Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht an eine Gruppe von Kollegen senden, ist der Datenschutz normalerweise kein großes Problem. Sie arbeiten alle zusammen, damit Sie die E-Mail-Adressen der jeweils anderen kennen, und Sie wissen meistens, was im Büro los ist, zumindest in Bezug auf Projekte und Neuigkeiten.
Wenn Sie jedoch eine E-Mail-Nachricht an fast jede andere Gruppe senden, kann der Datenschutz in der Tat ein Problem sein. Die Empfänger Ihrer Nachricht schätzen es möglicherweise nicht, dass ihre E-Mail-Adresse einer Reihe von Personen bekannt gegeben wird, die sie möglicherweise nicht kennen. Das Höfliche ist, die Nachricht mit der BCC-Option (Blind Carbon Copy) zu senden.
Wenn die BCC-Option aktiviert ist, wird sie als zusätzliches Feld angezeigt, in das Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger eingeben können. Im Gegensatz zum ähnlichen CC (Carbon Copy) -Feld bleiben E-Mail-Adressen, die in das BCC-Feld eingegeben wurden, für andere Empfänger derselben E-Mail-Adresse ausgeblendet.
Versteckte Gefahr des BCC
BCC scheint eine gute Möglichkeit zu sein, E-Mails an eine Gruppe von Personen zu senden, ohne dass jeder wissen muss, wer auf der Liste steht. Dies kann jedoch nach hinten losgehen, wenn eine Person, die eine BCC-E-Mail erhalten hat, auf Allen antworten antwortet. In diesem Fall erhalten alle E-Mail-Empfänger in der Liste "An" und in der Liste "CC" die neue Antwort, sodass andere unbeabsichtigt darüber informiert werden, dass es eine BCC-Liste sowie die öffentliche Empfängerliste gegeben haben muss.
Abgesehen von der Person auf der BCC-Liste, die die Option Allen antworten ausgewählt hat, ist kein anderes Mitglied der BCC-Liste verfügbar. Der Punkt ist, dass das BCC eine einfache Möglichkeit ist, eine Empfängerliste auszublenden, aber wie die meisten einfachen Möglichkeiten, Dinge zu erledigen, kann sie leicht rückgängig gemacht werden.
So aktivieren Sie die BCC-Option in Mail
Die Aktivierung des BCC-Felds hängt von der verwendeten OS X-Version ab.
Aktivieren Sie die BCC-Option in OS X Mavericks und früher
Das BCC-Adressfeld ist in Mail normalerweise nicht standardmäßig aktiviert. Um es zu aktivieren:
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Starten Sie Mail, indem Sie auf das Symbol im Dock klicken oder Mail aus dem Ordner / Application auswählen.
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Öffnen Sie im Fenster Mail-Apps ein neues Nachrichtenfenster, indem Sie in der Mail-Symbolleiste auf das Symbol Neue Mail erstellen klicken.
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Klicken Sie auf das Symbol für sichtbare Kopfzeilenfelder links vom Feld Von und wählen Sie im Popup-Menü die Option BCC-Adressfeld aus.
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Geben Sie die E-Mail-Adressen der Zielempfänger in das Feld "BCC" ein, das nun im neuen Nachrichtenformular angezeigt wird. Wenn Sie eine Adresse in das Feld An eingeben möchten, können Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse eingeben.
Das BCC-Feld wird in allen zukünftigen E-Mail-Nachrichten in allen Ihren E-Mail-Konten aktiviert (wenn Sie über mehrere Konten verfügen).
Deaktivieren Sie die BCC-Option in OS X Mavericks und früher
- Um das BCC-Adressfeld zu deaktivieren, klicken Sie auf das Popup-Menü links vom Feld Von und wählen Sie BCC-Adressfeld aus. Dadurch wird das Häkchen neben dem Menüelement entfernt.
Schalten Sie die BCC-Option in OS X Yosemite und höher ein oder aus
Der Prozess zum Aktivieren und Verwenden des BCC-Felds ist nahezu identisch mit der oben aufgelisteten Methode. Der einzige Unterschied besteht darin, wo sich die Feldschaltfläche für sichtbare Kopfzeilen befindet. In älteren Versionen von Mail befand sich die Schaltfläche links vom Feld Von im neuen Nachrichtenfenster. In OS X Yosemite und höher wurde die Schaltfläche für sichtbare Kopfzeilen in die Symbolleiste oben links im neuen Nachrichtenfenster verschoben.
Mit Ausnahme der neuen Position der Schaltfläche bleibt der Prozess zum Aktivieren, Deaktivieren und Verwenden des BCC-Felds gleich.
Bonus-Tipp - Fügen Sie ein Prioritätsfeld hinzu
Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass das Popup-Menü für sichtbare Kopfzeilen nicht nur das Feld "Bcc" enthält, sondern Sie können den von Ihnen gesendeten E-Mails ein Feld "Priorität" hinzufügen. Das Prioritätsfeld ist ein Dropdown-Menü, das direkt unter der Betreffzeile (OS X Mavericks und früher) oder am äußersten linken Ende der Betreffzeile (OS X Yosemite und höher) angezeigt wird. Die verfügbaren Prioritätsoptionen sind:
- !! Hohe Priorität
- ! Normale Priorität
- - Niedrige Priorität
Wenn Sie die Einstellung "Hohe Priorität" oder "Niedrige Priorität" verwenden, wird in der Prioritätsspalte der Mail-App ein Eintrag angezeigt. Wenn Sie Normal Priority auswählen, wird kein Eintrag in der Mail-Prioritätsspalte erstellt, genau wie zuvor Sie das Prioritätsfeld sichtbar gemacht haben.
Es ist zu schade, dass Sie die Prioritätsauswahl nicht anpassen können, was für abteilungsübergreifende E-Mails hilfreich sein kann. Auf der anderen Seite würde dies ebenso wahrscheinlich zu sehr kreativen Prioritätsniveaus führen. Ich überlasse es dem Leser, sich vorzustellen, was sie sein könnten.
