Die Fristen machen immer das Beste aus mir. Obwohl ich eine verrückte organisierte Person bin (im Ernst, ich räume jeden Abend meinen Schreibtisch auf, bevor ich gehe), schaffe ich es irgendwie, die kleinsten Dinge zu verpassen. Und bevor ich weiß, dass es Zeit ist und ich mich aufmische, um ein Projekt abzuschließen.
Die Sache ist, dass diese Fristen nicht von ungefähr kommen - in der Tat, die meisten von ihnen kenne ich als wöchentlich. Und trotzdem erwischen sie mich unvorbereitet.
Bis ich die genialste (und einfachste) Lösung fand.
Ich nenne es meine „wöchentliche Vorlage“. In einer separaten Notiz auf meinem Computer habe ich einen Grundplan erstellt, der alle meine wiederkehrenden wöchentlichen Aufgaben von Montag bis Freitag enthält.
Es sieht ungefähr so aus:
Auf diese Weise habe ich, unabhängig davon, welche anderen Projekte zufällig auftauchen, alle Dinge, die ich an diesem Tag erledigen muss, in meiner Aufgabenliste (ich verwende sogar fett gedruckte Schrift, um wiederkehrende Termine zu notieren).
Dieses System macht es auch einfach, meine Aufgaben von Woche zu Woche zu übertragen, ohne dabei etwas Wichtiges zu verlieren. Wenn ich zum Beispiel ein Projekt zurückschieben muss, kann ich es leicht in meine Vorlage für die nächste Woche werfen.
Leicht genug, oder?
Jetzt habe ich nicht nur keine Ausrede mehr, Termine einzuhalten, sondern kann auch noch Tage oder Wochen arbeiten, weil ich weiß, wo ich stehe. Und die Fähigkeit, in die Zukunft zu schauen, ist der ultimative Produktivitäts-Hack.
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