Hinzufügen von Sound zu PowerPoint 2003-Diashows

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Verwenden Sie das Menü Einfügen, um Ihre Soundauswahl in PowerPoint vorzunehmen

Hinweis - Klicken Sie hier für PowerPoint 2007 Sound- oder Musikoptionen.

Soundoptionen

Sounds aller Art können zu PowerPoint-Präsentationen hinzugefügt werden. Möglicherweise möchten Sie einen Titel von einer CD abspielen oder eine Sounddatei in Ihre Präsentation einfügen. Audiodateien können aus dem Microsoft Clip Organizer im Programm oder aus einer Datei auf Ihrem Computer ausgewählt werden. Das Aufnehmen eines Sounds oder einer Erzählung, um die Funktionen auf Ihren Folien zu veranschaulichen, ist eine der Optionen.

Schritte

1. Wählen Einfügen> Filme und Sounds aus dem menü.
2. Wählen Sie den Soundtyp aus, den Sie der Präsentation hinzufügen möchten.

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Wählen Sie einen Sound aus dem Clip Organizer

Verwenden Sie den Clip Organizer

Der Clip Organizer sucht nach allen Sounddateien, die sich aktuell auf Ihrem Computer befinden.

Schritte

1. Wählen Einfügen> Musik und Sounds> Sound von Clip Organizer … aus dem menü.
2. Blättern Sie durch die Medienclips, um den Ton zu finden.
3. Um eine Vorschau des Sounds anzuzeigen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Sound und wählen Sie Vorschau / Eigenschaften. Der Sound wird abgespielt. Drücke den Schließen Taste, wenn Sie mit dem Hören fertig sind.
4. Wenn dies der gewünschte Sound ist, klicken Sie erneut auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie Einfügen um die Sounddatei in Ihre Präsentation einzufügen.

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Sound-Dialogfeld in PowerPoint einfügen

Sound einfügen Dialogfeld

Wenn Sie sich entscheiden, einen Sound in PowerPoint einzufügen, wird ein Dialogfeld angezeigt. Optionen sind zum Abspielen von Sound Automatisch oder Wenn geklickt wird.

Automatisch bewirkt, dass der Ton beginnt, wenn das Tonsymbol auf der Folie angezeigt wird.

Wenn geklickt wird verzögert den Sound, bis die Maus auf das Sound-Symbol geklickt wird. Dies ist möglicherweise nicht die beste Wahl, da die Maus platziert werden muss genau wenn Sie auf das Sound-Symbol klicken.

Hinweis - Es ist zu diesem Zeitpunkt wirklich egal, welche Option gewählt wird. Beide Optionen können später im geändert werden Timings Dialogbox. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 8 dieses Lernprogramms.

Nachdem Sie die Auswahl im Dialogfeld getroffen haben, wird das Sound-Symbol in der Mitte der PowerPoint-Folie angezeigt.

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Fügen Sie Sound aus einer Datei in Ihre Folie ein

Audiodateien

Audiodateien können aus verschiedenen Sounddateitypen bestehen, z. B. MP3-Dateien, WAV-Dateien oder WMA-Dateien.

Schritte

1. Wählen Einfügen> Filme und Sounds> Sound from File …
2. Suchen Sie die Sounddatei auf Ihrem Computer.
3. Wählen Sie diese Option, um den Ton automatisch zu starten oder wenn Sie darauf klicken

Das Sound-Symbol erscheint in der Mitte Ihrer Folie.

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Abspielen einer CD-Audiospur während der Diashow

Eine CD-Audiospur abspielen

Sie können während einer PowerPoint-Diashow jeden CD-Audiotitel abspielen. Die CD-Audiospur kann starten, wenn die Folie angezeigt wird, oder verzögert werden, indem Sie das Timing-Symbol als Timing festlegen. Sie können den gesamten CD-Audiotitel oder nur einen Teil abspielen.

Schritte

• Wählen Einfügen> Filme und Sounds> CD-Audiospur abspielen …

CD-Audiospuroptionen

1. Clipauswahl
   • Wählen Sie den oder die Titel aus, die abgespielt werden sollen, indem Sie den Start- und den End-Track auswählen. (Weitere Optionen finden Sie auf der nächsten Seite.)
2. Spieloptionen
   • Wenn Sie den CD-Audiotitel immer wieder abspielen möchten, bis die Diashow abgeschlossen ist, aktivieren Sie die Option zu Wiederhole bis gestoppt wird. Eine weitere Wiedergabemöglichkeit ist die Möglichkeit, die Lautstärke für diesen Sound einzustellen.
3. Anzeigeoptionen
   • Wenn Sie den Sound beim Klicken auf das Symbol nicht aktiviert haben, möchten Sie wahrscheinlich das Sound-Symbol auf der Folie ausblenden. Aktivieren Sie diese Option.
4. Klicken Sie auf OK, wenn Sie alle Ihre Auswahl getroffen haben. Das CD-Symbol wird in der Mitte der Folie angezeigt.

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Spielen Sie nur einen Teil einer CD-Audiospur

Nur einen Teil einer CD-Audiospur abspielen

Wenn Sie den CD-Audiospur für die Wiedergabe auswählen, müssen Sie nicht den gesamten Titel der CD abspielen.

