauf nicht aktualisiert haben, seit Sie diese Position erreicht haben, nehmen Sie sich jetzt ein paar Minuten Zeit, um dies zu tun. Während Sie es nicht in wenigen Minuten perfektionieren können, geben Sie sich einen guten Vorsprung für den Tag, an dem Sie anfangen zu suchen. (Und dieser Tag kommt immer.)
13. Legen Sie Ihre Ausgaben ab
Die Ausgaben rangieren ganz oben auf der Liste der Dinge, für deren Erledigung nur wenig oder gar keine Zeit erforderlich ist, und deren Erledigung ausgesprochen unerträglich erscheint. Nicht heute! Mach sie jetzt und dann bist du für ein paar Wochen fertig.
14. Buchen Sie diesen Arzttermin
Apropos Aufgaben, die Sie immer verschieben, nehmen Sie sich jetzt ein paar Minuten Zeit, um diesen Arzttermin zu vereinbaren. Ja, Telefone sind die schlechtesten, aber manchmal muss man ihnen nachgeben. Halten Sie einfach Ihren Kalender und Ihre Versicherungskarte bereit, damit Sie diese Interaktion so schmerzfrei wie möglich gestalten können.
15. Machen Sie mehr Zeit in Ihrem Zeitplan
Wenn Sie Zauberei mögen, werden Sie diesen nächsten Trick lieben, denn er zeigt Ihnen, wie Sie diese Woche mehr Zeit in Ihrem Zeitplan haben. Schritt eins: Sehen Sie sich Ihren Kalender an und identifizieren Sie alle Pläne, die Sie erschrecken lassen. Schritt zwei: Abbrechen (mit diesen vorgefertigten Vorlagen). Fühlt sich das nicht so viel besser an?
16. Erreichen Sie eine mögliche Referenz
Ich weiß, ich weiß, Sie suchen derzeit keinen neuen Auftritt. Aber wie ich bereits sagte, werden Sie eines Tages sein. Und es ist viel weniger umständlich, Ihrem alten Chef eine E-Mail als Referenz zu senden, wenn Sie in Kontakt bleiben. Tun Sie Future You einen Gefallen und senden Sie jetzt eine kurze E-Mail mit der Aufschrift „Hallo“. Wenn die Eingabe einiger Sätze eine echte Herausforderung darstellt, finden Sie hier einige Vorlagen, die Sie stattdessen verwenden können.
17. Erstellen Sie eine gescannte E-Mail-Antwort
Auf der Suche nach einem wegweisenden Projekt? Cool, ich habe eins hier. Denken Sie zunächst an eine E-Mail-Antwort, die Sie jeden Tag an eine Vielzahl verschiedener Personen senden. Erstellen Sie jetzt eine vordefinierte Antwort (in Google Mail oder Outlook), die Sie stattdessen automatisch einfügen können. Füllen Sie ein paar Lücken aus, und voila, Sie müssen diese Nachricht nie wieder eingeben.
18. Verwandeln Sie Ihren offenen Schreibtisch in ein privates Büro
OK, du hast recht, das ist nicht nur ein größeres Projekt als fünf Minuten, aber es ist wahrscheinlich nicht erlaubt. Sie können jedoch eine dieser kostenlosen Umgebungsgeräusch-Sites ausprobieren. Sie machen das Fehlen von Wänden und einer Tür nicht wett, aber sie geben Ihnen definitiv das Gefühl, nicht in einem Büro mit 100 Mitarbeitern zu arbeiten.
19. Lassen Sie Ihren Browser für Sie härter arbeiten
Sie verbringen viel Zeit im Internet, weil das Internet das Beste ist. (Außer zu den Zeiten, in denen es das absolut Schlimmste ist.) Machen Sie es noch großartiger, indem Sie eine Browser-Erweiterung herunterladen, die Sie produktiver macht.
20. Feuern Sie Ihre Kreativität an
OK, bei dieser Aktivität handelt es sich um einen Drucker, der in der Liste "Was verwenden wir noch?" Nur geringfügig vor einem Telefon steht. Aber hör zu, diese Übung steigert deine Kreativität und bringt deine Säfte in nur drei Minuten zum Fließen. Wenn Sie also an einem Brainstorming-Meeting teilnehmen möchten, können Sie Ihrem Gehirn einen einfachen Vorsprung verschaffen.
21. Farbe
Vielleicht haben Sie ein Malbuch in Reichweite, vielleicht haben Sie nur etwas Druckerpapier und Textmarker - so oder so können Sie ein paar Minuten mit dem Färben verbringen. Die Wissenschaft sagt, dass diese super grundlegende Aktivität nicht nur die Kraft hat, Sie zu beruhigen, sondern Sie auch das Gefühl zu geben, wieder ein bisschen Selbstbeherrschung in Ihrem Leben zu haben.
Und los geht's - 21 Projekte, die Sie in weniger als fünf Minuten erledigen können. Plötzlich wird Ihr Tag viel produktiver. Oh, und wenn du 10 Minuten hast? Nun, ich fürchte, wie viel Sie erreichen können.
Haben Sie eine Idee, die ich der Liste hinzufügen sollte? Tweet mich und lass es mich wissen!
