Was ist eines der ersten Dinge, die Sie tun, wenn Sie einen Job beginnen? Sie nehmen den Taschenrechner heraus, überlegen, was Sie Ihrer Meinung nach monatlich für Miete, Essen und Internet ausgeben können, planen entsprechend - und erhalten dann Ihren ersten Gehaltsscheck.
Die Zahl, die am wahrscheinlichsten angezeigt wird, stimmt nicht mit der erwarteten Zahl überein. Tatsächlich gibt es überall eine Menge Zahlen, Codes und Akronyme. Manche erkennt man, viele nicht.
Und obwohl es verlockend sein mag, zu denken, „Es ist wahrscheinlich alles in Ordnung“, und dieses Stück Papier wegzureißen, ist es wichtig, genau hinzuschauen - nicht nur auf Ihren ersten, sondern jeden weiteren Gehaltsscheck - und sicherzustellen, dass Sie es sind eigentlich bekommen, was du schuldest.
Was ist dort los?
Jeder Gehaltsscheck ist anders, so dass es schwierig ist, genau zu sagen , wie Ihr Gehaltsscheck aussehen wird. Aber es besteht die Möglichkeit, dass Sie Folgendes sehen:
Gesamtbrutto: Das Geld, das Sie aufgrund der geleisteten Arbeitsstunden und Ihres Jahresgehalts verdient haben.
Total Net: Der Betrag nach Steuern und Abzügen, den Sie tatsächlich mit nach Hause nehmen (und für all die fantastischen Dinge ausgeben, die Sie tun möchten).
Geleistete Arbeitsstunden: Wenn Sie ein Stundenangestellter sind, ist dies die genaue Anzahl der Stunden, die Sie gearbeitet haben. Wenn Sie angestellt sind, sind dies die Stunden in einer normalen Vergütungsperiode für Ihr Unternehmen (und können die Stunden widerspiegeln, die Sie persönlich tatsächlich arbeiten, oder auch nicht).
Gesamtabzüge: Das gesamte Geld für Versicherungen, Steuern und mehr.
Beispiele beinhalten:
- Sozialversicherungssteuer
- Medicare
- Bundessteuerabzug
- Staatssteuer: Sie sehen sowohl Ihren Wohnsitzstaat als auch den Staat, in dem Sie arbeiten
- Ortstaxe: Einige Gemeinden und Städte haben zusätzliche Steuern
- Ruhestand (z. B. 401K, 403B)
- Medizinisch
- Dental
- Vision
- Lebensversicherung
- Invalidenversicherung
- Alle anderen Leistungen wie Pendlerleistungen und flexible Ausgabenkonten
Worauf sollten Sie achten?
OK, das ist es, was du siehst, aber worauf solltest du achten?
Stellen Sie zunächst sicher, dass alles in Ordnung ist - die Stunden, die Sie gearbeitet haben (wenn Sie stündlich arbeiten), das vereinbarte Gehalt und so weiter. Es ist auch wichtig, alle Ihre Abzüge zu verstehen und zu wissen, wie oft sie herausgenommen werden sollen (einmal im Monat? Zweimal im Monat?). Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Ihr Unternehmen immer zur richtigen Zeit den richtigen Betrag abhebt.
Je nachdem, welche Vorteile Sie haben, kann die Liste der Abzüge einschüchternd wirken. Bevor Sie sich jedoch überfordert fühlen, überprüfen Sie, welche der aufgelisteten Abzüge tatsächlich von Ihnen, dem Mitarbeiter, gezahlt werden und welche als "unternehmensbezogene Abzüge" angegeben sind. Wenn auf Ihrem Gehaltsscheck unternehmensbezogene Abzüge aufgeführt sind, können Sie diese addieren Machen Sie sich ein Bild davon, wie Ihr Unternehmen dazu beiträgt, die Kosten Ihrer Leistungen auszugleichen. Dies lindert normalerweise die Schmerzen ein wenig. Danke, Gesellschaft!
Wenn Sie festgestellt haben, für welche Leistungen Sie als Mitarbeiter bezahlen, vergewissern Sie sich, dass die aufgeführten Leistungen von Ihnen ausgewählt wurden. Achten Sie auf den Betrag, den Sie für die einzelnen Leistungen zu zahlen haben, und bestätigen Sie, dass diese Zahl mit dem übereinstimmt, was von Ihrem Gehalt abgezogen wurde.
Wenn Sie Änderungen angefordert haben (Sie haben Ihre Vergünstigungen geändert, Ihren 401K-Beitrag erhöht, ein neues Direkteinzahlungskonto hinzugefügt oder an eine neue Adresse gewechselt), überprüfen Sie, ob diese Änderungen durchgeführt wurden, wenn Sie Ihren Gehaltsscheck erhalten haben .
Zum Beispiel ist Folgendes passiert: Eine Mitarbeiterin, die in der Niederlassung in New York arbeitet, wechselt in die Niederlassung in Kalifornien. Daher aktualisiert sie ihre Adresse bei der Personalabteilung. Wenn sie sich ihren nächsten Gehaltsscheck ansieht, sieht sie, dass sowohl Steuern in New York als auch in Kalifornien einbehalten werden. Es stellte sich heraus, dass HR ihre Privatadresse, aber nicht ihren neuen Arbeitsort aktualisiert hat, sodass sie immer noch Steuern in New York abziehen muss.
Wenn Sie Änderungen vornehmen, kann es vorkommen, dass Probleme auftreten. In der Regel finden Sie dann Fehler auf Ihrem Gehaltsscheck. Apropos:
Was sollten Sie tun, wenn Ihr Gehaltsscheck falsch ist?
Jeder macht Fehler und die Personalabteilung ist keine Ausnahme. Überprüfen Sie also Ihren Gehaltsscheck in jedem Zeitraum und beheben Sie ihn so schnell wie möglich, wenn Sie einen Fehler finden. Sie könnten denken: "Oh, die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird wahrscheinlich später darauf zurückgreifen und es selbst reparieren" (sie könnten) oder "Meh, das ist ärgerlich. Ich werde mich später darum kümmern “(wirst du nicht).
Probleme mit der Gehaltsabrechnung sind normalerweise umkehrbar. Je länger Sie warten, um es jemandem zu sagen, desto schwieriger ist es, sie zu beheben. Mit dem Ende des Steuerquartals wird es immer schwieriger, Fehler zu beheben, und Sie könnten auf einige Probleme stoßen, die leicht zu lösen gewesen wären, wenn Sie sie nur früher behoben hätten.
Wenn Sie also einen Fehler oder eine Steuer oder einen Abzug bemerken, den Sie nicht verstehen, wenden Sie sich sofort an den zuständigen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen. Im Allgemeinen befindet sich Ihr Ansprechpartner in Ihrer Personal- oder Personalabteilung. Fragen Sie jedoch Ihren Vorgesetzten, wenn Sie sich nicht sicher sind. Wenn Ihr Unternehmen Ihre Gehaltsabrechnung, Leistungen und Personalverwaltung auslagert, wenden Sie sich direkt an das Outsourcing-Unternehmen. Es verfügt über Experten, die Ihnen von dort aus weiterhelfen können.
Denken Sie daran - Sie arbeiten hart für Ihren Gehaltsscheck. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.
