So verfolgen Sie Änderungen in Word

Wenn Sie ein Dokument, das Sie in Microsoft Word geschrieben haben, zur Überprüfung durch andere Benutzer senden müssen, können Sie die Funktion "Änderungen nachverfolgen" in Word einrichten, um festzustellen, wo Sie Änderungen vorgenommen haben. Anschließend können Sie diese Änderungen überprüfen und entscheiden, ob Sie sie akzeptieren oder ablehnen möchten. Darüber hinaus können Sie auch den Zugriff auf Änderungen nachverfolgen sperren, um sicherzustellen, dass andere Benutzer die Änderungen oder Kommentare anderer nicht löschen oder ändern können.

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Aktivieren Sie Änderungen verfolgen

So aktivieren Sie Nachverfolgungsänderungen in Word 2007 und späteren Versionen:

1. Drücke denRezension Menüoption.
2. KlickenÄnderungen verfolgen im Band.
3. KlickenÄnderungen verfolgen im Dropdown-Menü.

Wenn Sie mit Word 2003 arbeiten, können Sie die Nachverfolgung von Änderungen aktivieren:

1. Drücke denAussicht Menüoption.
2. KlickenSymbolleisten.
3. KlickenÜberprüfung Öffnen Sie im Dropdown-Menü die Überprüfungssymbolleiste.
4. Wenn das Symbol "Änderungen verfolgen" nicht markiert ist, klicken Sie auf das Symbol (rechts von rechts in der Überarbeitungssymbolleiste). Das Symbol ist mit einem orangefarbenen Hintergrund markiert, um Sie darauf hinzuweisen, dass die Funktion aktiviert ist.

Wenn Sie nun mit dem Tracking beginnen, werden am linken Rand aller Seiten Änderungszeilen angezeigt, wenn Sie Änderungen vornehmen.

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Änderungen annehmen und ablehnen

In Word 2007 und späteren Versionen wird standardmäßig die Ansicht "Einfache Markierungen" angezeigt, wenn Sie Änderungen nachverfolgen. Das bedeutet, dass neben dem geänderten Text im linken Rand Änderungszeilen angezeigt werden, im Text jedoch keine Änderungen.

Wenn Sie sich entscheiden, eine Änderung in Ihrem Dokument, die Sie oder eine andere Person vorgenommen hat, anzunehmen oder abzulehnen, wird im Folgenden beschrieben, wie Sie die Änderung in Word 2007 und höher als akzeptiert oder abgelehnt markieren:

1. Klicken Sie auf den Satz oder Textblock, der die Änderung enthält.
2. Drücke den Rezension ggf. Menüoption.
3. Klicken Akzeptieren oder Ablehnen in der Werkzeugleiste.

Wenn Sie auf Akzeptieren klicken, verschwindet die Änderungszeile und der Text bleibt erhalten. Wenn Sie auf Ablehnen klicken, verschwindet die Änderungszeile und der Text wird gelöscht. In beiden Fällen wird die Option Änderungen verfolgen zur nächsten Änderung im Dokument verschoben. Sie können entscheiden, ob Sie die nächste Änderung akzeptieren oder ablehnen möchten.

Wenn Sie Word 2003 verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie den bearbeiteten Text aus.
2. Öffnen Sie die Überprüfungssymbolleiste wie zuvor in diesem Artikel.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Änderungen annehmen oder ablehnen.
4. Klicken Sie im Fenster Änderungen annehmen oder ablehnen auf Akzeptieren um die Änderung zu akzeptieren oder klicken Sie auf Ablehnen es abzulehnen
5. Drücke den Pfeil nach rechts Taste, um zur nächsten Änderung zu gelangen.
6. Wiederholen Sie die Schritte 1-5 nach Bedarf. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster, indem Sie auf klicken Schließen.

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Aktivieren und deaktivieren Sie die Sperrverfolgung

Sie können verhindern, dass jemand die Nachverfolgung von Änderungen deaktiviert, indem Sie die Option "Nachverfolgung sperren" aktivieren und dann ein Kennwort hinzufügen, wenn Sie möchten. Ein Kennwort ist optional. Sie können es jedoch hinzufügen, wenn andere Personen, die das Dokument überprüfen, die Änderungen anderer Kommentatoren irrtümlich löschen (oder nicht).

So sperren Sie die Nachverfolgung in Word 2007 und höher:

1. Drücke den Rezension ggf. Menüpunkt.
2. Klicken Änderungen verfolgen im Band.
3. Klicken Tracking sperren.
4. Geben Sie im Fenster Lock Tracking das Kennwort in das Feld ein Passwort eingeben Box.
5. Geben Sie das Passwort erneut in das Feld ein Erneut eingeben um zu bestätigen Box.
6. Klicken OK.

Wenn die Nachverfolgung sperren aktiviert ist, kann niemand anderes die Nachverfolgung von Änderungen deaktivieren und Änderungen nicht akzeptieren oder ablehnen. Sie kann jedoch eigene Kommentare oder Änderungen vornehmen. So gehen Sie vor, wenn Sie die Nachverfolgung von Änderungen in Word 2007 und höher deaktivieren möchten:

1. Befolgen Sie die ersten drei Schritte in den obigen Anweisungen.
2. Geben Sie im Fenster "Unlock Tracking" das Kennwort in das Feld ein Passwort Box.
3. Klicken OK.

Wenn Sie über Word 2003 verfügen, können Sie die Änderungen so sperren, dass niemand die Änderungen anderer Personen löschen oder bearbeiten kann:

1. Drücke den Werkzeuge Menüoption.
2. Klicken Dokument schützen.
3. Klicken Sie im Bereich Formatierung und Bearbeitung einschränken auf der rechten Seite des Bildschirms auf Erlauben Sie nur diese Art der Bearbeitung im Dokument Kontrollkästchen.
4. Klicken Keine Änderungen (schreibgeschützt).
5. Klicken Verfolgte Änderungen im Dropdown-Menü.

Wenn Sie die Sperren deaktivieren möchten, wiederholen Sie die ersten drei Schritte, um alle Bearbeitungseinschränkungen aufzuheben.

Beachten Sie, dass nach dem Entsperren der Option "Änderungen nachverfolgen" weiterhin "Änderungen nachverfolgen" aktiviert ist. Sie können also weiterhin Änderungen am Dokument vornehmen. Sie können auch Änderungen anderer Benutzer akzeptieren oder ablehnen, die Kommentare im Dokument geändert und / oder geschrieben haben.

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Track-Änderungen deaktivieren

In Word 2007 und höher können Sie die Änderungsnachverfolgung auf zwei Arten deaktivieren. Die erste besteht darin, die gleichen Schritte wie beim Aktivieren von "Änderungen verfolgen" auszuführen. Und hier ist die zweite Option:

1. Drücke den Rezension ggf. Menüoption.
2. Klicken Akzeptieren im Band.
3. Klicken Akzeptieren Sie alle Änderungen und stoppen Sie die Nachverfolgung.

Mit der zweiten Option werden alle Markierungen in Ihrem Dokument ausgeblendet. Wenn Sie Änderungen vornehmen und / oder mehr Text hinzufügen, wird in Ihrem Dokument keine Markierung angezeigt.

Wenn Sie über Word 2003 verfügen, befolgen Sie die gleichen Anweisungen, die Sie beim Aktivieren von Änderungen nachverfolgen verwendet haben. Der einzige Unterschied besteht darin, dass das Symbol nicht mehr hervorgehoben wird. Dies bedeutet, dass die Funktion deaktiviert ist.