Ich habe immer E-Mail-Adressen gefunden, von denen ich nicht weiß, dass sie einer der schwierigsten Teile des Netzwerks sind.
Wenn Sie versuchen, einen Job zu finden, sollten Sie natürlich Ihr bestehendes Netzwerk nutzen. Meiner Erfahrung nach musste ich jedoch immer ein paar E-Mails an Personen in Unternehmen senden, die in meinem Netzwerk nicht behandelt wurden.
In der Regel besteht das Ziel darin, ein Treffen mit jemandem in dem Unternehmen zu vereinbaren, für das Sie arbeiten möchten. Er kann Ihnen dabei helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen. Hört sich gut an, oder?
Leider gibt es zwei Dinge, die diese E-Mails besonders schwierig machen: herauszufinden, wen man erreichen kann, und eine Nachricht zu schreiben, die die Person dazu bringt, antworten zu wollen.
Während meiner letzten Jobsuche habe ich einen schrittweisen Prozess zusammengestellt, um diese Probleme zu lösen und positive Antworten zu erhalten - und es hat so gut funktioniert, dass ich es mit Ihnen teilen wollte.
1. Finden Sie die richtige Person (und die richtige E-Mail-Adresse)
Es mag einfach klingen, aber es kann schwierig sein, die Adresse von jemandem zu finden, den Sie nicht kennen. Um Personen ausfindig zu machen, die in Ihrem Zielunternehmen arbeiten - mit denen Sie auch ein gewisses Maß an Gemeinsamkeit haben -, verwenden Sie am besten LinkedIn oder das Karrierebüro Ihrer Universität. Zum Beispiel bin ich an die University of Virginia gegangen, um LinkedIn nach allen zu durchsuchen, die zu UVA gegangen sind und derzeit bei einem bestimmten Unternehmen arbeiten.
Ein weiterer guter Ort, um zu suchen, ist die Website des Unternehmens. Kleine Unternehmen listen häufig die Namen und Positionen der Mitarbeiter auf, sodass Sie schnell jemanden in einer relevanten Rolle finden können.
Es ist jedoch möglich, dass Ihre Suche nur eine Liste von Namen ergibt - aber keine tatsächlichen E-Mails. Wenn Sie nicht weiterkommen, können Sie immer versuchen, die E-Mail-Adresse als letzten Ausweg zu erraten. Beispielsweise antworten die HR-Teams der meisten Unternehmen auf eine E-Mail an [email protected] oder [email protected].
Eine lustige Tatsache, die ich gelernt habe: In kleinen Unternehmen verwenden Mitarbeiter in der Regel ihren Vornamen als Beginn ihrer Adresse. Wenn Sie beispielsweise einen Produktmanager namens Alex bei einem Startup namens Goal kontaktieren möchten, lautet ihre E-Mail-Adresse wahrscheinlich alex @ goal.com.
2. Seien Sie spezifisch und präzise
Jetzt ist es Zeit, Ihre Nachricht zu schreiben. Ich empfehle, es recht kurz zu halten - z. B. eine Satzeinführung, einen kurzen Absatz darüber, wer Sie sind und warum Sie sprechen möchten, und einen letzten Satz über die Verfügbarkeit der Person -, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass der Empfänger die E-Mail tatsächlich liest .
Es ist wichtig, so genau wie möglich zu sein, damit die Person ein klares Bild davon hat, warum genau Sie mit ihr oder ihr sprechen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Gründe für Ihr Interesse an dem jeweiligen Unternehmen ansprechen, konkrete Fähigkeiten aufführen, die belegen, dass Sie zu dem Unternehmen passen, und notieren Sie, wie Sie die Informationen des Empfängers gefunden haben. (Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, können Sie diese E-Mail-Vorlagen für die Jobsuche verwenden.)
3. Halten Sie Ihre Fragen klein
Es ist für die Leute viel einfacher zu antworten, wenn sie nicht das Gefühl haben, große Versprechungen zu machen, indem sie antworten. Deshalb empfehle ich, Ihre Anfrage so klein wie möglich zu halten. Zum Beispiel ist es für jemanden viel einfacher, Ja zu sagen, wenn Sie ihn bitten, sich zum Kaffee zu treffen, damit Sie mehr über sein Unternehmen erfahren, als wenn Sie ihn nur bitten, Ihnen einen Job zu geben.
Im Idealfall führt dies zu einem Job. Wenn Sie sich jedoch erst einmal zum Kaffee treffen, wird sich Ihr Empfänger wohlfühlen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass er oder sie antwortet.
4. Haben Sie keine Angst zu folgen
Haben Sie vor ein paar Tagen eine E-Mail verschickt, aber keine Antwort erhalten? Kein Problem! Jeder ist beschäftigt und es ist nicht ungewöhnlich, dass Posteingänge gesichert werden, insbesondere zu Beginn oder am Ende der Woche. Wenn eine ganze Woche ohne Antwort vergangen ist, ist es durchaus akzeptabel, eine kurze Folge-E-Mail zu senden und zu fragen, ob die Person noch Interesse an einem Treffen hat.
Haben Sie keine Angst, ein paar kalte E-Mails zu senden, wenn Ihr eigenes Netzwerk leer ist. Mit dem richtigen Ansatz eröffnen sich Ihnen völlig neue Möglichkeiten für die Jobsuche - und vielleicht sogar eine neue Rolle.
