Die Möglichkeit, Vorlagen in WordPerfect zu erstellen, ist eine der besten Funktionen des Programms. Durch Vorlagen sparen Sie Zeit beim Formatieren und Eingeben von Text, z. B. Ihrer Adresse, die in ähnlichen Dokumenten konstant bleiben.
Darüber hinaus können Sie die Werkzeuge und Optionen für Vorlagen anpassen, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Dies bedeutet, dass Sie mehr Zeit mit dem Inhalt des Dokuments verbringen und den Rest der Vorlage überlassen können.
Was ist eine Vorlage?
Eine Vorlage ist ein Dateityp, der beim Öffnen eine Kopie von sich selbst erstellt, die alle Formatierungen und den gesamten Text der Vorlage enthält, jedoch bearbeitet und als Standarddokumentdatei gespeichert werden kann, ohne die Originalvorlagendatei zu ändern.
Eine WordPerfect-Vorlage kann zusätzlich zu anderen benutzerdefinierten Einstellungen Formatierungen, Stile, Textbausteine, Kopf- und Fußzeilen sowie Makros enthalten. Es gibt vorgefertigte Vorlagen, und Sie können Ihre eigenen Vorlagen erstellen.
Planen Ihrer WordPerfect-Vorlage
Bevor Sie Ihre WordPerfect-Vorlage erstellen, empfiehlt es sich, zu beschreiben, was Sie in die Vorlage aufnehmen möchten. Sie können jederzeit Ihre Vorlage bearbeiten und Änderungen an den Elementen in den Dokumenten vornehmen, die anhand einer Vorlage erstellt werden. Die Zeit, die Sie mit der Planung verbringen, spart jedoch langfristig viel Zeit.
Hier sind einige Tipps, was Sie mit einschließen sollten:
- Wenn Sie eine WordPerfect-Vorlage erstellen, die als Buchstabe verwendet werden soll, fügen Sie ein Datumsfeld ein, das bei jedem Öffnen der Vorlage automatisch aktualisiert wird.
- Geben Sie bei Briefvorlagen auch Ihre Adresse und Kontaktinformationen an, damit Sie diese nicht bei jeder Kopie eingeben müssen.
- Verwenden Sie für Kopf- und Fußzeilen Felder für Informationen, die sich ändern können, aber immer die gleiche Art von Informationen enthalten (d. H. Seitennummern, Dokumenttitel, Dateipfad usw.).
- Jeder Text, der in allen auf der Vorlage basierenden Dokumenten enthalten ist.
- Spalten, Ränder, Tabulatoren, Endnoten, Fußnoten usw.
- Makros Wenn Sie bestimmte Makros mit dem Dokument verwenden möchten, fügen Sie sie der Vorlage hinzu.
- Wenn Ihr Dokument Abschnitte mit unterschiedlichen Formatierungen enthält, können Sie beschreibenden Platzhaltertext wie TITLE oder HEADING verwenden, den Sie in die aus der Vorlage erstellte Kopie eingeben können. Auf diese Weise erhält er die für diesen Abschnitt spezifische Formatierung.
Sobald Sie einen Überblick darüber haben, was Sie in die WordPerfect-Vorlage aufnehmen möchten, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Erstellen Ihrer WordPerfect-Vorlage
Nachdem Sie Ihre Vorlage festgelegt haben, ist es an der Zeit, Ihren Plan in die Tat umzusetzen und die Vorlage zu erstellen.
Beginnen Sie mit der Arbeit an Ihrer WordPerfect-Vorlage, indem Sie eine leere Vorlagendatei öffnen:
- Von demDatei Menü auswählenNeu aus dem Projekt.
- Auf derErstelle neu Klicken Sie im Dialogfeld PerfectExpert auf die RegisterkarteOptionen Taste.
- Wählen Sie in der Popup-ListeWP-Vorlage erstellen.
Ein neues Dokument wird geöffnet. Es erscheint und funktioniert genauso wie jedes andere WordPerfect-Dokument, mit der Ausnahme, dass die Symbolleiste Vorlagen verfügbar ist. Wenn Sie es speichern, hat es eine andere Dateierweiterung.
Nachdem Sie die Datei bearbeitet haben und alle Elemente aus Ihrem Plan eingefügt haben, speichern Sie das Dokument mitStrg + S Tastenkürzel. Das Dialogfeld Vorlage speichern wird geöffnet:
- Geben Sie in das Feld unter der Bezeichnung "Beschreibung" eine Beschreibung der Vorlage ein, die Ihnen oder anderen den Zweck der Anwendung erleichtern kann.
- Geben Sie im Feld "Name der Vorlage" einen Namen für Ihre Vorlage ein.
- Wählen Sie unter der Bezeichnung "Vorlagenkategorie" eine Kategorie aus der Liste aus. Es ist wichtig, die beste Kategorie für Ihr Dokument auszuwählen, da dies Ihnen hilft, beim nächsten Mal schnell wieder zur gewünschten Kategorie zu gelangen.
- Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie aufOK.
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben erfolgreich eine Vorlage erstellt, die Sie immer wieder verwenden können!
