Durch das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Ihrem Microsoft Word 2010-Dokument werden oben und unten auf jeder Seite konsistenter Text, Nummerierungen und Bilder angezeigt. Die am häufigsten in einer Kopf- oder Fußzeile angezeigten Elemente sind Seitennummern, dicht gefolgt von Dokument- und Kapitelnamen. Sie müssen nur einmal eine Kopf- oder Fußzeile hinzufügen, und Sie durchlaufen Ihr gesamtes Dokument.
Word 2010 bietet jedoch erweiterte Kopf- und Fußzeilenoptionen für längere oder komplizierte Dokumente. Wenn Sie an einem Dokument mit Kapiteln arbeiten, möchten Sie möglicherweise jedem Kapitel einen Abschnittswechsel zuweisen, sodass der Kapitelname oben auf jeder Seite angezeigt werden kann. Vielleicht möchten Sie, dass für das Inhaltsverzeichnis und den Index die Nummerierung verwendet wird, z. B. i, ii, iii und der Rest des Dokuments die Nummer 1, 2, 3 usw.
Das Erstellen von erweiterten Kopf- und Fußzeilen ist eine Herausforderung, bis Sie das Konzept der Abschnitte verstehen.
01 von 05Fügen Sie Abschnittswechsel in Ihr Dokument ein
Ein Abschnittswechsel weist Microsoft Word an, einen Seitenabschnitt im Wesentlichen als separates Dokument zu behandeln. Jeder Abschnitt in einem Microsoft Word 2010-Dokument kann über eine eigene Formatierung, Seitenlayouts, Spalten sowie Kopf- und Fußzeilen verfügen.
Sie richten Abschnitte ein, bevor Sie Kopf- und Fußzeilen anwenden. Fügen Sie am Anfang jeder Position im Dokument einen Abschnittswechsel ein, an dem Sie eindeutige Kopf- oder Fußzeileninformationen anwenden möchten. Die Formatierung, die Sie anwenden, erstreckt sich auf jede der folgenden Seiten, bis ein anderer Abschnittswechsel auftritt. Um einen Abschnittswechsel auf der nächsten Seite eines Dokuments einzurichten, navigieren Sie zur letzten Seite des aktuellen Abschnitts und:
- Wählen Sie die Registerkarte "Seitenlayout".
- Klicken Sie im Abschnitt "Seiteneinrichtung" auf das Dropdown-Menü "Unterbrechungen".
- Wählen Sie "Nächste Seite" im Abschnitt "Abschnittswechsel", um einen Abschnittswechsel einzufügen und einen neuen Abschnitt auf der nächsten Seite zu beginnen. Jetzt können Sie die Kopfzeile bearbeiten.
- Wiederholen Sie diese Schritte für die Fußzeile und dann für jede Position im Dokument, an der sich die Kopf- und Fußzeile ändern müssen.
Abschnittswechsel werden in Ihrem Dokument nicht automatisch angezeigt. Um sie anzuzeigen, klicken Sie im Abschnitt "Absatz" der Registerkarte "Start" auf die Schaltfläche "Einblenden / Ausblenden".
02 von 05Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen
Am einfachsten platzieren Sie eine Kopf- oder Fußzeile, indem Sie den Zeiger am oberen oder unteren Rand des ersten Abschnitts platzieren und mit Doppelklick den Arbeitsbereich Kopf- und Fußzeile öffnen. Alles, was zum Arbeitsbereich hinzugefügt wird, wird auf jeder Seite des Abschnitts angezeigt.
Wenn Sie auf den oberen oder unteren Rand doppelklicken, können Sie die Kopf- oder Fußzeile wie in Ihrem Dokument eingeben. Sie können Ihren Text auch formatieren und ein Bild einfügen, z. B. ein Logo. Doppelklicken Sie in den Hauptteil des Dokuments, oder klicken Sie auf der Registerkarte Entwurfs-Tools der Kopf- und Fußzeilentools auf die Schaltfläche "Kopf- und Fußzeile schließen", um zum Dokument zurückzukehren.
