Es gibt viele Möglichkeiten, eine Excel-Datei in das PDF-Format zu konvertieren. Ein Grund für diese Art der Konvertierung ist, dass die Excel-Datei auf anderen Computern, Telefonen und Tablets bequemer geöffnet und gelesen werden kann, ohne dass ein Tabellenkalkulationsprogramm oder eine App installiert werden muss.
Außerdem benötigen Excel-Dateien ein bestimmtes Programm, um sie lesen und bearbeiten zu können. Daher kann es schwierig sein, solche Dokumente für Personen bereitzustellen, die nicht über die erforderliche Software verfügen. Das PDF-Format ist jedoch viel allgegenwärtiger. Solange auf dem Computer ein PDF-Viewer installiert ist, können Sie die Datei anzeigen, ohne dass ein Tabellen-Viewer / -Editor erforderlich ist.
Excel-Dateien, die im XLSX- oder XLS-Format verbleiben, können zu 100% mit Excel oder einem ähnlichen Tabellenkalkulationsprogramm (z. B. OpenOffice Calc und LibreOffice Calc) bearbeitet werden, PDF-Dateien jedoch nicht. Zwar gibt es PDF-Editoren, diese funktionieren jedoch normalerweise nicht so gut wie das Bearbeiten der Rohdatei.
Microsoft Excel
Wenn Sie mit Excel-Dokumenten arbeiten, besteht eine gute Chance, dass Sie bereits Excel auf Ihrem Computer haben. In diesem Fall können Sie XLS problemlos in PDF oder die neuere XLSX in PDF konvertieren.
Hinweis: Diese Anweisungen gelten für die Excel-Versionen 2019, 2016, 2013, 2010 und Excel für Office 365.
Export auf einem Windows-PC
Windows-Benutzer können Excel-Dokumente über das Format in PDF konvertieren Export Speisekarte:
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Öffne das Datei> Exportieren Speisekarte.
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Klicken oder tippen Sie auf PDF / XPS erstellen.
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Überprüfe das nochmal PDF (* .pdf) wird neben ausgewählt Speichern unter. Die andere Option dient zum Erstellen einer XPS-Datei.
Sie können diese Zeit optional verwenden, bevor Sie die PDF-Datei erstellen, um einige erweiterte Optionen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Klicken / tippen Optionen in dem Veröffentlichen Sie als PDF oder XPS In diesem Fenster können Sie nur bestimmte Seiten als PDF exportieren, alle Arbeitsblätter exportieren und vieles mehr.
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Wählen Veröffentlichen um die Excel-Datei als PDF zu speichern.
Exportieren auf einem Mac
Wenn Sie sich auf einem Mac-Computer befinden, können Sie die PDF-Datei aus einer Excel-Datei erstellen Speichern als Menüpunkt.
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Gehe zu Datei > Speichern als Ein Popup-Fenster zum Speichern des Excel-Dokuments öffnen.
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Neben an Datei Format, Wählen Sie im unteren Bereich dieses Fensters PDF.
Beachten Sie die Optionen direkt unter dem Dropdown-Feld für die Formatauswahl. Du kannst wählen Arbeitsmappe oder Blatt Konvertieren Sie entweder die gesamte Arbeitsmappe in PDF (alle Blätter, die Daten enthalten) oder nur das Blatt, das gerade geöffnet ist.
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Klicken oder berühren Sie sparen konvertieren Sie die Excel-Datei auf Ihrem Mac in PDF.
Online-Konverter
Eine weitere Option zum Speichern von Excel als PDF ist die Verwendung eines Dateikonverters. Da XLS- und XLSX-Dateien Dokumente sind, können Sie einen kostenlosen Dokumentdateikonverter verwenden.
Es gibt sogar einige Online-Konverter von Excel in PDF, die das Speichern von Excel-Dokumenten im PDF-Format noch einfacher machen. Da sie mit jedem Webbrowser funktionieren, können sie Excel auf jedem Betriebssystem in PDF konvertieren.
Einige unserer Favoriten sind Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF und Online2PDF.
Eine andere, die wir mögen, ist FileZigZag. Laden Sie Ihre Excel-Datei dort hoch und wählen Sie PDF als Ausgabeformat. Geben Sie dann Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Konvertieren um einen Download-Link zum PDF in Ihrer E-Mail zu erhalten.
"Drucken" in PDF
Wenn Sie kein Excel installiert haben, können Sie die XLSX- oder XLS-Datei weiterhin mit dem kostenlosen Excel Viewer-Programm von Microsoft als PDF-Datei speichern. Da Excel Viewer jedoch nur ein Excel-Datei-Viewer (kein Editor) ist, müssen Sie ein anderes Programm installieren, damit die PDF-Konvertierung unterstützt wird.
Ein Weg ist über einen kostenlosen PDF-Drucker. PDF-Drucker funktionieren, indem Sie das Dokument als PDF "drucken". Dies ist eine einfache Methode, um die Excel-Datei an den PDF-Konverter zu senden. Anschließend speichert das Programm das PDF-Format.
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Öffnen Excel Viewer und wählen Sie die Excel-Datei aus, die Sie in PDF konvertieren möchten.
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Verwenden Sie zur Auswahl die Taste oben links im Programm Drucken.
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Wechseln Sie den Drucker aus dem Dropdown-Menü neben Name um den installierten PDF-Drucker zu sein.
In unserem Beispiel können wir wählen Foxit Reader PDF-Drucker aus dem Dropdown-Menü.
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Nehmen Sie weitere Änderungen vor, die Sie an den Druckeinstellungen vornehmen möchten, z. B. eine bestimmte Anzahl von Seiten, und klicken Sie dann auf oder berühren Sie OK Schaltfläche zum Starten der PDF-Druckersoftware, in diesem Fall Foxit Reader.
Einige PDF-Drucker öffnen das Programm mit weiteren Anweisungen, andere speichern das PDF ohne weitere Aufforderungen.
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Das ist alles - Sie haben Ihre PDF-Datei erstellt!
