Microsoft Word-Tipps? Ich weiß, was Sie denken: Ist es wieder 1995? Bin ich wieder in der siebten Klasse?
Nein, wir sind definitiv im Jahr 2016. Das bedeutet jedoch nicht, dass die Software von Microsoft ein Relikt der Vergangenheit ist. Tatsächlich wird die Office-Suite von über 1, 2 Milliarden Menschen auf der ganzen Welt verwendet. Höchstwahrscheinlich auch Sie.
Während Sie das Programm als eine vertraute Störung betrachten, die es seit Ihren Mittelschultagen gibt, können Sie ernsthafte Arbeit damit leisten, wenn Sie wissen, wie man es richtig benutzt. Und nein, ich spreche nicht nur darüber, wie man Spalten erstellt und die Textgröße ändert.
Hier sind 11 weniger bekannte, aber hochwirksame Tricks, um Word zu Ihrem neuen besten Arbeitsfreund zu machen.
1. Wenn Sie Zeit damit verschwenden, den gleichen Bericht jede Woche zu formatieren
Sie müssen nicht für jedes Dokument, das Sie erstellen, eine weitere Minute mit jedem Style-Feature verbringen. Speichern Sie stattdessen Ihre bevorzugten Formatierungen, damit Sie schnell und einfach „Schnellformate“ auf jeden Text anwenden können.
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2. Wenn Sie ständig verschiedene Textabschnitte ausschneiden und einfügen müssen
Normalerweise können Sie immer nur mit einer Textauswahl arbeiten. Und das kann frustrierend sein, wenn Sie viel Text bewegen. Mit der "Spike" -Funktion von Word können Sie jedoch mehrere Auswahlen gleichzeitig sammeln und an einer neuen Position einfügen. Weniger scrollen, mehr arbeiten!
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3. Wenn Sie nicht verstehen, warum Ihre Formatierung nicht richtig angezeigt wird
Schützen Sie sich vor diesen Momenten, in denen ich diesen Computer zerschlagen werde, indem Sie Formatierungsmarkierungen anzeigen. Dann werden Sie sehen, wo sich wirklich jedes Leerzeichen, jeder Tabulator, jeder Absatz (und so weiter) befindet, damit Sie herausfiltern können, was Sie nicht wollen. Denn wer ist nicht verrückt nach automatisierten Doppelabständen, für die Sie sich nicht angemeldet haben?
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4. Wenn Sie die automatischen Korrekturen nicht steuern können
Eine der häufigsten Beschwerden, die ich von Benutzern höre, ist, dass sie ihren Computer nicht daran hindern können, bestimmte Dinge, die sie eingeben, zu ändern. Es soll hilfreich sein, aber Sie möchten nicht immer drei Bindestriche in eine horizontale Linie oder Aufzählungszeichen für jede Liste verwandeln. Beenden Sie diese Momente, indem Sie die automatische Formatierung deaktivieren.
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5. Wenn Sie gleichzeitig mit anderen zusammenarbeiten möchten
Wenn Sie auch Google Text & Tabellen verwenden, wissen Sie, wie praktisch es ist, ein Dokument gleichzeitig mit Ihren Mitarbeitern zu bearbeiten. Word 2016 speichert jetzt eine Kopie Ihrer Arbeit in der Cloud, sodass Sie auch gleichzeitig mit anderen Personen eine gemeinsame Arbeit verfassen können. Außerdem können Sie von verschiedenen Geräten darauf zugreifen und von jedem Gerät aus bearbeiten.
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6. Wenn Sie zwei Dokumente zum Vergleich nebeneinander anzeigen müssen
Wenn Sie zwei Dokumente miteinander vergleichen müssen, können Sie sie immer in zwei separaten Fenstern öffnen. Wenn Sie diesen Trick verwenden, können Sie den Text beider Seiten synchronisieren, so dass sie zusammen rollen. So wird das Überprüfen einfacher als je zuvor.
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7. Wenn Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen möchten
Wie wäre es, eigene Tastaturkürzel für jede Aufgabe zu erstellen, die Sie wiederholt ausführen? Sie können Verknüpfungen allen Funktionen zuweisen (oder ändern), die noch keine haben. Dein ganzes Leben könnte so einfach sein, wie das Kopieren / Einfügen gerade für dich ist.
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8. Wenn Sie im Moment weitere Informationen zu Ihrem aktuellen Dokument benötigen
Eine nützliche Funktion von modernem Word ist die Statusleiste am unteren Rand. Sie haben es wahrscheinlich bemerkt, aber auch bemerkt, dass die Informationen dort für Sie nicht so hilfreich waren. Wenn Sie es anpassen, sehen Sie genau das, was Sie wissen müssen.
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9. Wenn Sie es leid sind, immer wieder dieselben Wörter zu tippen
Ihr Computer ist ein mächtiges Tier, also setzen Sie es ein und sparen Sie sich wertvolle Tastatureingaben, indem Sie bestimmte Ausdrücke oder sogar ganze Sätze oder Absätze bereithalten, die jederzeit und überall eingefügt werden können.
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10. Wenn Sie bestimmte Dokumente schnell verfügbar halten möchten
Passen Sie die Liste "Zuletzt verwendete Dokumente" so an, dass die am häufigsten benötigten Dokumente angezeigt werden. Das bedeutet weniger Zeit für die Suche nach Dateinamen, an die Sie sich nicht mehr erinnern können, und mehr Zeit für das Dokument, das Sie verwenden müssen.
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11. Wenn Sie wissen möchten, ob Ihr Inhalt für Ihre Leser geeignet ist
Dies ist ein (schneller) Weg, um herauszufinden, wie einfach Ihr Text zu verstehen ist. Auf diese Weise können Sie 100% sicher sein, dass es für Ihr Publikum geeignet ist.
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Es gibt einen Grund, warum Microsoft in all den Jahren seinen Platz als wichtiges Produktivitätswerkzeug behalten hat. Und jetzt können Sie mit diesen Tipps das Beste daraus machen, um Ihre Arbeit schneller (und mit viel weniger Frustration) zu erledigen.
