Microsoft Office Outlook ist ein E-Mail-Client, der solide Spam- und Phishing-Filter sowie eine nahtlose Integration mit Aufgabenlisten und Zeitplänen bietet. Mit virtuellen Ordnern und schnellen Suchfunktionen ist es auch ein effektives Organisationstool.
Die Nachrichtenvorlagen von Outlook könnten jedoch flexibler sein, und die intelligenten Ordner könnten vom Beispiel lernen.
Pros
- Outlook verfügt über eine solide, effektive Spamfilterung und blockiert Phishing-Versuche.
- Schnelle, flexible Suche, virtuelle Ordner, Konversationen und E-Mail-Gruppierung unterstützen Sie beim Organisieren von E-Mails.
- Outlook integriert E-Mail-Nachrichten, To-Do-Listen, Zeitpläne und Updates für soziale Netzwerke.
Cons
- Outlook ist aufgrund seiner zahlreichen Optionen etwas verwirrend in der Einrichtung und Verwendung.
- Sie können keine intelligenten Ordner, Flags oder Regeln erstellen, die anhand von Beispielen "gelernt" werden.
- Outlook hat keine nützlichen Nachrichtenvorlagen.
- Sein RSS-Feed-Reader ist nicht flexibel.
Rezension
Was auch immer Sie mit E-Mail machen möchten, die Chancen stehen in Outlook. Hier sind nur einige seiner Funktionen:
- Verwaltet mehrere POP, IMAP und Exchange sowie Drittanbieter wie Google Mail
- Bietet leistungsstarke Filter und Methoden zum Organisieren, Threadieren, Beschriften und Suchen von Nachrichten
- Verwendet effektive Junk-Mail- und Phishing-Filter, um unerwünschte Nachrichten automatisch in einen Junk-E-Mail-Ordner zu verschieben
- Bietet Suchordner, in denen automatisch alle Artikel nach bestimmten Kriterien erfasst werden
- Sucht schnell und gründlich nach Nachrichten in einem Ordner oder Konto
- Unterstützt S / MIME-E-Mail-Verschlüsselung und IRM-Zugriffskontrolle
- Kann so eingerichtet werden, dass Remote-Bilder nicht heruntergeladen werden, und kann auf Wunsch alle E-Mails im Klartext anzeigen
- Ermöglicht die Vorschau von Anhängen direkt in den Nachrichten
- Behandelt Nachrichten wie E-Mails mit dem integrierten RSS-Feed-Reader
Spam- und Phishing-Filter sind einfach zu verwenden und beseitigen den Müll effektiv. Sie können die Filterstufe einstellen, um zu steuern, wie aggressiv diese Filter arbeiten. Die intelligente Verwendung virtueller Ordner durch das Programm, das schnelle Durchsuchen von Nachrichten, das Markieren, Gruppieren und Threading machen den Umgang mit großen Mengen guter E-Mails zum Kinderspiel. Es ist einfach einzurichten Schnelle Schritte Schaltflächen in der Symbolleiste, die z. B. den Zugriff auf neue Nachrichten an häufig empfangene Empfänger, Antworten, Markierungen und mehr mit einem Klick ermöglichen.
Dem mitgelieferten RSS-Feed-Reader mangelt es an Raffinesse, aber Nachrichten werden automatisch als E-Mails angezeigt - und das ist in der Regel richtig.
Das Social Connector liefert soziale Posts und Nachrichten und nimmt Fotos und Statusaktualisierungen auf. Dazu gehören zuvor ausgetauschte E-Mails, geplante Meetings und im Mix erhaltene Anhänge.
Leider können Sie die Junk-Mail-Filter nicht trainieren - oder auch die sonst hilfreichen Kategorien. Outlook bietet auch keine Möglichkeit, Kategorien auf Nachrichten in IMAP-Konten anzuwenden (sie tun perfekt mit Exchange-Konten arbeiten).
Abgesehen von Nutzen und Allgegenwärtigkeit ist Outlook wahrscheinlich als Ziel für Viren ebenso bekannt wie als persönlicher Assistent. Trotz oder gerade wegen dieses Verlaufs ist Outlook 2010 sehr um den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Sicherheit bemüht. Outlook unterstützt die S / MIME-Nachrichtenverschlüsselung. Sie können alle E-Mails in extrem sicherem Klartext anzeigen und sogar einen benutzerdefinierten, sichereren (wenn auch etwas unbeholfenen) HTML-Nachrichtenbetrachter verwenden.
Natürlich verfügt Outlook über leistungsstarke Filter und kann so programmiert werden, dass viele Aufgaben automatisch erledigt oder erweitert werden, um neue Tricks mit Add-Ons zu erlernen. Die Möglichkeit zum Einrichten flexibler Nachrichtenvorlagen für Boilerplate-Antworten ist jedoch nicht enthalten.
E-Mail-Bearbeitung funktioniert wie ein Zauber, mit vielen Funktionen, die Sie in Word schätzen. Dies kann jedoch dazu führen, dass große Nachrichten für bestimmte Empfänger durcheinandergebrachten Text enthalten. Nur-Text ist eine sichere Alternative zu HTML- und Rich-Text-Formatierungen, um diese Einschränkung zu umgehen.
Alles in allem ist Microsoft Outlook 2010 ein leistungsfähiges Kommunikations- und Organisationstool, mit dem Sie fast alles tun können, was Sie brauchen.
