Ich habe kürzlich einige schlechte Ratschläge von einem vermeintlichen Karriereexperten gelesen. Der Arbeitssuchende fragte, ob er andere Interviewmaterialien als saubere Kopien seines Lebenslaufs vorbereiten sollte oder nicht.
Die Antwort lautete wie folgt:
„Nun, einige Branchen sind dafür bekannt, Präsentationen oder Portfolios ihrer Arbeit oder Beispiele früherer Projekte vorzubereiten, aber es ist nicht jedermanns Sache. Hauptsächlich für Leute im Verkauf oder Marketing. Du brauchst wahrscheinlich keinen. “
Mein Kiefer schlug auf den Boden. Ich konnte nicht glauben, dass ich tatsächlich einen Austausch las, in dem ein Experte jemandem sagte, er solle nicht die Extrameile gehen - er solle nichts tun, was ihm helfen würde, sich abzuheben.
Und wenn sich alle Personalvermittler einig sind, müssen Sie jede Gelegenheit nutzen, um sich von allen anderen talentierten Kandidaten abzuheben. Es gibt zwar viele verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, aber eine Möglichkeit, die ich als Wunder herausgefunden habe, besteht darin, ein Interview-Portfolio zusammenzustellen. Egal, in welcher Branche Sie tätig sind oder nach welcher Berufsbezeichnung Sie suchen, es beeindruckt fast immer.
Ein Interview-Portfolio ist was genau?
Ein Interview-Portfolio besteht aus sechs Hauptteilen: einer Einführung, einer Zusammenfassung des beruflichen Hintergrunds, STAR-Verhaltensbeispielen, Auszeichnungen und Empfehlungen, Musterlösungen und einer Abschlussseite. Während der Inhalt Ihrem Lebenslauf ähnelt, geht das Portfolio noch einen Schritt weiter, um Ihre Fähigkeiten anhand konkreter Beispiele zu demonstrieren und zu erläutern. Ihr Ziel ist es, den Einstellungsmanager zu veranlassen, sich vorzustellen, wie Sie Probleme für ihn lösen.
Und ich sollte eine haben, weil …
Das Erstellen eines Interview-Portfolios bietet Ihnen drei Möglichkeiten, die Sie an anderen Kandidaten vorbeiführen können. Erstens zeigt es, dass Sie es ernst meinen, dass Sie Ihre Hausaufgaben vor einem Vorstellungsgespräch machen und dass Sie den Prozess nicht leicht nehmen. Du bist dabei, um es zu gewinnen. Dies ist sowohl für Personalvermittler als auch für Personalmanager von großer Bedeutung, da sie nicht nur sehen möchten, dass Sie einen Job haben möchten, sondern auch, dass Sie diesen Job haben möchten. Das Portfolio zeigt Begeisterung für die Position. Weil die Fluktuation teuer ist, können die Kräfte, die es beim ersten Mal richtig machen wollen, den Unterschied ausmachen, wenn Sie sich mit jemandem treffen, der offensichtlich auf die Gelegenheit gespannt ist.
Ein Portfolio zeigt nicht nur Ihre Begeisterung, sondern bereitet Sie besser als jede andere Methode auf das Vorstellungsgespräch vor. Hier ist die Sache: Für einen Personalvermittler sieht es aus wie ein wunderbares Schaufenster Ihrer Fähigkeiten und Errungenschaften, aber für Sie - es ist ein Spickzettel! Es ist normal, nervös zu werden und zu vergessen, etwas Beeindruckendes oder Schlimmeres zu sagen, etwas, das sich nicht so gut anhört wie in deinem Kopf. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, einige Beispiele für Ihre Brillanz vorab zu schreiben, können Sie ein erfolgreiches Interview führen.
Darüber hinaus dient dieses physische Paket als greifbare Erinnerung an Ihre Talente. Sie geben sich einen Vorteil, denn jetzt kann der Personalmanager schnell auf Ihre Fähigkeiten und Leistungen verweisen.
Funktioniert das wirklich?
