So scannen Sie Dokumente auf Ihr Telefon oder Tablet

Mit den aktualisierten Funktionen von iOS 11 und Google Drive können Sie Dokumente mit Ihrem Telefon oder Tablet einfacher als je zuvor kostenlos scannen. Wenn Sie eine App bevorzugen, ist Adobe Scan eine kostenlose Scanner-App, die sowohl für iPhone als auch für Android funktioniert.

Dokumente mit Ihrem Smartphone scannen

Wenn Sie ein Dokument scannen müssen, können Sie die Suche nach einem Freund oder Geschäft mit einem Scanner überspringen, da Sie Dokumente kostenlos mit Ihrem Smartphone oder Tablet scannen können. Wie funktioniert es? Ein Programm oder eine App auf Ihrem Telefon führt den Scanvorgang mit Ihrer Kamera durch und konvertiert sie in vielen Fällen automatisch in eine PDF-Datei. Sie können Ihr Tablet auch zum Scannen von Dokumenten verwenden. Wenn Sie jedoch unterwegs sind, ist ein Telefon-Scan oft die schnellste und praktischste Option.

Ein kurzer Hinweis zur optischen Zeichenerkennung

Die optische Zeichenerkennung (OCR, Optical Character Recognition) ist ein Prozess, bei dem Text in einer PDF-Datei für andere Arten von Programmen oder Apps erkennbar und lesbar ist. OCR (auch als Texterkennung bezeichnet) macht Text innerhalb einer PDF-Datei durchsuchbar. Viele Scanner-Apps wie Adobe Scan wenden OCR automatisch auf gescannte Dokument-PDFs an oder wählen diese Option in den Voreinstellungen aus. Seit der Version iOS 11 gilt für die Scanfunktion in Notes für iPhone keine OCR für gescannte Dokumente. Die Scan-Option in Google Drive mit Android-Geräten wendet die OCR nicht automatisch auf gescannte PDFs an. Es gibt Programme, mit denen OCR auf zuvor gescannte Dokumente angewendet werden kann. Es kann jedoch zeitaufwendig sein, wenn Sie ein Dokument nur schnell scannen und versenden lassen müssen. Wenn Sie wissen, dass Sie OCR-Funktionen benötigen, können Sie zum Abschnitt Adobe Scan dieses Artikels springen.

So scannen und senden Sie Dokumente mit dem iPhone

Mit der Veröffentlichung von iOS 11 wurde Notes eine neue Scanfunktion hinzugefügt. Um diese Option verwenden zu können, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Ihr iPhone auf iOS 11 aktualisiert wurde. Kein Platz für ein Update? Machen Sie Speicherplatz frei, um Platz für dieses Update zu schaffen, oder sehen Sie die Adobe-Scan-Option weiter unten in diesem Artikel.

So scannen Sie ein Dokument mit der Scanfunktion in Notes auf das iPhone:

1. Öffnen Anmerkungen.
2. Tippen Sie auf die Symbol eines Quadrats mit einem Stift darin, um eine neue Notiz zu erstellen.
3. Tippen Sie auf die Kreis mit dem + drin.
4. Ein Menü erscheint über Ihrer Tastatur. Tippen Sie in diesem Menü erneut auf Kreis mit dem + drin.
5. Wählen Dokumente scannen.
6. Positionieren Sie die Kamera Ihres Telefons über dem zu scannenden Dokument. Notes fokussiert und erfasst automatisch ein Bild Ihres Dokuments oder Sie können dieses manuell steuern, indem Sie den Auslöser selbst antippen.
7. Nachdem Sie eine Seite gescannt haben, zeigt Notes eine Vorschau und die Optionen für beide Seiten Keep Scan oder Wiederholung.
8. Wenn Sie alle Seiten geprüft haben, können Sie eine Liste Ihrer gescannten Dokumente in Notes anzeigen. Wenn Sie Korrekturen vornehmen möchten, z. B. das Bild zuschneiden oder das Bild drehen, tippen Sie einfach auf das Bild der Seite Wenn Sie korrigieren möchten, wird diese Seite mit Bearbeitungsoptionen geöffnet.
9. Wenn Sie mit den Korrekturen fertig sind, tippen Sie auf Erledigt in der oberen linken Ecke, um den angepassten Scan automatisch zu speichern.
10. Wenn Sie bereit sind, den Scan als PDF zu sperren, tippen Sie auf Icon hochladen. Sie können dann wählen PDF erstellen, in ein anderes Programm kopieren, und so weiter.
11. Zapfhahn PDF erzeugen. Das PDF Ihres gescannten Dokuments wird in Notes geöffnet.
12. Zapfhahn Erledigt.
13. Notes bringt die Option auf Datei speichern unter. Wählen Sie aus, wo Sie Ihre PDF-Datei speichern möchten, und tippen Sie anschließend aufHinzufügen. Ihre PDF-Datei wird jetzt an dem von Ihnen ausgewählten Ort gespeichert und kann abgelegt und versendet werden.

