Wenn Sie darüber nachdenken, einen neuen Karriereschritt zu machen, ist Ihr Lebenslauf wahrscheinlich ein wichtiger Punkt für Sie. Wann haben Sie es das letzte Mal aktualisiert? Wie werden Sie die Fähigkeiten Ihres derzeitigen Jobs oder Ihrer Branche auf einen neuen übertragen? Wie werden Sie sich von anderen Kandidaten abheben? Wie lange und schrecklich wird dieser Revisionsprozess tatsächlich dauern?
Nur diese Fragen zu stellen kann anstrengend sein, geschweige denn sie zu beantworten. Und wenn Sie nicht gerade bei der Jobsuche sind, kann der Gedanke, alles durchzudenken und einen interviewwürdigen Lebenslauf zu erstellen, erschöpft sein.
Keine Angst! Wir haben die 20 Grundregeln entwickelt, mit denen Sie dem Erfolg so viel näher kommen.
1. Behalten Sie es auf einer Seite
Das ist ein Riesenerfolg! Wenn ein Einstellungsmanager sechs Sekunden damit verbringt, sich Ihren Lebenslauf anzusehen, gelangt er möglicherweise nicht einmal auf die zweite Seite! Wenn Sie sich nicht irgendwo als Führungskraft oder Partner bewerben, reicht eine Seite aus und ist eine allgemein anerkannte „Best Practice“. Um es zu reduzieren, merken Sie sich den Zweck: Es geht nicht darum, alles zu präsentieren, was Sie jemals getan haben, sondern um zu zeigen, dass Sie den Hintergrund, die Fähigkeiten und die Erfahrung für den Job zur Hand haben.
2. Vermeiden Sie Rechtschreib- oder Grammatikfehler
Noch eine große Sache. Es gibt einige Personalvermittler, die Ihren Lebenslauf abwerten, sobald sie einen Rechtschreib- oder Grammatikfehler feststellen. Obwohl es schmerzhaft sein kann, lesen Sie Ihren Lebenslauf nicht nur mehrmals durch, sondern lassen Sie auch einen Freund einen Blick darauf werfen.
3. Beobachten Sie Ihre Zeitformen
Dies ist ein weiterer häufiger Fehler, der Sie in den Augen von Personalchefs wirklich verletzen kann. Wenn sich in Ihrem Lebenslauf etwas in der Vergangenheit befindet, verwenden Sie in der Regel die Vergangenheitsform (verwaltet, übermittelt, organisiert). Wenn Sie in der Rolle noch aktiv sind, verwenden Sie die Gegenwartsform (verwaltet, übermittelt, organisiert).
4. Vermeiden Sie die First Person Pronomen
Verwenden Sie in der Regel keine Wörter wie "Ich" oder "Ich" oder "Mein". Anstatt also zu sagen "Ich habe in 100% der Fälle Unternehmensverkaufsquoten erreicht und überschritten", sagen Sie "Verkaufsquoten 100 erreicht und überschritten" % der ganzen Zeit."
5. Senden Sie Ihren Lebenslauf als PDF
Durch das Speichern Ihres Lebenslaufs als PDF (anstelle von Word und Dokument) wird er als Bild eingefroren, sodass Sie sicher sein können, dass Personalmanager die gleiche Formatierung wie Sie sehen. Wenn Sie es auf andere Weise senden, besteht die Möglichkeit, dass das Design, das Format, die Schriftart usw. auf Ihrem Computer anders aussehen als auf Ihrem.
6. Beschriften Sie Ihre Resume-Datei korrekt
Zu viele Leute speichern dieses wichtige Dokument mit zufälligen oder generischen Dateinamen wie sgks123.pdf oder resume.pdf. Denken Sie daran, dass Personalvermittler den Namen der Datei sehen können, die Sie ihnen senden, und dass sie jeden Tag Tonnen von Lebensläufen erhalten. Stellen Sie klar, auf welchen Lebenslauf sie klicken sollen, indem Sie ihn unter einem logischen Namen wie FirstName_LastName_Resume.pdf speichern.
7. Format in einer logischen Struktur
Noch wichtiger als die logische Benennung der Datei ist die logische Gestaltung Ihres Lebenslaufs. Wie Sie es auslegen, hängt wirklich davon ab, wo Sie sich auf Ihrem Karriereweg befinden und was Sie als Nächstes tun möchten. Obwohl chronologisch die Standardeinstellung ist, ist dies nicht immer der beste Weg, um Ihre Meinung zu vertreten. Die Muse-Autorin Lily Zhang beschreibt die anderen Optionen, die für Sie möglicherweise besser funktionieren.
