Wenn Sie an einem langen Dokument in Word 2007 arbeiten, beispielsweise an einer wissenschaftlichen Arbeit oder einem Roman, möchten Sie die Leser möglicherweise auf andere Teile des Dokuments verweisen, insbesondere wenn es sich um Fußnoten, Diagramme und Zahlen handelt. Sie können die Querverweise manuell einfügen, indem Sie etwas wie "See page 9" in den Text einfügen. Diese Methode wird jedoch schnell unregelmäßig, wenn Ihr Dokument wächst und Sie Änderungen vornehmen ist komplett.
Word 2007 bietet eine Querverweisfunktion, mit der Querverweise automatisch aktualisiert werden, wenn Sie an Ihrem Dokument arbeiten, selbst wenn Sie Seiten hinzufügen oder entfernen. Wenn der Querverweis richtig eingerichtet ist, klickt der Leser auf den angegebenen Text in einem Dokument, um ihn an einen Zielort zu bringen. Je nachdem, worauf Sie springen, ist die Methode der Querverweise unterschiedlich.
Querverweisbilder, Diagramme und Tabellen mit Beschriftungen in Word 2007
Diese Querverweismethode springt zu Microsoft Word 2007-Elementen mit Bildunterschriften wie Bildern, Abbildungen und Diagrammen.
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Geben Sie den Text ein, den Sie verwenden möchten, um den Leser zu einem referenzierten Objekt zu führen. Zum Beispiel (Siehe Seite) "oder (Siehe Diagramm), abhängig von der Art des Querverweises.
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Positionieren Sie den Cursor in dem Text, den Sie gerade eingegeben haben.
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Klicken Sie in der Menüleiste auf "Einfügen".
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Klicken Sie auf "Querverweis".
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Wählen Sie "Figur" oder "Bild" aus dem Dropdown-Menü im Feld "Referenztyp" aus, um alle Diagramme oder Bilder im Dokument anzuzeigen, die Beschriftungen enthalten.
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Wählen Sie das gewünschte Diagramm oder Bild aus der Liste aus.
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Treffen Sie im Feld "Referenz einfügen in" eine Auswahl, um die gesamte Beschriftung im Querverweistext oder nur die Seitennummer anzuzeigen, oder wählen Sie eine der anderen Optionen aus.
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Klicken Sie auf "Einfügen", um den Querverweis anzuwenden.
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Schließen Sie das Fenster und kehren Sie zum Bereich (siehe Seite) zurück. Es enthält jetzt die Informationen für den Querverweis.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über den neu gebildeten Querverweis, um die Anweisung "Strg_Klicken zum Folgen" anzuzeigen.
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Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste zu der Grafik, auf die Sie einen Querverweis gesetzt haben.
Verwenden der Querverweisfunktion mit Lesezeichen
Die Querverweisfunktion ist besonders einfach, wenn Sie bereits Lesezeichen für Ihr Dokument eingerichtet haben. Als Beispiel haben Sie möglicherweise bereits Lesezeichen zu Beginn eines jeden Kapitels eines längeren Dokuments eingerichtet.
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Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Querverweis einfügen möchten, und geben Sie den gewünschten Text ein, z. B. (Siehe Seite) oder (Siehe Kapitel), und klicken Sie mit dem Cursor in den Linktext.
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Öffnen Sie die Registerkarte "Referenzen".
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Klicken Sie im Beschriftungsfenster auf "Querverweis".
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Wählen Sie im sich öffnenden Fenster aus dem Feld "Referenztyp" den Elementtyp aus, auf den Sie verweisen möchten. Wählen Sie in diesem Fall "Lesezeichen". In diesem Abschnitt können Sie jedoch auch Überschriften, Fußnoten oder nummerierte Elemente auswählen.
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Die Optionen im Dialogfeld ändern sich je nach Auswahl automatisch. In diesem Fall wird eine Liste aller Lesezeichen im Dokument angezeigt.
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Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Lesezeichens. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Einfügen".
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Schließen Sie das Dialogfeld.
Der Querverweis wurde angewendet und wird aktualisiert, wenn Sie das Dokument ändern. Wenn Sie einen Querverweis löschen möchten, markieren Sie den Querverweis und drücken Sie die Entf-Taste.
