Durch Kombinieren der VLOOKUP-Funktion von Excel mit der MATCH-Funktion können wir das erstellen, was als a bezeichnet wird Zweiwege oder zweidimensional Suchformel, mit der Sie zwei Informationsfelder in einer Datenbank oder in einer Tabelle mit Daten problemlos referenzieren können.
Eine Zwei-Wege-Suchformel ist hilfreich, wenn Sie Ergebnisse für eine Vielzahl verschiedener Situationen suchen oder vergleichen möchten.
In dem oben abgebildeten Beispiel erleichtert die Suchformel das Abrufen der Verkaufszahlen für verschiedene Cookies in verschiedenen Monaten, indem einfach der Name des Cookies und der Monat in den richtigen Zellen geändert werden.
Finden Sie Daten am Schnittpunkt einer Zeile und Spalte
Dieses Tutorial besteht aus zwei Teilen. Wenn Sie die in jedem Teil aufgeführten Schritte ausführen, wird die in der Abbildung oben dargestellte bidirektionale Suchformel erstellt.
Das Lernprogramm beinhaltet das Verschachteln der Funktion MATCH in VLOOKUP.
Beim Verschachteln einer Funktion wird eine zweite Funktion als eines der Argumente für die erste Funktion eingegeben.
In diesem Tutorial wird die MATCH-Funktion als eingegeben Spaltenindexnummer Argument für VLOOKUP.
02 von 06Übungsdaten eingeben
Der erste Schritt in diesem Lernprogramm besteht darin, die Daten in ein Excel-Arbeitsblatt einzugeben.
Um die Schritte des Tutorials zu befolgen, geben Sie die im Bild oben angezeigten Daten in die folgenden Zellen ein.
- Geben Sie den oberen Datenbereich in die Zellen D1 bis F1 ein
- Geben Sie den zweiten Bereich in die Zellen D4 bis G8 ein
Die Zeilen 2 und 3 bleiben leer, um die Suchkriterien und die in diesem Lernprogramm erstellte Suchformel aufzunehmen.
Das Tutorial enthält nicht die Formatierung, die im Bild angezeigt wird. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Funktionsweise der Suchformel.
Informationen zu den oben gezeigten Formatierungsoptionen finden Sie in diesem grundlegenden Excel-Formatierungs-Lernprogramm.
- Geben Sie die Daten wie in der Abbildung oben in die Zellen D1 bis G8 ein
Erstellen eines benannten Bereichs für die Datentabelle
Ein benannter Bereich ist eine einfache Möglichkeit, auf einen Datenbereich in einer Formel zu verweisen. Anstatt die Zellreferenzen für die Daten einzugeben, können Sie einfach den Namen des Bereichs eingeben.
Ein zweiter Vorteil bei der Verwendung eines benannten Bereichs besteht darin, dass sich die Zellverweise für diesen Bereich nicht ändern, selbst wenn die Formel in andere Zellen des Arbeitsblatts kopiert wird.
- Markieren Sie die Zellen D5 bis G8 im Arbeitsblatt, um sie auszuwählen
- Klicken Sie auf das Namensfeld über der Spalte A
- Geben Sie "Tabelle" (keine Anführungszeichen) in das Namensfeld ein
- Drücken Sie die EINGEBEN Taste auf der Tastatur
- Die Zellen D5 bis G8 haben jetzt den Bereichsnamen "Tabelle". Wir werden den Namen für das VLOOKUP verwenden Tabellen-Array Argument später im Tutorial
Öffnen des VLOOKUP-Dialogfelds
Obwohl es möglich ist, unsere Nachschlagformel direkt in eine Zelle in einem Arbeitsblatt einzugeben, ist es für viele Menschen schwierig, die Syntax gerade zu halten - insbesondere für eine komplexe Formel wie die, die wir in diesem Tutorial verwenden.
In diesem Fall können Sie alternativ das Dialogfeld VLOOKUP verwenden. Fast alle Funktionen von Excel verfügen über ein Dialogfeld, in dem Sie die einzelnen Argumente der Funktion in einer separaten Zeile eingeben können.
- Klicken Sie auf Zelle F2 des Arbeitsblatts - die Position, an der die Ergebnisse der zweidimensionalen Suchformel angezeigt werden
- Klicke auf das Formeln Registerkarte des Farbbands
- Klicke auf das Nachschlagen & Nachschlagen Option in der Multifunktionsleiste zum Öffnen der Dropdown-Liste der Funktionen
- Klicke auf VLOOKUP in der Liste, um das Dialogfeld der Funktion anzuzeigen
Eingabe des Nachschlagewertarguments
Normalerweise die Lookup-Wert stimmt mit einem Datenfeld in der ersten Spalte der Datentabelle überein.
In unserem Beispiel das Lookup-Wert bezieht sich auf die Art des Cookies, über den wir Informationen finden möchten.
Die zulässigen Datentypen für die Lookup-Wert sind:
- Textdaten
- ein logischer Wert (nur TRUE oder FALSE)
- eine Zahl
- eine Zellreferenz auf einen Wert im Arbeitsblatt
In diesem Beispiel geben wir die Zellreferenz an, an der sich der Cookie-Name befindet - Zelle D2.
- Klicke auf das Lookup-Wert Zeile im Dialogfeld
- Klicken Sie auf die Zelle D2, um diese Zellreferenz zur hinzuzufügen Lookup-Wert Linie. In dieser Zelle geben wir den Namen des Cookies ein, über den wir nach Informationen suchen
Eingabe des Tabellen-Array-Arguments
Das Tabellenarray ist die Tabelle der Daten, nach denen die Suchformel die gewünschten Informationen sucht.
Das Tabellenarray muss mindestens zwei Datenspalten enthalten.
- Die erste Spalte enthält das Nachschlagewertargument (vorheriger Schritt im Lernprogramm).
- Die zweite und alle weiteren Spalten werden von der Suchformel durchsucht, um die von uns angegebenen Informationen zu finden.
Das Tabellenarrayargument muss entweder als Bereich eingegeben werden, der die Zellreferenzen für die Datentabelle enthält, oder als Bereichsname.
In diesem Beispiel verwenden wir den in Schritt 3 dieses Lernprogramms erstellten Bereichsnamen.
- Klicke auf das table_array Zeile im Dialogfeld
- Geben Sie "Tabelle" (keine Anführungszeichen) ein, um den Bereichsnamen für dieses Argument einzugeben
- Lassen Sie das VLOOKUP-Funktionsdialogfeld für den nächsten Teil des Lernprogramms geöffnet
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