In einem früheren Berufsleben hatte ich meine eigene Assistentin. Jemand, der (unter anderem) das Hin und Her beim Planen von E-Mails und Senden von Einladungen übernehmen konnte, sobald alles gesagt und getan war. Es war ein Luxus, für den ich wirklich dankbar war und von dem viele Profis profitieren konnten.
Aber ich weiß, wie schwierig es sein kann, eine Teilzeit-Assistentin zu finden, bis Sie in der Führungsebene sind, und bis dahin fühlt es sich so an, als würde der Terminplan niemals enden.
Seit ich die Geschäftswelt verlassen und The Muse gestartet habe, habe ich alles selbst geplant und bin immer auf der Suche nach Werkzeugen, die mir das Leben erleichtern, ähnlich dem früheren Assistenten aus Fleisch und Blut. Meine neueste Besessenheit: Assistant.to. Assistant.to ist ein Google Mail-Plug-in (das in Kürze für Outlook gestartet wird), das Sie diskret in Ihrem neuen Nachrichtenfenster ablegen können, wenn Sie einen neuen Termin planen müssen.
So funktioniert das. Wenn Sie eine Besprechung mit jemandem planen möchten, klicken Sie in Ihrem Assistenten auf "Zeiten auswählen", um ein Popup-Fenster zu öffnen und die verfügbaren Zeiten für das Anbieten auszuwählen.
Sie können durch Ihren Kalender scrollen und die für Sie am besten geeigneten Zeitfenster für bis zu drei Tage markieren.
Sobald Sie Ihre Verfügbarkeit ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Zeiten in E-Mail einfügen", um alles in Ihre ursprüngliche E-Mail an Ihren Kontakt zu übertragen.
Ihr Kontakt kann dann die Zeit auswählen, die am besten funktioniert, und auf den Link direkt in der E-Mail klicken, um eine Einladung an Sie beide zu generieren.
Keine E-Mails mehr hin und her. Keine Bestätigung mehr, dass die Zeit für Sie beide am besten funktioniert. Kein Hinzufügen von Besprechungen zu Ihrem Kalender mehr. Mit diesem raffinierten Tool erledigt eine einzige E-Mail die ganze Arbeit für Sie.
Es ist fast so, als hätte man einen Assistenten. Fast .