8. Stellen Sie sicher, dass das Lesen einfach ist
Sie könnten versucht sein, den Text einfach zu verkleinern, damit Ihr Lebenslauf auf eine Seite passt. (Was lustig ist, weil du dich an all die Zeiten in der Schule erinnerst, als du 12.5 gemacht hast, um es länger zu machen? Leben!) Während du die Größe bis zu einem gewissen Grad anpassen kannst, gehe niemals unter 10-Punkt-Schrift.
9. Halten Sie es organisiert und optisch ansprechend
Erinnern Sie sich, wie Personalchefs normalerweise nur sechs Sekunden damit verbringen, sich Ihren Lebenslauf anzusehen? Helfen Sie ihnen, diese Zeit zu maximieren, indem Sie Ihren Lebenslauf sehr klar und leicht lesbar gestalten. Sie möchten, dass jeder Abschnitt in Fettdruck (möglicherweise in Großbuchstaben) und jede Berufsbezeichnung in Fettdruck angezeigt wird. Erleichtern Sie sich das Leben mit einer Vorlage.
10. Halten Sie es konsistent
Genau wie Sie möchten, dass Ihre Verbformen durchgehend konsistent sind, ist auch die Formatierung wichtig. Wenn ein Titel fett gedruckt ist, sollten die anderen Titel fett gedruckt sein. Wenn ein Aufzählungspunkt einen Punkt am Ende hat, sollten auch die anderen Aufzählungspunkte diesen Punkt haben.
11. Kontext einschließen
Stellen Sie sicher, dass Sie den Kontext angeben, wenn Sie Ihre Erfahrungen auflisten. In welcher Stadt, in welchem Bundesland (oder in welchem Land) fand dieser Job statt? Waren Sie in mehreren Städten gereist und haben dort gearbeitet? Welche Daten haben Sie diese Erfahrung gemacht? War es für fünf Monate oder fünf Jahre? Kontext zählt!
12. Quantifizieren Sie so viel wie möglich
Jeder kann sagen, dass er oder sie sich bei seiner oder ihrer letzten Arbeit hervorgetan hat. Sie müssen dem Personalchef also beweisen, dass Sie es wirklich getan haben. Zahlen, Prozentsätze und unterstützende Fakten belegen in hohem Maße, dass Sie eine Erfolgsbilanz vorweisen können. Anstatt beispielsweise in Ihrem Lebenslauf als Aufzählungspunkt „Verkaufsquoten erfolgreich erreicht“ zu verwenden, sollten Sie sagen, dass Sie in den letzten 5 Monaten die Verkaufsquoten zu 100% erreicht und die Ziele um 25% überschritten haben. Sie können dies sogar tun wenn Ihre Position nicht die Verwendung von Zahlen beinhaltet.
13. Name Drop (und Title Drop), wie Sie es noch nie getan haben
Dies ist Ihre Chance zu prahlen. Wenn Sie aufgrund Ihrer Leistung eine Beförderung oder eine Gehaltserhöhung erhalten haben, sollten Sie dies erwähnen. Wenn Sie mit dem CEO des Unternehmens zusammengearbeitet haben oder eine Anlaufstelle für einen großen Unternehmenskunden waren, nennen Sie deren Namen! Dies ist ein wichtiger Beweis dafür, dass Sie mit wichtigen Leuten zusammenlaufen können. Es zeigt, dass Sie zuversichtlich sind. Es zeigt, dass Sie fähig sind. (Stellen Sie natürlich sicher, dass Sie die Fakten korrekt wiedergeben und nicht übertreiben.)
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14. Beziehen Sie keine Referenzen ein
Verwenden Sie keinen Ihrer wertvollen Bereiche, um Namen und Kontaktinformationen für Ihre Referenzen anzugeben (oder um Dinge wie „Referenzen auf Anfrage erhältlich“ zu schreiben). In diesem Dokument können Personalvermittler entscheiden, ob sie mit Ihnen sprechen möchten, nicht mit Ihren Referenzen. Wenn sie den Punkt im Bewerbungsprozess erreichen, an dem sie mit diesen Personen sprechen möchten, werden sie sich an Sie wenden und nach diesen Namen fragen. Bis dahin braucht man nichts zu erwähnen.
15. Verwenden Sie Ihr Urteil, wenn es um Kreativität geht
Einige Branchen sind kreativer als andere. Wenn Sie in digitalen Medien, im Design oder in der Grundschule arbeiten, kann es sinnvoll sein, Ihren Lebenslauf kreativ und farbenfroh zu gestalten. Wenn Sie sich für einen Job in den Bereichen Finanzen, Operations oder in den meisten Unternehmen bewerben, möchten Sie ihn wahrscheinlich schwarz-weiß und strukturiert halten. Seien Sie nachdenklich, wenn es um Ihre Kreativität (oder deren Mangel) geht.