In dem Clipauswahl Geben Sie in Textfeldern genau an, wo der CD-Audiospur beginnen und enden soll. Im gezeigten Beispiel beginnt Spur 10 der CD mit 7 Sekunden vom Anfang des Titels und endet mit 1 Minute und 36,17 Sekunden vom Anfang des Titels.

Mit dieser Funktion können Sie nur einen ausgewählten Teil des CD-Audiotracks abspielen. Sie müssen Notizen zu diesen Start- und Stoppzeiten machen, indem Sie den CD-Audiotitel abspielen, bevor Sie auf dieses Dialogfeld zugreifen.

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Aufnehmen von Sounds oder Narrationen

Sound oder Narration aufnehmen

Aufgezeichnete Kommentare können in Ihre PowerPoint-Präsentation eingebettet werden. Dies ist ein wunderbares Werkzeug für Präsentationen, die unbeaufsichtigt laufen müssen, beispielsweise in einem Business-Kiosk auf einer Messe. Sie können Ihre gesamte Rede als Begleitung der Präsentation erzählen und dadurch Ihr Produkt oder Konzept verkaufen, wenn Sie nicht "im Fleisch" sind.

Durch die Aufnahme von Soundeffekten können Sie einen markanten Sound- oder Audioeffekt hinzufügen, der für den Inhalt der Präsentation wichtig sein kann. Wenn es bei Ihrer Präsentation beispielsweise um automatische Reparaturen geht, kann es hilfreich sein, eine Aufnahme eines bestimmten Sounds zu erstellen, der auf ein Problem im Motor hinweist.

Hinweis - Zum Aufnehmen von Kommentaren oder Soundeffekten muss ein Mikrofon an den Computer angeschlossen sein.

Schritte

1. Wählen Einfügen> Filme und Sounds> Sound aufnehmen
2. Geben Sie im Feld einen Namen für diese Aufnahme ein Name Box.
3. Drücke den Aufnahmetaste - (der rote Punkt), wenn Sie mit der Aufnahme beginnen möchten.
4. Drücke den Stop-Taste - (das blaue Quadrat), wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind.
5. Drücke den Wiedergabetaste - (das blaue Dreieck), um die Wiedergabe zu hören. Wenn Ihnen die Aufnahme nicht gefällt, starten Sie einfach den Aufnahmevorgang erneut.
6. Wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, klicken Sie auf OK, um den Ton der Folie hinzuzufügen. Das Sound-Symbol erscheint in der Mitte der Folie.

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Einstellen der Klangzeiten in der Diashow

Sound Timings einstellen

Häufig ist es angebracht, dass der Ton oder die Erzählung zu einem bestimmten Zeitpunkt während der Präsentation der jeweiligen Folie beginnen. Mit den Optionen für das Timing in PowerPoint können Sie bei jedem bestimmten Ton eine Zeitverzögerung einstellen, wenn Sie dies wünschen.

Schritte

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Sound-Symbol auf der Folie. Wählen Benutzerdefinierte Animationen … aus dem Kontextmenü, um auf die zuzugreifen Benutzerdefinierte Animation Task-Bereich, wenn es nicht bereits auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt wird.
2. Klicken Sie in der Liste der Animationen, die im Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation angezeigt wird, auf den Dropdown-Pfeil neben dem Soundobjekt in der Liste. Daraufhin wird ein Kontextmenü angezeigt. Wählen Zeiten … aus dem menü.

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Verzögerungszeiten für die Sounds einstellen

Verzögerungszeiten

In dem Ton abspielen Wählen Sie im Dialogfeld die Option Zeitliche Koordinierung und legen Sie fest, wie viele Sekunden der Ton verzögert werden soll. Dadurch wird die Folie für einige Sekunden auf dem Bildschirm angezeigt, bevor der Ton oder die Erzählung beginnt.

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Musik oder Sound über mehrere PowerPoint-Folien abspielen

Sounds oder Musik über mehrere Folien abspielen

Manchmal möchten Sie, dass eine Musikauswahl fortgesetzt wird, während mehrere Folien vorgerückt werden. Diese Einstellung kann im vorgenommen werden Auswirkungen Einstellungen der Ton abspielen Dialogbox.

Schritte

1. Wähle aus Auswirkungen Tab in der Ton abspielen Dialogbox.
2. Legen Sie fest, wann die Musik abgespielt werden soll. Sie können die Musik so einstellen, dass sie am Anfang des Songs beginnt, oder an einem Punkt, der 20 Sekunden vor dem eigentlichen Song liegt, anstatt am Anfang. Dies ist besonders hilfreich, wenn die musikalische Auswahl eine lange Einführung enthält, die Sie überspringen möchten. Mit dieser Methode können Sie die Musik so einstellen, dass sie genau an einer bestimmten Stelle im Song beginnt.

Weitere Informationen zu Sound in PowerPoint

• Musik- und Soundprobleme in PowerPoint
• Video - Fügen Sie Sound in PowerPoint hinzu

Benutzerdefinierte Timings und Effekte für Animationen

Sobald Ihre Präsentation abgeschlossen ist, müssen Sie möglicherweise etwas tun.