Sind Google Mail und Chrome Ihre bevorzugten Tools?
Wenn Sie mit einem enthusiastischen „Ja“ geantwortet haben, dann werde ich Ihnen das Leben viel leichter machen.
Ich habe einige der besten Chrome-Erweiterungen zusammengestellt, um das Durchsuchen von E-Mails einfacher, schneller und unterhaltsamer zu machen.
Check sie aus:
1. Später eine E-Mail mit dem richtigen Posteingang senden
Vielleicht haben Sie Ihre besten Ideen an einem Sonntagabend, möchten aber Ihren Chef nicht stören. Oder Sie müssen jeden Freitag dieselbe E-Mail senden, um Ihre Teamkollegen aufzufordern, ihre Spesenabrechnungen einzureichen.
Mit Right Inbox können Sie diese Nachrichten schreiben, wann immer Sie möchten, und sie dann für einen späteren Zeitpunkt einplanen, damit Sie im Voraus arbeiten und Zeit in Ihrem Zeitplan sparen können.
2. Automatisieren Sie Ihre Nachverfolgung mit FollowUp.cc
Ich kenne Sie persönlich nicht, aber ich weiß, dass Sie es nicht mögen, Antworten auf E-Mails zu verfolgen - weil das niemand tut.
Warum also nicht FollowUp.cc das für Sie erledigen lassen? Sie erstellen eine E-Mail, die gesendet werden soll, wenn ein Empfänger bis zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht antwortet. Diese Erweiterung kümmert sich dann um das Follow-up. Als Bonus wird angezeigt, ob jemand Ihre Nachrichten gelesen hat.
3. Machen Sie Pläne schneller mit Assistant.to
Würden Sie nicht gerne das Hin und Her aufhalten, um eine Zeit zu finden, um sich mit jemandem zu treffen?
Assistent zur Rettung! Klicken Sie einfach auf das Erweiterungssymbol, um die Zeiten auszuwählen, zu denen Sie sich treffen können. Diese App legt sie dann in einer übersichtlichen Liste ab, aus der der Empfänger auswählen kann, und plant die Besprechung automatisch in Google- oder Outlook-Kalendern.
4. Bleiben Sie mit ActiveInbox auf dem Laufenden
Sie haben wahrscheinlich bereits festgestellt, dass Ihr Posteingang sich hervorragend zum Empfangen von E-Mails eignet, aber nicht so gut, um Ihre täglichen Aufgaben zu organisieren.
Mit ActiveInbox können Sie Ihre E-Mails in Aufgaben (mit Fälligkeitsdatum) umwandeln, ohne jemals Ihren Posteingang zu verlassen. ActiveInbox funktioniert auch mobil, sodass Sie Ihre Aufgaben unterwegs stets im Blick behalten.
5. Organisieren Sie sich mit Drag
Inspiriert von dem System, das Trello für die Organisation verwendet, wandelt Drag Ihren Posteingang aus einer endlosen Liste von E-Mails in drei einfache Spalten um: "Aufgaben", "Ausführen" und "Fertig".
Auf diese Weise sehen Sie genau, welche Nachrichten bearbeitet wurden, welche in Bearbeitung sind und welche bearbeitet werden müssen, damit Sie Ihren Arbeitstag planen und sich von den erzielten Ergebnissen motivieren lassen können.
6. Vermeiden Sie Ihren Posteingang mit Check Plus für Google Mail
Wenn Sie so wenig Zeit wie möglich in Ihrem Posteingang verbringen möchten, hilft Ihnen Check Plus für Google Mail dabei.
Es befindet sich ruhig in Ihrer Menüleiste und wartet darauf, subtile und anpassbare E-Mail-Benachrichtigungen direkt in Ihrem Browser anzuzeigen, sodass Sie Nachrichten direkt aus der Erweiterung lesen, beantworten und löschen können, ohne jemals Ihren Posteingang öffnen zu müssen.
7. Sound maßgeblicher mit Just Not Sorry
Ich bin definitiv schuld daran, meine Botschaften mit netteren, weniger verbindlichen Worten zu mildern. Aber Just Not Sorry heilt mich davon.
Die Idee für diese Erweiterung basiert auf dem Artikel der weiblichen Führungsexpertin Tara Mohr, „Acht Wege, wie Frauen sich mit ihren Worten selbst untergraben“. Sie müssen lediglich Ihre E-Mail schreiben und alle untergrabenen Sätze, die Sie löschen oder durch sicherere ersetzen müssen, werden hervorgehoben Wort.
8. Sprechen Sie Ihre Nachrichten mit E-Mail-Diktat
Wenn Sie es leid sind zu tippen oder Ihre Hände beschäftigt sind (auch bekannt als, wenn Sie ins Büro fahren), versuchen Sie es mit Email Dictation. Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol in Ihrem Google Mail-Posteingang und geben Sie an, was Sie in Ihrer E-Mail möchten. Die Erweiterung verwandelt Ihre gesprochenen Wörter in geschriebenen Text in 32 verschiedenen Sprachen.
9. Laden Sie Videos schnell mit Clipchamp hoch
Wenn Sie mehr als Worte benötigen, um Ihre Nachricht zu übermitteln, zeichnet Clipchamp Videos direkt in Google Mail auf, komprimiert sie für den schnellen Upload und sendet sie in der E-Mail selbst. Auf einfache und einzigartige Weise können Sie Ihren Kollegen in einer anderen Zeitzone einen komplizierten Prozess erklären oder einer Nachricht an Ihren Kunden eine persönliche Note verleihen.
10. Nutzen Sie Tastenkombinationen mit KeyRocket für Google Mail
Sie haben Command-C und Command-V deaktiviert, um schnelles Kopieren und Einfügen zu ermöglichen. Aber nutzen Sie Tastenkombinationen in Google Mail?
In KeyRocket für Google Mail werden Verknüpfungen empfohlen, während Sie sich in Ihrem Posteingang befinden, um Sie darin zu schulen, diese häufiger zu verwenden und zum Computerassistenten zu werden.
11. Passen Sie Ihren Hintergrund mit Stylish an
Nachdem Sie Tag für Tag auf Ihren alten Posteingang gestarrt haben, könnte ein neuer Look genau das sein, was Sie brauchen, um ernsthafte Produktivität zu erreichen.
Stylish ist eine riesige Bibliothek von benutzerdefinierten Designs für alle Arten von Websites, einschließlich Google Mail. Mit Hunderten von Optionen, aus denen Sie auswählen können, gibt es mit Sicherheit eine, mit der Sie Ihre E-Mails zumindest ein wenig schöner gestalten können.
12. Viel Spaß mit dem E-Mail-Spiel
Verwandeln Sie es in eine gute Zeit, anstatt sich von Ihrem Posteingang unterkriegen zu lassen.
Beim E-Mail-Spiel treten Sie sowohl gegen die Uhr als auch gegen die Anzahl der in Ihrem Posteingang verbleibenden E-Mails an. Es ist einfach, wenn du die Seele eines Spielers hast, könnte es nur die Motivation sein, die du brauchst, um deine Botschaften durchzusetzen.
Es ist Zeit aufzuhören, Ihren Posteingang zu meiden. Diese Erweiterungen machen es überschaubar und motivierend, in Ihren E-Mails zu stöbern - und wer weiß, vielleicht erreichen Sie sogar den mythischen Posteingang Null, von dem Sie geträumt haben.
Und mit der geringen Wahrscheinlichkeit, dass dies nicht der Trick für Sie ist, schauen Sie sich diese E-Mail-Gamechanger an.
