Ein entgangener Anruf ist ein Anruf, den Sie entweder nicht nach Ihrem Willen oder nach Umständen angenommen haben. Die Art und Weise, wie Sie mit einem entgangenen Anruf umgehen, ist wichtig, wenn Sie sich um Ihre Persönlichkeit, Ihren Ruf, die Ursache, die Sie verteidigen, oder um Ihr Geschäft kümmern. Es hat mit Ethik, Eindrücken, Höflichkeit zu tun und hat auch viel mit Technik zu tun. Sie wissen wahrscheinlich, was mit einem entgangenen Anruf zu tun ist, aber es lohnt sich auch, zu wissen, wie es geht.
Die Absicht des entgangenen Anrufs
Wenn der Anruf nur einmal oder zweimal geklingelt hat, kann dies bedeuten, dass der Anrufer einen Anruf in Abwesenheit beabsichtigt hat, wodurch eine kurze Liste möglicher Gründe angezeigt wird. Ein häufiger Grund ist die Aufforderung zu einem Anruf wie "Hallo, ich muss mit Ihnen sprechen, möchte aber nicht mein Guthaben aufbrauchen, also rufen Sie mich an …"
Wenn Sie also zurückrufen müssen, sollten Sie bedenken, wie Sie mit VoIP Geld sparen können. Sie können günstige und sogar kostenlose Anrufe zu allen Ihren Freunden und Ihrer Familie führen.
Nicht zu antworten wählen
Das kann unhöflich sein. Das kann auch eine Beziehung brechen. Egal, ob Sie nicht gestört werden möchten oder keine Geldstrafe zahlen können (falls Sie mit dem Auto fahren) oder den Anruf nicht annehmen können, es ist gut, wenn Sie dies Ihrem Anrufer mitteilen. Wenn Sie können, senden Sie eine SMS, um sie zu benachrichtigen, oder noch besser, ein automatisches Antwortgerät.
Wenn Sie über ein Android-Gerät oder ein iPhone verfügen, können Sie die Anrufeinstellungen Ihres Smartphones verwenden, um benutzerdefinierte, vordefinierte und einfach zu sendende Kurzmitteilungen einzurichten, die Sie senden können, um auf entgangene Anrufe zu antworten.
Autoresponder
Möchten Sie eine Mauer sein, gegen die die Anrufe der Menschen nur knallen und zurückspringen? Wenn Sie höflich und professionell sein möchten, geben Sie Ihrem Anrufer die Möglichkeit, etwas zu sagen. Erlauben Sie ihnen, eine Sprachnachricht zu hinterlassen. Es wird ihnen das Gefühl geben, dass sie einen Griff hinterlassen, damit Sie den Anruf später annehmen können. Es hilft Ihnen auch zu entscheiden, wie wichtig der Anruf war und worum es ging. Verwenden Sie zu diesem Zweck einen Autoresponder. Mobiltelefondienste und VoIP-Dienste verfügen über diese Funktion. Rufen Sie Ihren Dienstanbieter an und erkundigen Sie sich.
Die Sprachnachricht, die Ihr Korrespondent hinterlässt, kann auch an die Voicemail gesendet werden. Dadurch haben Sie viel mehr Möglichkeiten, den entgangenen Anruf zu bearbeiten.
Visual Voicemail
Die Voice-Box und die Voicemail sind jedoch schon altmodisch. Sie möchten nicht alles nacheinander sitzen und hören - Sie möchten auswählen können, welche Sie hören möchten, und jedes einzeln behandeln. Dies ist mit der visuellen Voicemail möglich.
Wenn Sie ein Smartphone verwenden, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass es bereits mit einer visuellen Voicemail ausgestattet ist. Überprüfen Sie andernfalls diese Liste der visuellen Voicemail-Lösungen.
Einige Dienste transkribieren die Voicemail-Nachricht auch in Text und senden sie Ihnen als einfache Textnachricht oder als E-Mail-Nachricht an Ihren Posteingang. Dadurch können Sie die Voicemail nach eigenem Ermessen und schnell überprüfen.