Senden eines gescannten Dokuments vom iPhoneNachdem Sie Ihr Dokument gescannt und an Ihrem bevorzugten Speicherort gespeichert haben, können Sie es an eine E-Mail anhängen und wie einen normalen Anhang mitsenden.

1. Beginnen Sie in Ihrem E-Mail-Programm, eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen. Wählen Sie in dieser Nachricht die Option bis Einen Anhang hinzufügen (oft a Büroklammer-Symbol).
2. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie Ihre PDF-Datei gespeichert haben, z. B. iCloud, Google Drive oder Ihr Gerät.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihr gescanntes Dokument zu finden, checken Sie das ein Dateien Mappe. Der Ordner Dateien ist eine Funktion, die im iOS 11-Update veröffentlicht wurde. Wenn sich in Ihrem Ordner Dateien mehrere Dokumente befinden, können Sie das verwenden Suche Option, um die gewünschte Datei anhand des Dateinamens schneller zu finden. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie anhängen möchten, und Sie können es per E-Mail senden.

Scannen und Senden von Dokumenten mit Android

Um mit Android scannen zu können, muss Google Drive installiert sein. Wenn Sie Google Drive noch nicht haben, können Sie es kostenlos im Google Play Store herunterladen.

So scannen Sie ein Dokument mit Google Drive auf Ihr Android-Handy:

1. Öffnen Google Drive.
2. Tippen Sie auf die Kreis mit dem + im Inneren.
3. Zapfhahn Scan (Beschriftung befindet sich unter dem Kamerasymbol).
4. Positionieren Sie Ihre Telefonkamera über dem zu scannenden Dokument und tippen Sie auf blauer Auslöser Wenn Sie bereit sind, den Scan zu erfassen.
5. Das Laufwerk öffnet automatisch eine Kopie Ihres Scans. Sie können Ihren Scan mit den Optionen oben rechts auf dem Bildschirm anpassen Ernte, drehen, umbenennen, und Farbe einstellen. Wenn Sie mit Ihren Einstellungen fertig sind, tippen Sie auf Häkchen.
6. Drive zeigt eine Vorschau Ihres angepassten Dokuments. Wenn es gut aussieht, tippen Sie auf Häkchen erneut und das PDF Ihres Scans wird automatisch für Sie in Google Drive hochgeladen.

Senden eines gescannten Dokuments von AndroidDas Senden eines gescannten Dokuments von Android erfordert nur ein paar schnelle Schritte.

1. Tippen Sie in Ihrem E-Mail-Programm (unter der Annahme von Google Mail) auf Komponieren um eine neue E-Mail-Nachricht zu beginnen.
2. Tippen Sie auf die Büroklammer um einen Anhang hinzuzufügen, und wählen Sie die Option, um einen Anhang hinzuzufügen Google Drive.
3. Suchen Sie Ihre gescannte PDF-Datei und wählen Sie sie aus, um sie an Ihre E-Mail anzuhängen.
4. Fertig und senden Ihre E-Mail wie üblich, um das gescannte Dokument zu senden.

Alternativ können Sie eine Kopie Ihres gescannten Dokuments auf Ihr Gerät herunterladen. Wenn Sie ein Dokument anhängen, das Sie auf Ihr Gerät heruntergeladen haben, werden auf den meisten Android-Geräten heruntergeladene PDFs normalerweise in gespeichert Downloads.

