Möchten Sie einen Neujahrsvorsatz machen, an den Sie sich tatsächlich halten können?
Eine, die Ihr Leben und Ihre Karriere sofort verbessert, das Leben Ihrer Kollegen erleichtert - und vielleicht die Welt verändert?
Verpflichten Sie sich, bessere, einfachere und klarere E-Mails zu schreiben.
Die Art von E-Mails, auf die sich die Leute tatsächlich freuen.
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie mehr als ein Viertel Ihres Arbeitstages mit E-Mails verbringen. Wenn Sie sich also für ein Upgrade im neuen Jahr entscheiden, können Sie auch mit Ihren Kommunikationsfähigkeiten beginnen.
Hier sind 10 Möglichkeiten, wie Sie Ihre E-Mails von mittelmäßig zu beeindruckend gestalten und gleichzeitig andere dazu inspirieren können, sie zu verbessern:
1. Kündigen Sie Ihre Absichten an - und bringen Sie sich auf den Punkt
2. Versuchen Sie, eine „große Idee“ pro E-Mail einzuschließen
Nicht das: „Also, was denkt ihr? Ich bin offen für alle Ideen! “
4. Seien Sie überraschend großzügig
5. Seien Sie bei der Abgabe von Kritik respektvoll und spezifisch
6. Zeigen Sie Ihre Menschlichkeit
7. Sagen Sie Ihrem Leser, was Sie brauchen - und wann Sie es brauchen -, bevor Sie loslegen
8. Senden Sie gelegentlich E-Mails, die ein Kompliment, keine Nachfrage oder Anfrage enthalten
9. Beenden Sie wann immer möglich mit einigen der schönsten Wörter der Welt
10. Vor allem: Erstaunen Sie die Menschen mit Ihrer Kürze
Es ist nicht immer möglich, aber versuchen Sie, sich in drei Sätzen oder weniger auszudrücken. Oder so nah wie möglich. (Denken Sie Haiku, nicht Memoiren.)
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich kurz zu fassen, möchten Sie möglicherweise zum Telefon greifen, ein persönliches Gespräch führen oder ein wenig länger darüber nachdenken, was Sie wirklich sagen möchten. (Meine kostenlose Arbeitsmappe Feel. Know. Do. Kann Ihnen dabei helfen, Ihre Gedanken zu ordnen, bevor Sie auf "Senden" klicken.)
Wenn Sie bessere E-Mails schreiben, setzen Sie ein neues Leistungsbarometer, das alle Mitarbeiter in Ihrer Umgebung dazu inspiriert, klarer und effektiver zu kommunizieren.
Sie sind möglicherweise nicht dazu bestimmt, der nächste Dalai Lama oder Mutter Teresa zu sein, aber Sie tragen dazu bei, Reibereien, Irritationen und zeitraubende Missverständnisse an Ihrem Arbeitsplatz zu beseitigen? Das ist eine große Sache.
Immerhin kann eine gut geschriebene E-Mail den Tag eines Menschen verändern, die Einstellung eines Menschen verändern, ein Projekt in Bewegung bringen oder sogar das Leben eines Menschen verändern. Sie wissen nie, was die Welligkeitseffekte sein könnten.
Führen Sie also die Anklage. Sei die Veränderung. Zeigen Sie Ihren Kollegen, wie großartig E-Mails sein können.
