Die meisten Microsoft Word-Benutzer haben wahrscheinlich bereits das Wort Makro gehört, konnten jedoch nie herausfinden, was eins war, geschweige denn, wie man eines erstellt und automatisiert. Glücklicherweise haben Sie mir beigebracht, wie Sie Makros erstellen, ausführen und so einstellen, dass sie beim Start von MS Word automatisch ausgeführt werden.
Was ist ein Makro?
Wenn Sie es auf die Grundlagen reduzieren, besteht ein Makro nur aus einer Reihe von Befehlen und Prozessen, die Sie aufgezeichnet haben. Nach der Aufzeichnung eines Makros können Sie ihn jederzeit ausführen, um zu einem späteren Zeitpunkt exakt denselben Vorgang auszuführen.
Wenn Sie darüber nachdenken, ist praktisch jede Verknüpfung, die Sie in Microsoft Office verwenden, im Wesentlichen ein Makro, da Sie einige Tasten drücken, um bestimmte Anweisungen auszuführen, anstatt durch die Ribbon-Optionen navigieren zu müssen, um die Befehle auszuführen.
Warum AutoExec-Makros verwenden?
Nachdem Sie nun wissen, was Makros sind, sollten Sie AutoExec-Makros in Betracht ziehen. AutoExec-Makros sind Makros, die ausgeführt werden, sobald Sie Microsoft Word öffnen. Sie können diese Makros verwenden, um Dateipfade zu ändern, Speicherorte, Standarddrucker usw. zu speichern. Sie können auch AutoExec-Makros verwenden, um Vorlagen zu ersetzen, wenn Sie bestimmte Dokumenttypen wie Memos, Briefe, Finanzdokumente oder andere Dokumenttypen mit vordefinierten Informationen und Formatierungen erstellen müssen.
Klicken Sie auf die folgenden Hyperlinks, wenn Sie die Grundlagen der Arbeit mit Makros in Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 oder 2013 kennen lernen möchten.
Erstellen Sie AutoExec-Makros
Zunächst müssen Sie die Vorlagendatei "Normal.dot" über den Standardspeicherort der Vorlagendatei öffnen:
C: Dokumente und Einstellungen Benutzername Anwendungsdaten Microsoft Vorlagen
Als Nächstes müssen Sie Ihr Makro mit den in den oben aufgeführten Artikeln beschriebenen Methoden erstellen. Wenn Sie aufgefordert werden, Ihr Makro zu speichern und ihm einen Namen zu geben, nennen Sie es "AutoExec".
- Es ist wichtig zu wissen, dass jedes Makro mit "AutoExec" als Titel automatisch ausgeführt wird, wenn Word geöffnet wird. Dies funktioniert für alle Versionen von Word.
Weil jedes Makro einen eindeutigen Namen haben muss, einschließlich aller Befehle, die Sie im Makro ausführen möchten. Speichern Sie Ihre Vorlage, nachdem Sie das Makro abgeschlossen und benannt haben.
Nachdem Sie diesen Vorgang abgeschlossen haben, wird das soeben erstellte Makro beim nächsten Start von MS Word automatisch ausgeführt.
Verhindern Sie, dass Ihr AutoExec-Makro ausgeführt wird
Wenn das Makro beim Öffnen von Word nicht ausgeführt werden soll, gibt es zwei Möglichkeiten, es zu stoppen. Die erste Option besteht darin, auf das Microsoft Word-Symbol zu doppelklicken und die "Umschalttaste" gedrückt zu halten.
Die zweite Option, die Sie verwenden können, um zu verhindern, dass das Makro ausgeführt wird, besteht darin, das Dialogfeld "Ausführen" zu verwenden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
- Drücken Sie die "Windows-Taste + R"
- Geben Sie den folgenden Befehl ein, um Word ohne das Makro auszuführen: winword.exe / m
Einpacken
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Makros für die verschiedenen Word-Versionen erstellen und verwenden, und wie Sie diese beim Öffnen eines neuen Dokuments automatisch ausführen, können Sie alle Ihre Freunde und Kollegen mit Ihrer Leistungsfähigkeit und Textverarbeitung beeindrucken.
Bearbeitet von: Martin Hendrikx