Ja, aber nimm es nicht einfach von mir. Es gibt viele Leute, die diese Art der Vorbereitung seit Jahren machen.
Nehmen wir zum Beispiel Kelly Stamerra, eine leitende Vertriebsmitarbeiterin für Krankenhauspharmazeutika, die sagt: „Es begann damit, glaubwürdiger auszusehen und zu klingen, als ich anfing, aber nach einer Weile merkte ich, dass es mich nicht nur hielt auf dem richtigen Weg, aber es leitete das Gespräch. Ich fühlte mich so wohl, als ich über die Informationen sprach, die ich dort eingegeben hatte, weil ich mir die Zeit genommen hatte, darüber nachzudenken, und so bin ich nie in einen Kaninchenbau gegangen. “
Das Ergebnis?
"Ich nenne es meine glückliche Präsentation", erklärt Stamerra. „Zweifellos hätte ich nicht die Jobs bekommen, die ich ohne sie gemacht hätte. Als ich mich weiterhin für Promotionsstellen bewarb, hörte ich mich poliert und professionell an und wechselte schnell in Spezialpositionen. Es ist meine Sicherheitsdecke. Ehrlich gesagt würde ich mich nackt fühlen, wenn ich ohne sie in ein Interview gehe! “
OK, du hast mich überzeugt. Was als nächstes?
Ein Schlüsselelement für Ihr Portfolio ist, dass es optisch ansprechend sein sollte. Denken Sie im Aussehen wie Infografik. Es sollte ein leicht zu überblickender, eindrucksvoller Abriss Ihrer Leistungen sein. Der einfachste Weg, ein Interview-Portfolio zu erstellen, besteht darin, es in PowerPoint zu erstellen - dazu später mehr. Sprechen wir zunächst ein wenig über die einzelnen Abschnitte.
1. Einleitung: Zwei bis drei Seiten
Die Einführung besteht aus einem ansprechenden Cover und einer Themenseite, auf der Sie in ein oder zwei Sätzen beschreiben, was Sie großartig macht (auch bekannt als Ihre persönliche Marke), sowie einer Seite mit den besten Fähigkeiten. Ich habe immer Spaß mit dem Cover, da es Ihr erster Eindruck ist. Hier ist einer meiner Favoriten, zusammen mit einigen persönlichen Markenseiten:
2. Beruflicher Hintergrund: 2-4 Seiten
Dieser Abschnitt enthält einen Überblick über Ihr gesamtes Wissen, eine visuelle Übersicht über Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Ausbildung und alle von Ihnen erworbenen Zertifizierungen. Wenn Sie eine Zusammenfassung des Infografik-Lebenslaufs erstellt haben, verwenden Sie dieselben Informationen in diesen Abschnitten. Wenn Sie noch nicht genug kumulative Informationen für jeden Abschnitt haben, konzentrieren Sie sich einfach auf Ihren Bildungs- und Karriereweg, indem Sie die beiden in einer Zeitachse kombinieren. Im Folgenden sind einige Beispiele von Fachleuten aus dem Bereich Soziales und Politik aufgeführt:
3. STAR-Verhaltensbeispiele: Zwei bis drei Seiten
Während Ihres Interviews wird Ihnen höchstwahrscheinlich irgendwann eine Frage zum Verhalten gestellt. Es wird ungefähr so klingen: "Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie Ihr Team verstärken und leiten mussten, obwohl Sie keine direkte Autorität hatten." Die beste Möglichkeit, diese Fragen zu beantworten, ist die Verwendung des STAR-Formats: describe Umreißen Sie die Frage, die Sie identifiziert haben, und beschreiben Sie das Ergebnis. Es ist eine einfache Möglichkeit, auf dem richtigen Weg zu bleiben und nicht auf Streifzüge zu gehen, weil Sie nervös sind. Wir haben alle die Frage miterlebt oder sogar erlebt, die mit "Es tut mir leid - ich kann mich nicht an die Frage erinnern" endet, nach fünf Minuten Gerede.