So scannen und senden Sie Dokumente mit Adobe Scan

Wenn Sie lieber eine Scanner-App zum Scannen und Erstellen von PDFs von Dokumenten verwenden, steht Adobe Scan sowohl für Android als auch für iOS kostenlos zur Verfügung.

Diese App bietet ein In-App-Abonnement, um auf zusätzliche Funktionen und Optionen zuzugreifen. Die kostenlose Version enthält jedoch alle Funktionen, die für die meisten Benutzer erforderlich sind.

Es gibt einige Scanner-Apps wie Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens und CamScanner, um nur einige zu nennen. Adobe Scan bietet alle Grundlagen der kostenlosen Version und ist leicht zu navigieren und zu bedienen Verwenden Sie ohne viel Lernkurve. Wenn Sie sich noch nicht für eine Adobe-ID registriert haben (diese ist kostenlos), müssen Sie eine einrichten, um diese App verwenden zu können.

So scannen Sie Dokumente mit Adobe Scan (auf dem iPhone für dieses Beispiel, Android-Unterschiede, sofern zutreffend):

1. Öffnen Adobe Scan. Möglicherweise müssen Sie sich mit Ihrer Adobe-ID anmelden, wenn Sie die App zum ersten Mal verwenden.
2. Adobe Scan wird automatisch im Scanmodus mit der Kamera Ihres Telefons geöffnet. Sollte dies aus irgendeinem Grund nicht passieren, tippen Sie auf Kamera-Symbol in der unteren rechten Ecke, wenn Sie ein Dokument scannen möchten.
3. Positionieren Sie die Kamera über dem zu scannenden Dokument. Der Scanner fokussiert und erfasst die Seite automatisch.
4. Sie können mehrere Seiten scannen, indem Sie einfach die Seite ausschalten. Das Programm erfasst die Seiten automatisch, bis Sie auf tippen Vorschaubild in der rechten unteren Ecke.
5. Ihr Scan wird in einem Vorschaubildschirm geöffnet, in dem Sie Korrekturen wie Beschneiden und Drehen vornehmen können. Zapfhahn PDF speichern In der oberen rechten Ecke wird das PDF Ihres Scans automatisch in Ihre Adobe Document Cloud hochgeladen.

Wenn Sie Ihre PDFs lieber auf Ihrem Gerät speichern möchten, können Sie Ihre Einstellungen in den App-Einstellungen ändern, um Ihre Scans unter Fotos (iPhone) oder Galerie (Android) auf Ihrem Gerät zu speichern. Die App bietet auch Optionen zum Freigeben Ihrer gescannten Dateien an Google Drive, iCloud oder direkt an Google Mail.

Senden eines gescannten Dokuments aus Adobe ScanEin gescanntes Dokument kann am einfachsten über Adobe Scan an die gewünschte E-Mail-App gesendet werden. Stellen Sie nur sicher, dass Sie Adobe Scan zur Verwendung Ihrer E-Mail-App berechtigt haben. In den folgenden Schritten verwenden wir Google Mail als Beispiel.

1. Öffnen Adobe Scan.
2. Adobe Scan wird automatisch im Scanmodus geöffnet. Um den Scan-Modus zu beenden, tippen Sie auf X in der oberen linken Ecke.
3. Suchen Sie das Dokument, das Sie senden möchten. Tippen Sie unter dem Miniaturbild des Dokuments neben Uhrzeit und Datum des Scans auf die Schaltfläche drei Punkte , um die Optionen für dieses Dokument (iPhone) zu öffnen, oder tippen Sie auf Aktie (Android).
4. Wählen Sie für iPhone Datei teilen > Google Mail. Eine neue Google Mail-Nachricht wird mit Ihrem angehängten Dokument geöffnet. Verfassen Sie einfach Ihre Nachricht, fügen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzu und senden Sie sie mit.
5. Für Android nach dem Tippen Aktie In dem obigen Schritt gibt Ihnen die App Optionen an E-Mail an, Datei teilen, oder Einen Link teilen. Wählen E-Mail an > Google Mail. Eine neue Google Mail-Nachricht wird mit Ihrem angehängten Dokument geöffnet und kann versendet werden.