Schnell - was ist das allererste und absolut letzte, was Sie bei der Arbeit tun?
Wenn Sie in einem Büro arbeiten, gehe ich davon aus, dass die Antwort wahrscheinlich Ihren Posteingang überprüft (zusammen mit allem, was dazugehört, einschließlich Beantworten und Weiterleiten von Nachrichten, Löschen von Spam usw.).
Cue die Augen verdrehen; Wir sind überschwemmt von den Statistiken, die beschreiben, wie viel Zeit wir damit verbringen - 28% der Arbeitswoche, um genau zu sein.
Und auch wenn E-Mails nicht so schnell irgendwohin gehen (können Sie sich ein Leben ohne sie vorstellen?), Gibt es Möglichkeiten, es weniger nervig zu machen. Wie bei jeder sich wiederholenden Aufgabe besteht auch hier die Möglichkeit, die Aufgabe so rational wie möglich zu gestalten, damit Sie mehr geistige Energie für wertvolle Projekte aufwenden können.
Von der Beseitigung alter E-Mails über das Verfassen kürzerer Nachrichten, ohne dass dies unhöflich erscheint, bis hin zum tatsächlichen Empfangen von Antworten gibt es eine ganze Reihe von Hacks, die Ihnen das Leben erleichtern werden.
1. Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erreichen von Posteingang Null (auch wenn Sie derzeit mehr als 1.000 ungelesene E-Mails haben)
Es gibt keine Regel, die besagt, dass Sie einen leeren Posteingang anstreben müssen (ich habe sicherlich keinen), aber wenn Sie danach streben, gehen Sie wie folgt vor, um genau das zu erreichen.
2. So organisieren Sie Ihren Posteingang selbst (ganz nach Ihren Wünschen)
Die Mitbegründerin der Muse, Alex Cavoulacos, teilt die Strategie, die ihr hilft, mit minimalem Aufwand zu organisieren und zu reagieren.
3. So beantworten Sie jede E-Mail innerhalb von 24 Stunden (auch wenn Sie keine Antwort haben)
Wenn Sie sich in einer Umgebung befinden, in der Sie so schnell wie möglich antworten müssen, werden Sie diese Tipps zu schätzen wissen, damit Sie immer den Überblick über Ihren Posteingang behalten.
4. 5 Tipps zum Schreiben kürzerer E-Mails, die nicht als unhöflich oder abrupt empfunden werden
Der perfekte Weg, um das Fett aus Ihren E-Mails herauszuschneiden (und auch etwas Zeit zu sparen).
5. 25 E-Mail-Etikette-Regeln, die einer Erinnerung wert sind
Freundliche Erinnerungen, die Sie daran erinnern sollten, den Autopiloten zu verlassen und Ihren Nachrichten mehr Aufmerksamkeit zu schenken - Ihre Kollegen werden es zu schätzen wissen.
6. 4 Schnellkorrekturen, die sicherstellen, dass jeder auf Ihre E-Mails reagiert (auch pünktlich)
Es ist eine Qual, auf eine E-Mail zu warten, die Ihr gesamtes Projekt aufhält. So vermeiden Sie diese Situation.
7. Die einfache Änderung, die die Menschen dazu verleitet, auf Ihre kalten E-Mails zu antworten
Mit einem Fremden Kontakt aufnehmen? Es ist nicht so schwer, eine Antwort zu bekommen, wie Sie denken, wenn Sie diesen Rat befolgen.
8. Hier sind die Betreffzeilen, in denen Ihre Netzwerk-E-Mails jedes Mal geöffnet werden
Die kleinen Dinge sind wichtig, wenn Sie versuchen, eine Verbindung herzustellen.
9. Der überraschende Trick zum Schreiben von E-Mails, die Antworten erhalten (schnell)
Dieser Tipp hilft Ihnen dabei, die Länge zu verkürzen (was für viele Menschen ein entscheidender Faktor bei der Entscheidung ist, ob sie reagieren sollen!).
10. 4 Scheinbar unschuldige E-Mail-Zeilen, die Menschen nicht gern lesen
Bessere Möglichkeiten, um diese nervigen, aber verbreiteten Zeilen wie "Bitte raten Sie …" auszudrücken
11. Die E-Mail-Strategie dieses CEO ist so intelligent, dass Sie sie kopieren möchten
Sie müssen kein CEO sein, um diesen praktischen Tipp zum Sperren der E-Mail-freien Zeit zu implementieren.
12. 6 kurze Fragen, die Sie sich zu dieser „lustigen“ E-Mail stellen sollten, bevor Sie auf Senden klicken
Und schließlich, wenn Sie Ihre Botschaften verwenden, um Ihre humorvolle Seite auszudrücken, ist dies eine schnelle Überprüfung, um sicherzustellen, dass Ihr Sinn für Humor der Situation angemessen ist.