16. Führen Sie nicht alles auf, was Sie jemals getan haben
Für jedes Wort sollte es einen Zweck geben. Stellen Sie sich beim Schreiben und Bearbeiten die Frage: „Hilft mir dieser Satz, den gewünschten Job zu finden?“ Wenn nicht, sollten Sie in Betracht ziehen, diesen Satz zu bearbeiten oder zu entfernen.
17. Denken Sie an die Person, die Ihren Lebenslauf liest
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass es eine echte Person gibt, die dies liest. Und es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass es ihre Aufgabe ist, großartige Kandidaten zu finden, die sie interviewen und ihrem Chef oder Team vorstellen kann. Es ist auch nicht ihre Aufgabe, dir einen Gefallen zu tun. Sie sollten also an sie denken, wenn Sie Ihren Lebenslauf schreiben. Wie kannst du ihr die Arbeit erleichtern? Wie können Sie Ihren Lebenslauf so verfassen, dass sie aufgeregt ist, wenn sie ihn sieht, der Meinung ist, dass Sie perfekt für den Job sind, und bereit ist, sich dort zu präsentieren, indem sie Sie ihrem Team vorstellt?
18. Überlegen Sie, was Sie anders macht
Es ist wichtig, dass Sie während des Bewerbungsprozesses ganz Sie selbst sind (und Ihren besten Fuß nach vorne bringen). Dies schließt ein, was Sie auf Ihren Bewerbungsunterlagen schreiben. Zögern Sie nicht zu zeigen, wer Sie wirklich sind, Ihre Vorlieben und Interessen, Ihre Persönlichkeit, was Sie einzigartig macht und so weiter. Dies erfordert auf jeden Fall ein gewisses Urteilsvermögen (zum Beispiel, wenn Sie sich für eine traditionelle Rolle in einer traditionellen Branche bewerben, ist es möglicherweise nicht der beste Schritt), aber es könnte letztendlich das sein, was Sie auszeichnet und Sie anstellt.
Immerhin sind dies echte Leute, die Sie einstellen, und die es wahrscheinlich vorziehen, mit jemandem zusammenzuarbeiten, der Spaß macht und zu einer guten Kultur passt. Und wenn Ihre Persönlichkeit nicht für den Job geeignet ist, wären Sie dort wahrscheinlich nicht glücklich gewesen, und es funktioniert für alle.
19. Überlegen Sie, für welchen Job Sie sich bewerben
Einer meiner Lieblingstricks, um mitzuteilen, dass Sie die perfekte Person für einen Job sind, ist das Lesen der Jobbeschreibung und das Auflisten von Schlüsselsätzen. Suchen Sie dann beim Schreiben oder Bearbeiten Ihres Lebenslaufs nach Möglichkeiten, diese Wörter und Ausdrücke aus der gewünschten Stellenbeschreibung in Ihren Lebenslauf aufzunehmen. Dies kann sehr nützlich sein, wenn eine Maschine oder ein Personalvermittler es überfliegt.
20. Betrachten Sie dies als ein Dokument zum Geschichtenerzählen
Viele der Tipps, die ich bereits erwähnt habe, verweisen auf die allgemeine Idee, dass Ihr Lebenslauf die Geschichte von „Ihnen“ klar und prägnant wiedergeben sollte - damit die Personalchefs verstehen, warum Sie die richtige Person für diesen Job sind. Dies ist in der Tat der gesamte Zweck. Wenn Sie es erneut lesen und bearbeiten, stellen Sie sicher, dass es die Geschichte Ihres Hintergrunds, die Fähigkeiten, die Sie auf diesem Weg erworben haben, die Erfahrungen, die Sie gemacht haben, und klar macht, warum Sie wo gelandet sind Sie sind heute und warum die Rolle, die sie anstellen, der perfekte nächste Schritt für Sie ist.
Ja, das ist viel. Die gute Nachricht ist, dass Sie dabei nicht alleine sind. Die Arbeitssuche ist schwierig. Bitten Sie Freunde und Familie um Unterstützung (oder auch nur um Ablenkung). Und wenn Sie der Meinung sind, dass Sie eine professionellere zweite Sicht auf Ihre Materialien wünschen, kann Muse Coach Connect Sie mit einem Experten zusammenbringen, der Dienstleistungen für das Verfassen von Lebensläufen anbietet. Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie sich überfordert fühlen - und 20 Regeln können Ihnen das antun -, bei allen anderen Bewerbern einen großen Vorsprung haben, wenn Sie diesen Richtlinien folgen.