Überschrift oder Fußzeile aus der Word-Multifunktionsleiste hinzufügen
Sie können auch das Microsoft Word-Menüband verwenden, um eine Kopf- oder Fußzeile hinzuzufügen. Das Hinzufügen von Kopf- oder Fußzeilen mithilfe der Multifunktionsleiste hat den Vorteil, dass die Optionen vorformatiert sind. Microsoft Word bietet Kopf- und Fußzeilen mit farbigen Trennlinien, Platzhalter für Dokumenttitel, Platzhalter für Datumsangaben, Platzhalter für Seitennummern und andere Elemente. Wenn Sie einen dieser vorformatierten Formatvorlagen verwenden, können Sie Zeit sparen und Ihren Dokumenten einen Hauch von Professionalität verleihen.
Einfügen einer Kopf- oder Fußzeile
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen".
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil auf der Schaltfläche "Kopfzeile" oder "Fußzeile" im Abschnitt "Kopf- und Fußzeile".
- Blättern Sie durch die verfügbaren Optionen. Wählen Sie "Leer" für eine leere Kopf- oder Fußzeile oder wählen Sie eine der integrierten Optionen.
- Klicken Sie auf die Option, die Sie in Ihr Dokument einfügen möchten. Auf der Multifunktionsleiste wird eine Registerkarte Design angezeigt, und die Kopf- oder Fußzeile wird im Dokument angezeigt.
- Geben Sie Ihre Informationen in die Kopf- oder Fußzeile ein.
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Entwurf" auf "Kopf- und Fußzeile schließen", um die Kopfzeile zu sperren.
Fußnoten werden anders als Fußzeilen behandelt. Weitere Informationen zu Fußnoten finden Sie unter Einfügen von Fußnoten in Word 2010.
03 von 05Aufheben der Verknüpfung von Kopf- und Fußzeilen mit vorherigen Abschnitten
So lösen Sie die Verknüpfung einer einzelnen Kopf- oder Fußzeile mit einem Abschnitt
- Klicken Sie in die Kopf- oder Fußzeile.
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Entwurfswerkzeuge" der Kopf- und Fußzeilentools im Arbeitsbereich Kopf- und Fußzeile auf "Link zu Vorherigen", um die Verknüpfung zu deaktivieren.
- Geben Sie eine leere oder neue Kopf- oder Fußzeile eines Abschnitts ein. Sie können dies für eine einzelne Kopf- oder Fußzeile unabhängig von allen anderen tun.
Formatieren Sie Seitennummern
Microsoft Word ist so flexibel, dass Sie Seitenzahlen in nahezu jedem Stil formatieren können, den Sie benötigen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen des Kopf- und Fußbereichs auf das Dropdown-Menü "Seitennummer".
- Klicken Sie auf "Seitennummern formatieren".
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Zahlenformat" und wählen Sie ein Zahlenformat aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Kapitelnummer einschließen", wenn Sie Ihr Dokument mit Formatvorlagen formatiert haben.
- Um die Startnummer zu ändern, klicken Sie auf den Aufwärts- oder Abwärtspfeil, um die entsprechende Seitennummer auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise auf Seite eins keine Seitennummer haben, wird auf Seite zwei die Nummer "2" angezeigt. Wählen Sie ggf. "Weiter aus dem vorherigen Abschnitt".
- OK klicken."
Aktuelles Datum und Uhrzeit
Fügen Sie das Datum und die Uhrzeit einer Kopf- oder Fußzeile hinzu, indem Sie auf die Kopf- oder Fußzeile doppelklicken, um sie zu entsperren und die Registerkarte Design anzuzeigen. Wählen Sie auf der Registerkarte "Design" "Datum und Uhrzeit" aus. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld ein Datumsformat aus und klicken Sie auf "Automatisch aktualisieren", damit das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit immer im Dokument angezeigt werden.
