Jahrelang begannen meine Arbeitstage alle auf die gleiche Weise. Ich setze mich an meinen Schreibtisch, schaue kurz in meinen Posteingang, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie viele verschiedene Aufgaben und Aufgaben es über Nacht auf mysteriöse Weise geschafft haben, sich dort zurechtzufinden, und erstelle dann meine Aufgabenliste für diesen Tag.
Ich würde absolut alles auf dieses Stück Papier schreiben. Einzelne E-Mails, auf die geantwortet werden musste, kleine Follow-ups, die erledigt werden mussten, Anrufe, die ich tätigen sollte - alle haben eine Zeile auf meiner Notizbuchseite verdient.
Sie können sich sicher vorstellen, dass dies zu einer unglaublich detaillierten - wenn auch unglaublich langen - Liste geführt hat. In meinen Augen war das eine gute Sache. Es bedeutete, dass ich einen praktischen Nachschlagewerk hatte, der mir helfen sollte, sicherzustellen, dass ich nichts (egal wie winzig) durch die Ritzen meines Tages rutschen ließ. Es schien mir die einzige Möglichkeit zu sein, systematisch zu funktionieren.
Dann hatte ich eines Tages einen großen Moment mit einer Glühbirne. Dort saß ich und verbrachte viel zu lange damit, diese endlose To-Do-Liste aufzuschreiben. Ich habe wertvolle Zeit aufgewendet, die ich hätte verwenden können, um mich tatsächlich um einige dieser losen Enden und kleinen Aufgaben zu kümmern - und für was? Zu dieser überaus detaillierten Aufzeichnung zu kommen, die positiv überwältigend und nahezu unmöglich anzugehen schien? Warum habe ich mir die Mühe gemacht, all diese Dinge aufzuschreiben, wenn ich sie sofort handhaben und sie komplett von meinem Teller haben konnte?
Da und dort wurde mir klar, dass ich meine Morgenroutine ändern musste. Was ich für hilfreich hielt, verlangsamte mich offensichtlich nur.
Also, was habe ich gemacht? Ich begann meinen Morgen ohne To-Do-Liste.
Das ist richtig - überhaupt keine To-Do-Liste. Ich gebe als Erster zu, dass es sich anfangs seltsam anfühlte - fast so, als würde ich eine große Reise ohne Karte oder GPS unternehmen. Aber ich habe nicht lange gebraucht, um die Vorteile zu erkennen.
Indem ich dies nicht von Anfang an zu einem Teil meiner morgendlichen Routine mache, kann ich diese oder jene Stunde nutzen (die ich oft als meine „Aufwärmzeit“ bezeichne), da ich noch nicht auf alle Zylinder zünde ) sich tatsächlich um einige dieser kleinen, lästigen Aufgaben zu kümmern - anstatt sie nur aufzuschreiben. Ich werde meine E-Mails säubern, Anrufe zurücksenden und Dinge prüfen, die eine Nachverfolgung erfordern.
Wie Sie sich sicher vorstellen können, werden meine Vormittage dadurch exponentiell produktiver - ich bin oft schockiert darüber, wie viel ich einpacken kann, wenn 10 Uhr morgens herum rollt. Ein weiterer Vorteil überraschte mich jedoch: Die Qualität meiner To-Do-Listen.
Wenn ich es schaffe, all diese kleinen Details aus dem Weg zu räumen, wird es sofort viel kürzer und weitaus fokussierter. Anstatt mich durch all diese kleinen Aufgaben und Kleinigkeiten so festgefahren zu fühlen, kann ich mich auf die Dinge konzentrieren, die ich den ganzen Tag wirklich machen möchte. Ich stelle fest, dass ich mehr Artikel schreibe, größere Projekte durchführe und mich am Ende meines Arbeitstages im Allgemeinen weniger durcheinander fühle.
Ja, es gibt definitiv Tage, an denen es für mich immer noch schwierig ist, ohne diese Liste anzufangen. Ich habe nie bemerkt, wie sehr ich mich auf diese Liste verlassen habe, um mich auf den Tag zu konzentrieren. Aber dieses ziellose Gefühl ist nicht annähernd so lähmend wie am Anfang. Und jetzt, da ich einen so positiven Unterschied in meiner Produktivität gesehen habe, ist es viel einfacher geworden, dem Drang zu widerstehen, diese Liste zu erstellen.
Ich weiß, es scheint nicht intuitiv zu sein - Sie sollten es vermeiden, eins zu machen, um Ihre Produktivität zu steigern. Aber es hat bisher ehrlich gesagt Wunder für mich gewirkt. Und noch besser? Ich erspare mir einen Handkrampf, indem ich diese handgeschriebenen Aufgabenlisten mit der Länge von Krieg und Frieden überspringe.
Wenn Sie derselbe Typ sind, der dazu neigt, jeden Tag mit der Erstellung eines übermäßig detaillierten Datensatzes zu beginnen, würde ich empfehlen, diese Methode auszuprobieren. Ich würde gerne hören, wie es bei Ihnen funktioniert, also rufen Sie mich auf Twitter an!