Stellen Sie sich für Ihr Portfolio mindestens drei verschiedene Beispiele für Situationen vor, in denen nicht nur Ihre Top-Fähigkeiten zur Geltung kommen, sondern die auch in eine Kategorie von Soft-Skills wie Führung oder Teamwork fallen. Verwenden Sie für jedes Beispiel eine Seite und schreiben Sie ein oder zwei Sätze für jeden STAR-Schritt. Während Ihres Interviews können Sie jede einzelne mündlich erläutern, aber für das Portfolio sollten Sie es kurz und einfach halten.
4. Auszeichnungen und Empfehlungen: Ein bis zwei Seiten
Geben Sie immer einen Hinweis von Dritten auf Ihre Fähigkeiten an, unabhängig davon, ob Sie eine Auszeichnung erhalten haben, einige Zitate aus einer kürzlich durchgeführten Leistungsbeurteilung oder sogar einige Beispiele aus Ihren LinkedIn-Empfehlungen.
5. Musterlösung (en): Ein bis zwei Seiten
Viele Leute bezeichnen dies als 30/60/90, in dem Sie beschreiben, was Sie tun, wenn Sie den Job in den ersten 30, 60 und 90 Tagen erhalten. Aber das Problem dabei ist, dass es immer generisch klingt. Ein besserer Weg, dies zu tun, besteht darin, ein spezifisches Problem zu identifizieren, das entweder für die Branche, in der Sie tätig sind, typisch ist, oder eines, das Sie in Ihrer Unternehmensrecherche vor Ihrem Vorstellungsgespräch aufgedeckt haben.
Ihr Ziel hier ist es, den Personalvermittler zu veranlassen, sich vorzustellen, wie Sie ein Problem für ihn jetzt lösen. Lange Einarbeitungszeiten sind ein Luxus, den sich die meisten Manager nicht leisten können. Wenn Sie zeigen können, wie Sie sofort zum Team beitragen können, werden Sie seine ungeteilte Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Verwenden Sie das STAR-Format wie im vorherigen Abschnitt, um es einfach zu halten. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel von einem Fachmann aus der Kommunikationsbranche, der ein allgemeines Problem und eine Lösung für das Projektmanagement ausführlich beschreibt.
6. Schließen: Zwei Seiten
In diesem Abschnitt wiederholen Sie in zwei bis drei Sätzen Ihr Thema und alle übergeordneten Probleme, die Sie gerade lösen können. Sie können entweder eine Seite mit allen Kontaktinformationen oder Ihren traditionellen Lebenslauf einfügen.
Wie bereits erwähnt, wurden diese Portfolios in PowerPoint erstellt, und zwar unter Verwendung der Atitlan-Vorlage. Sie können jedes Programm Ihrer Wahl verwenden. Beachten Sie jedoch, dass die meisten kommerziellen Drucker wie FedEx Kinko's, Staples, OfficeMax und dergleichen nicht mit vielen verschiedenen Dateitypen kompatibel sind. Wenn Sie die Möglichkeit haben, Ihre Dateien vor dem Senden an den Drucker in eine hochauflösende PDF-Datei zu konvertieren, empfehle ich sie dringend, um Druckfehler zu vermeiden, da sie alle ppt / pptx-Dateien und PDFs enthalten.
Auch wenn Sie von dem oben Gesagten beeindruckt sein mögen, fragen Sie sich wahrscheinlich, wer Zeit hat, dies für jedes einzelne Interview zusammenzutragen. Nun, hier ist der Trick: Ich empfehle, mit einem allgemeinen Portfolio zu beginnen, das für die meisten Interviews in Ihrem Bereich geeignet ist. Abhängig von dem, was Sie während Ihrer Unternehmensrecherche gelernt haben, können Sie dann entscheiden, ob eine angepasste Seite mit „Musterlösungen“ erstellt werden muss. Manchmal mag es sein, manchmal nicht. Aber ich werde Ihnen sagen, dass eine der Abkürzungen, die ich im Laufe der Jahre gelernt habe, darin besteht, nur das Deckblatt anzupassen - es lässt sie denken: "Wow, sie hat sich für dieses spezielle Interview viel Mühe gegeben!"
