Solange Sie bereits E-Mail-Gruppen in Google Mail eingerichtet haben, ist das Senden von Nachrichten an sie ein Kinderspiel. Mit Gruppen können Sie ein paar, ein Dutzend oder sogar Hunderte von Kontakten per E-Mail senden, ohne jede E-Mail-Adresse eingeben zu müssen. Stattdessen müssen Sie nur ein Wort eingeben.
Nachdem Sie eine E-Mail-Gruppe oder -Liste in Google Mail eingerichtet haben, müssen Sie lediglich eine E-Mail an den Gruppennamen senden, um Gmail sofort alle Adressen mitzuteilen, die die Nachricht erhalten sollen.
So senden Sie Gruppen mithilfe von Google Mail eine E-Mail
Sie können beispielsweise Gruppen von Freunden, Familienmitgliedern, Kollegen oder anderen Clubmitgliedern bilden. Unabhängig von der Gruppe können Sie in nur wenigen Schritten eine einzige E-Mail an alle Mitglieder gleichzeitig senden.
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Öffnen Sie einen neuen E-Mail-Bildschirm, indem Sie auf klicken Komponieren in Google Mail.
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Geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld ein Zu Feld. Denken Sie daran, dass die Cc und Bcc Optionen beim Schreiben von E-Mails. Möglicherweise möchten Sie nicht immer alle Adressen der Gruppe im Zu Feld.
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Google Mail schlägt automatisch den Gruppennamen bei der Eingabe vor. Wählen Sie es aus dem Dropdown-Menü für Vorschläge aus.
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Wenn Sie die Gruppe auswählen, füllt Google Mail das Feld automatisch mit jeder E-Mail-Adresse aus der Gruppe auf.
So wählen Sie aus, welche Kontakte aus der Gruppe per E-Mail gesendet werden
Wenn Sie nicht möchten, dass jede Person in der Gruppe die E-Mail erhält, geben Sie zuerst die Gruppe in die Nachricht ein, damit alle Namen angezeigt werden. Bewegen Sie dann die Maus über einen Kontakt und klicken Sie auf den kleinen x um diese Person aus dieser spezifischen E-Mail zu löschen. Dadurch wird der Kontakt nicht aus der Gruppe gelöscht oder der Kontakt aus Google Contacts entfernt.
Eine andere Option, die eher geeignet ist, wenn Sie viele Adressen aus der Gruppe ausschneiden möchten, ist die manuelle Auswahl der Empfänger aus der Gruppe.
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Bewegen Sie den Cursor auf dieZu, Cc, oder Bcc und klicken Sie einmal auf das Wort, um das Symbol zu öffnen Wählen Sie Kontakte aus Bildschirm.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü der Kontakte und wählen Sie die Gruppe aus.
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Blättern Sie durch die Liste der Kontakte in der von Ihnen ausgewählten Gruppe, und wählen Sie sie wie gewünscht aus oder ab.
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Nachdem Sie die Kontakte für die E-Mail ausgewählt haben, klicken Sie auf Wählen.
So verschieben Sie Kontakte schnell zwischen den Feldern An, Cc und Bcc
Wenn Sie einen Kontakt in einem Feld haben, können Sie ihn durch Ziehen und Ablegen leicht in ein anderes verschieben. Wenn Sie beispielsweise so eingestellt sind, dass Sie fünf Personen per E-Mail eine E-Mail senden Zu können Sie einfach ein paar Namen in das Feld ziehen Bcc oder Cc ohne diese Adressen erneut eingeben zu müssen.
